Zahlungserinnerung für eine überfällige Rechnung (Italien)
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Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, der einen Kunden vor einer förmlichen Mahnung an eine überfällige Rechnung erinnern will: höfliches italienisches Schreiben mit Nummer, Datum und Betrag der Rechnung, Fälligkeit, Bitte um Zahlung binnen weniger Tage mit IBAN und dem Hinweis, dass zwischen Unternehmen Verzugszinsen ohnehin ab dem Tag nach Fälligkeit laufen (Gesetzesdekret 231/2002). Ist die Zahlung schon unterwegs, bittet es, das Schreiben zu ignorieren. Versand per E-Mail oder PEC; reicht das nicht, folgt die Fristsetzung.
- Für die Verwendung in Italien
- Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026
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Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Eine Rechnung an einen Kunden in Italien ist fällig, und die Zahlung ist nicht eingegangen.
- Der Kunde ist ein guter Kunde, und Sie wollen ihn nur an die Rechnung erinnern, ohne ihn zu verärgern.
- Seit der Fälligkeit sind einige Wochen vergangen, und Ihre Buchhaltung fragt nach der offenen Rechnung.
- Sie wollen eine höfliche Zahlungserinnerung schicken, bevor Sie förmlich mahnen.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Absender
- Codice fiscale des Absenders (italienische Steuernummer)
- Anschrift des Absenders
- Schuldner
- Postanschrift des Schuldners (Straße und Hausnummer, PLZ und Ort)
- Ort
- Datum
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Rechnungsbetrag
- Fälligkeitsdatum
- Tage zur Zahlung (mindestens 15 bei Fristsetzung nach Art. 1454)
- IBAN
Häufige Fragen
- Löst eine Zahlungserinnerung zwischen italienischen Unternehmen Zinsen aus?
- Das ist nicht nötig: Zwischen Unternehmen sowie zwischen Unternehmen und Selbständigen laufen Verzugszinsen automatisch ab dem Tag nach Fälligkeit (Gesetzesdekret 231/2002), und pauschal 40 € für Beitreibungskosten sind ebenfalls geschuldet. Die Erinnerung nennt die Schuld höflich und erhält die Kundenbeziehung. Zahlt der Kunde nicht, folgt eine förmliche Mahnung oder Inverzugsetzung, die auch die Verjährung unterbricht.
- Wie schickt man einer italienischen Gesellschaft am besten eine Zahlungserinnerung?
- Für eine erste Erinnerung genügt eine E-Mail, doch die PEC hinterlässt einen Nachweis über Versand und Zustellung: Jede Gesellschaft hat eine PEC-Adresse, die kostenlos im Register INI-PEC zu finden ist. Eine PEC an eine gewöhnliche E-Mail-Adresse beweist nicht mehr als eine E-Mail. Die Belege aufzubewahren hilft, wenn es später zur Mahnung oder zur Zahlungsanordnung kommt.
- Nach welcher Zeit verjährt in Italien eine Forderung aus einer unbezahlten Rechnung?
- Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt zehn Jahre (Art. 2946 Zivilgesetzbuch), doch für viele wiederkehrende Forderungen oder besondere Gruppen sieht das Gesetz kürzere Fristen vor, etwa fünf Jahre für jährlich oder in kürzeren Abständen zu Zahlendes (Art. 2948). Eine höfliche Erinnerung unterbricht die Verjährung nicht immer; eine schriftliche Inverzugsetzung schon (Art. 2943). Bei älteren Forderungen ist die Fristsetzung der bessere Schritt.
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