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Actas de sociedad, contratos entre empresas y facturas en España
En una sociedad limitada, los cambios se acuerdan en junta y se acreditan con una certificación. El acta de cese y nombramiento de administrador se presenta a inscripción en el Registro Mercantil en los diez días siguientes a la aceptación (art. 215 LSC), y las cuentas aprobadas en la junta ordinaria se depositan en el mes siguiente (art. 279 LSC). El administrador puede trasladar el domicilio social dentro de España si los estatutos no se lo niegan expresamente (certificación del traslado). Las escrituras y las inscripciones son trabajo del notario y del registrador, también tras la junta de disolución.
Entre empresas, el plazo legal de pago es de treinta días y el pactado no puede pasar de sesenta (Ley 3/2004), como recogen el contrato de servicios entre empresas y el contrato con un profesional autónomo. Para cobrar, primero el recordatorio y después el requerimiento por burofax, con la invitación a negociar que exige la LO 1/2025 desde el 3 de abril de 2025; la petición de proceso monitorio es un formulario gratuito del CGPJ. Una disputa de hasta 2.000 euros puede cerrarse con una oferta vinculante confidencial.
La factura y la factura rectificativa en PDF sirven a quien factura sin programa; la Agencia Tributaria ofrece gratis su aplicación VERI*FACTU, desde 2027 los programas deben cumplir Verifactu y en el País Vasco se factura con TicketBAI. Para crear una asociación están el acta fundacional y los estatutos de la LO 1/2002. Todo está actualizado a 19 de octubre de 2026, y estos textos no son documentos oficiales: DocMuse es un servicio privado y de pago.
Los documentos
13 modelos para rellenar online o descargar.
Recordatorio de pago de una factura vencida (España)
Para el autónomo o la empresa con una factura vencida sin cobrar: un recordatorio cordial que identifica la factura, su importe y su vencimiento, pide el pago o el justificante si ya se pagó, y recuerda que desde el vencimiento corren el interés de demora y los costes de cobro de la Ley 3/2004. Se envía por correo electrónico o, si quiere prueba del contenido, por burofax; si no hay pago, el paso siguiente es el requerimiento con invitación a negociar. En español.
Factura completa en PDF para autónomos y empresas (España)
Este trámite es gratuito en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, con su aplicación de facturación VERI*FACTU. No necesita DocMuse para hacerlo. Para el autónomo o la empresa que factura sin programa de facturación: factura con el contenido del art. 6 del RD 1619/2012, IVA, IGIC en Canarias o IPSI en Ceuta y Melilla, y retención. Con programa, desde 2027 rige Verifactu; en el País Vasco, TicketBAI. En español.
Factura rectificativa en PDF (España)
Este trámite es gratuito en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, con su aplicación de facturación VERI*FACTU. No necesita DocMuse para hacerlo. Para el autónomo o la empresa que factura sin programa y debe corregir una factura: la factura rectificativa del art. 15 del RD 1619/2012, en serie propia, con la factura rectificada, el motivo y los importes por diferencias o por sustitución; IVA, IGIC en Canarias o IPSI. En español.
Requerimiento de pago de facturas entre empresas por burofax (España)
Para el autónomo o la empresa a la que otra empresa no paga sus facturas: el requerimiento de pago del principal, del interés de demora y de los 40 euros por factura de la Ley 3/2004, con la invitación a negociar en treinta días que exige la LO 1/2025 antes de reclamar ante los tribunales, también por el proceso monitorio. Se envía por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo, que prueba qué se envió y cuándo. En español.
Carta de resolución de un contrato de servicios o suministro entre empresas (España)
Para la empresa o el autónomo que pone fin a un contrato de servicios o de suministro con otra empresa: la carta que comunica la resolución, elige el fundamento (la facultad de resolver o desistir que da el contrato, o el incumplimiento de la otra parte del art. 1124 del Código Civil), fija la fecha de efectos y pide la devolución de materiales y la última factura. Se envía por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo. En español.
