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Recordatorio de pago de una factura vencida (España)
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Para el autónomo o la empresa con una factura vencida sin cobrar: un recordatorio cordial que identifica la factura, su importe y su vencimiento, pide el pago o el justificante si ya se pagó, y recuerda que desde el vencimiento corren el interés de demora y los costes de cobro de la Ley 3/2004. Se envía por correo electrónico o, si quiere prueba del contenido, por burofax; si no hay pago, el paso siguiente es el requerimiento con invitación a negociar. En español.
- Pensado para usarse en España
- Última actualización: 20 de octubre de 2026
- Documento en español
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Un cliente en España se retrasa en pagar una factura y quiere recordárselo con buenas maneras.
- La factura venció hace unas semanas y el cliente no devuelve las llamadas.
- No quiere estropear la relación con un buen cliente, pero necesita cobrar.
- Busca un recordatorio amable de una factura impagada antes de enviar un burofax.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Acreedor
- NIF del acreedor
- Domicilio del acreedor
- Deudor
- Dirección postal del deudor (calle y número, código postal y localidad)
- Localidad
- Fecha
- Número de factura
- Fecha de la factura
- Importe de la factura (en euros, solo la cifra)
- Fecha de vencimiento
- Fecha límite de pago que se concede
- IBAN
- Teléfono o correo electrónico de contacto
Preguntas frecuentes
- ¿En qué se diferencia este recordatorio del requerimiento de pago por burofax?
- El recordatorio es un aviso cordial para cobrar sin conflicto: no exige ni invita formalmente a negociar. El requerimiento de pago con invitación a negociar es el paso previo a reclamar en los tribunales, porque desde el 3 de abril de 2025 una demanda no se admite sin ese intento (LO 1/2025). Si el recordatorio no funciona, envíe el requerimiento por burofax.
- ¿Corren los intereses de demora aunque no los haya reclamado todavía?
- Sí. Entre empresas, el deudor queda en mora y debe intereses desde el vencimiento de la factura, sin necesidad de aviso (art. 5 de la Ley 3/2004), al tipo del Banco Central Europeo más ocho puntos, y además 40 euros por factura por costes de cobro. El recordatorio lo menciona y le permite renunciar a aplicarlos si el pago llega pronto, lo que suele facilitar el cobro.
- ¿Cómo envío el recordatorio de pago, por correo electrónico o por burofax?
- Un recordatorio cordial puede enviarse por correo electrónico a la persona que gestiona los pagos del cliente. Si quiere poder probar después qué envió y cuándo, use el burofax con certificación de contenido y acuse de recibo. Para el intento de negociación que exige la LO 1/2025 antes de reclamar, el texto adecuado es el requerimiento de pago con invitación a negociar, también por burofax.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.
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