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Carta de resolución de un contrato de servicios o suministro entre empresas (España)
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13 preguntas · unos 5 min
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Para la empresa o el autónomo que pone fin a un contrato de servicios o de suministro con otra empresa: la carta que comunica la resolución, elige el fundamento (la facultad de resolver o desistir que da el contrato, o el incumplimiento de la otra parte del art. 1124 del Código Civil), fija la fecha de efectos y pide la devolución de materiales y la última factura. Se envía por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo. En español.
- Pensado para usarse en España
- Última actualización: 20 de octubre de 2026
- Documento en español
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Un proveedor de su empresa en España no cumple lo pactado y quiere poner fin al contrato.
- Quiere salir de un contrato de mantenimiento o de limpieza con otra empresa respetando el preaviso.
- Cambia de proveedor y tiene que terminar por escrito el contrato anterior.
- Busca una carta para dar por terminado un contrato entre empresas y enviarla por burofax.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Remitente
- NIF del remitente
- Dirección del remitente
- Destinatario
- Dirección postal del destinatario (calle y número, código postal y localidad)
- Localidad
- Fecha
- Objeto del contrato (servicio o suministro)
- Fecha del contrato
- Causa de la resolución
- Cláusula del contrato que se invoca (si la hay)
- Incumplimiento de la otra parte (si se resuelve por incumplimiento)
- Fecha de extinción
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo resolver un contrato entre empresas por incumplimiento sin ir a juicio?
- En los contratos con obligaciones recíprocas, la parte que cumple puede optar por resolverlo si la otra incumple (art. 1124 del Código Civil), y lo hace comunicándolo a la otra parte, como en esta carta. Si la otra parte no acepta la resolución y discute que el incumplimiento sea grave, lo decidirán los tribunales. Describa el incumplimiento con hechos y fechas, y guarde las pruebas.
- ¿Tengo que respetar el preaviso del contrato para darlo por terminado?
- Si pone fin al contrato sin incumplimiento de la otra parte, sí: debe usar la facultad que el propio contrato le da y respetar su preaviso o su fecha de vencimiento. Terminar antes de tiempo sin esa facultad puede obligarle a indemnizar a la otra parte. Indique en la carta la cláusula en que se apoya y una fecha de efectos que respete el preaviso pactado.
- ¿Por qué se envía la carta de resolución por burofax y no por correo electrónico?
- Porque el burofax con certificación de contenido y acuse de recibo prueba qué se comunicó y cuándo lo recibió la otra empresa, y la fecha de efectos y el preaviso dependen de esa recepción. Si después quiere reclamar cantidades o daños, antes de ir a los tribunales tendrá que intentar negociar como exige la LO 1/2025, con un requerimiento propio, también por burofax.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.
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