Acuerdo de confidencialidad mutuo (NDA) (España)
Para dos empresas o profesionales que van a intercambiar información reservada antes de colaborar, invertir, vender o desarrollar un proyecto: el acuerdo recíproco con la finalidad, qué es información confidencial y qué no, las obligaciones, la duración tras el fin de la relación, la devolución, los secretos empresariales de la Ley 1/2019 y, si se pacta, una penalización en letra y en cifra. Se firma por duplicado. En español.
Contrato de prestación de servicios con profesional autónomo (España)
Para una empresa o un profesional que encarga trabajos a una persona autónoma (diseño, programación, traducción, formación, consultoría): el contrato civil con el objeto, la independencia del profesional en horario, lugar y medios, el precio en letra y en cifra, la factura y el plazo de pago de la Ley 3/2004, la confidencialidad, la declaración de que no es un autónomo económicamente dependiente (TRADE) y el intento de negociación previo (LO 1/2025). En español.
Certificación de acuerdos de la junta general o del consejo de administración (España)
Para el administrador o el secretario del consejo de una sociedad limitada o anónima que tiene que acreditar acuerdos ya adoptados ante un banco, un notario, el Registro Mercantil o un cliente: la certificación que transcribe los acuerdos del acta aprobada, firmada por quien tiene facultad para certificar (art. 109 del Reglamento del Registro Mercantil) y, si hace falta, con el visto bueno. Para inscribir un acuerdo en el Registro Mercantil, por regla general se eleva a escritura pública ante notario; algunos, como el nombramiento de cargos, se inscriben con esta certificación con las firmas legitimadas ante notario. En español.
Acta de la junta general de una S.L. de cese y nombramiento de administrador (España)
Para los socios de una sociedad limitada que cambian de administrador: el acta de la junta general (universal o convocada) con el cese, si lo hay, y el nombramiento, la certificación del acta por quien puede certificar y la aceptación del cargo firmada por la persona nombrada. El nombramiento se presenta a inscripción en el Registro Mercantil en los diez días siguientes a la aceptación (art. 215 LSC), con las firmas legitimadas ante notario. En español.
Acta de la junta general ordinaria de aprobación de cuentas anuales de una S.L. (España)
Para los socios de una sociedad limitada que aprueban las cuentas del ejercicio: el acta de la junta general ordinaria (universal o convocada), con la aprobación de las cuentas, la aplicación del resultado y la gestión social, y la certificación de los acuerdos que se presenta con las cuentas a depósito en el Registro Mercantil en el mes siguiente a la aprobación (art. 279 LSC). La firma de quien certifica se legitima ante notario o, en el depósito telemático, va con firma electrónica. En español.
Contrato de prestación de servicios entre empresas (España)
Para una empresa que contrata un servicio continuado a otra (limpieza, mantenimiento, soporte informático, marketing, consultoría): el contrato con el objeto, la duración y la prórroga, el precio en letra y en cifra, la factura y el plazo de pago con el límite de sesenta días de la Ley 3/2004, los intereses de demora, la confidencialidad, los datos personales, la resolución por incumplimiento y el intento de negociación previo a los tribunales (LO 1/2025). Se firma por duplicado. En español.
Acta de la junta general de disolución de una S.L. y nombramiento de liquidador (España)
Para los socios de una sociedad limitada que deciden cerrarla: el acta de la junta general que acuerda la disolución voluntaria (art. 368 LSC), abre la liquidación y nombra liquidador, con la certificación del acta y la aceptación del cargo. Es la parte privada del cierre: el acuerdo se eleva a escritura pública ante notario y se inscribe en el Registro Mercantil, y la liquidación termina con otra escritura, la de extinción. En español.
Certificación de la decisión de traslado del domicilio social (España)
Para el administrador o el consejo de una sociedad limitada o anónima que traslada el domicilio social a otro lugar de España: la certificación de la decisión del órgano de administración (art. 285.2 LSC) y de la nueva redacción del artículo de los estatutos, firmada por quien tiene facultad para certificar. Después, la decisión se eleva a escritura pública ante notario y se inscribe en el Registro Mercantil: esos pasos son del notario y del registrador. En español.
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