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Recordatorio de pago de una factura vencida (Italia)
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Para una empresa o un profesional que quiere recordar a un cliente una factura vencida antes de una intimación formal: una carta cortés en italiano con el número, la fecha y el importe de la factura, el vencimiento, la petición de pagar en pocos días con el IBAN y el recordatorio de que entre empresas los intereses de demora corren igualmente desde el día siguiente al vencimiento (Decreto legislativo italiano 231/2002). Si el pago ya está en curso, pide que no se tenga en cuenta. Se envía por correo electrónico o PEC; si no basta, sigue una intimación formal.
- Pensado para usarse en Italia
- Última actualización: 14 de octubre de 2026
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Una factura a uno de sus clientes en Italia ha vencido y el pago no ha llegado.
- El cliente es de los buenos y solo quiere recordarle la factura sin que se lo tome a mal.
- Han pasado varias semanas desde el vencimiento y su gestor le pregunta por la factura.
- Quiere un recordatorio de pago amable antes de enviar un requerimiento formal.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Remitente
- Codice fiscale del remitente (Italia)
- Dirección del remitente
- Deudor
- Dirección postal del deudor (calle y número, código postal y localidad)
- Localidad
- Fecha
- Número de factura
- Fecha de la factura
- Importe de la factura
- Fecha de vencimiento
- Días concedidos para pagar (mínimo 15 para un requerimiento del art. 1454 del Código Civil italiano)
- IBAN
Preguntas frecuentes
- ¿Un recordatorio de pago hace correr los intereses de una factura entre empresas italianas?
- No le hace falta: entre empresas, y entre empresas y trabajadores autónomos, los intereses de demora corren automáticamente desde el día siguiente al vencimiento (Decreto legislativo italiano 231/2002), y se deben además 40 € a tanto alzado por los gastos de cobro. El recordatorio menciona la deuda con cortesía y mantiene abierta la relación con el cliente. Si el cliente no paga, el paso siguiente es una intimación o una constitución en mora formal, que además interrumpe la prescripción.
- ¿Cuál es la mejor forma de enviar un recordatorio de pago a una empresa italiana?
- Para un primer recordatorio basta un correo electrónico, pero la PEC (correo electrónico certificado italiano) deja prueba del envío y de la entrega: toda sociedad tiene una dirección PEC, que puede consultarse gratis en el registro INI-PEC. Una PEC enviada a una dirección de correo ordinaria no prueba más que un correo normal. Guardar los justificantes ayuda si el asunto llega después a una intimación o a un decreto ingiuntivo.
- ¿Cuándo prescribe en Italia una factura impagada?
- El plazo de prescripción ordinario es de diez años (art. 2946 del Codice civile italiano), pero para muchos créditos periódicos o de categorías concretas la ley fija plazos más cortos, por ejemplo cinco años para lo que se paga por años o en plazos más breves (art. 2948). Un recordatorio cortés no siempre interrumpe la prescripción; una constitución en mora por escrito sí (art. 2943). Para deudas antiguas, es mejor pasar a la intimación formal.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
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