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Cambio de colegio, certificados, faltas y recogida de menores en España
En España la admisión en los colegios públicos y concertados la regula cada comunidad autónoma: la plaza, también a mitad de curso, se pide en su formulario gratuito. Con la plaza concedida, la solicitud de traslado de expediente da de baja al estudiante en el centro actual y pide que envíe al nuevo el historial académico y el informe personal por traslado (Real Decreto 157/2022 y Real Decreto 217/2022). La solicitud de certificado de escolarización o académico pide a la secretaría un certificado de matrícula, de notas o de estudios; en Galicia el de matrícula se descarga gratis en ABALAR.
Las faltas de asistencia se justifican según las normas de cada centro y de su comunidad. El justificante de falta de asistencia avisa al tutor o la tutora de una ausencia pasada o prevista por un asunto familiar, un viaje o un deber inexcusable, sin datos de salud. La autorización para recoger a un menor del colegio identifica con su DNI o NIE a la persona que puede recoger al menor y la firman quien autoriza y la persona autorizada; muchos centros tienen su propio impreso gratuito.
Los escritos a un centro público se presentan en su secretaría, en cualquier oficina de registro o en Correos como correo administrativo; en Cataluña, la Comunitat Valenciana, las Illes Balears, Galicia, el País Vasco y Navarra el centro acepta también la lengua cooficial. Los documentos están en castellano, valen en toda España, están actualizados a 19 de octubre de 2026 y no son documentos oficiales: DocMuse es un servicio privado y de pago.
Los documentos
4 modelos para rellenar online o descargar.
Solicitud de certificado de escolarización o académico al centro educativo (España)
Para el estudiante mayor de edad o para quien ejerce la patria potestad o la tutela de un estudiante en España que necesita un certificado del colegio o del instituto: de matrícula y escolarización en el curso actual, de las calificaciones o de los estudios cursados. El escrito (EXPONE / SOLICITA) se dirige a la secretaría o a la dirección del centro, indica para qué se necesita y cómo entregarlo. En algunas comunidades el certificado de matrícula se descarga gratis en su plataforma educativa. Se entrega en la secretaría con copia sellada o por registro. En español.
Justificante de falta de asistencia al colegio (España)
Para el padre, la madre o la persona tutora de un estudiante en España que quiere justificar ante el tutor o la tutora una falta ya ocurrida o avisar de una ausencia prevista: un asunto familiar, un viaje, un deber inexcusable, una gestión en horario escolar. La nota indica las fechas y el motivo, pide que la falta se tenga por justificada según las normas del centro y pregunta qué tareas recuperar. No sirve para ausencias por enfermedad, que se justifican como indique el centro. Se entrega en mano, por la agenda o por la aplicación del centro. En español.
Autorización para recoger a un menor del colegio (España)
Para quien ejerce la patria potestad o la tutela de un niño o una niña en España y quiere autorizar a otra persona (un abuelo, una vecina, una cuidadora) a recoger al menor a la salida del colegio. La autorización identifica a quien autoriza, al menor y a la persona autorizada con su DNI o NIE, y fija los días o el periodo en que vale; la firman quien autoriza y la persona autorizada. Se entrega en la secretaría o al tutor o la tutora del centro. Muchos colegios tienen su propio impreso gratuito. En español.
Solicitud de traslado de expediente por cambio de centro educativo (España)
Para el padre, la madre o la persona tutora de un estudiante de Primaria o de ESO en España que cambia de colegio o instituto durante el curso y ya tiene plaza en el nuevo centro. El escrito (EXPONE / SOLICITA) comunica la baja al centro actual, pide que se envíen al nuevo el historial académico y el informe personal por traslado, y un certificado de la matrícula. La plaza se pide antes por el procedimiento de admisión de la comunidad autónoma, con su formulario gratuito. Se entrega en la secretaría con copia sellada o por registro. En español.
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