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Empresas – Alemania
Estos documentos están redactados en alemán, conforme a la ley de ese país. La página de cada documento indica para qué sirve y qué hay que rellenar.
Los documentos
13 modelos para rellenar online o descargar.
Contrato de servicios entre empresas: Dienstvertrag (Alemania)
Un contrato entre dos empresas en Alemania para servicios continuos o puntuales (consultoría, soporte informático, marketing, contabilidad, trabajos de agencia) en el que el proveedor debe una actividad diligente y no un resultado concreto (Dienstvertrag según los §§ 611 y ss. del Código Civil alemán, BGB). Regula el alcance y lo que queda fuera, la ejecución independiente, la duración y el preaviso, la retribución con plazo de pago y las consecuencias legales del retraso, la repetición de la prestación, la confidencialidad, un contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 RGPD, los derechos sobre los resultados y un límite de responsabilidad. En alemán.
Factura con IVA según el § 14 UStG (Alemania)
Una plantilla de factura con todos los datos que exige el § 14, apdo. 4, de la ley alemana del IVA (UStG): nombre y dirección de ambas partes, número fiscal o NIF-IVA, número y fecha de la factura, fecha de la entrega o del servicio, cantidad y tipo de bienes o servicios, base imponible, tipo, cuota y total, además de las condiciones de pago y el aviso de mora. Sobre la factura electrónica: entre empresas en Alemania, un PDF solo basta hasta finales de 2026 (con el consentimiento del destinatario), y hasta finales de 2027 con una facturación del año anterior de hasta 800.000 €; después, la factura electrónica es obligatoria. A consumidores se puede seguir enviando un PDF. En alemán.
Acuerdo de los socios de aprobación de las cuentas anuales y aplicación del resultado de una GmbH (Alemania)
Un acuerdo o acta de la junta de socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana que aprueba las cuentas anuales, decide la aplicación del resultado (reparto, remanente, reservas, con la reserva legal de una UG) y la aprobación de la gestión de los administradores, con la votación de cada punto. Para una junta, una junta por vídeo, un acuerdo en forma de texto sin junta y un socio único. Las respuestas de abajo explican el plazo de ocho u once meses (§ 42a, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG) y la publicación. En alemán.
Factura de pequeño importe de hasta 250 € (Alemania)
Una plantilla para facturas de hasta 250 € IVA incluido, con los datos simplificados del § 33 del reglamento alemán del IVA (UStDV): nombre y dirección del proveedor, fecha de emisión, cantidad y tipo de bienes o servicios, total con impuesto incluido y tipo impositivo; el cliente, el número de factura y el número fiscal no son obligatorios. Las facturas de pequeño importe están exentas de forma permanente de la obligación de factura electrónica y pueden seguir emitiéndose en papel o en otro formato electrónico, como un PDF. En alemán.
Contrato de sociedad civil GbR (Alemania)
El contrato de una sociedad civil de Derecho alemán (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) según la ley vigente desde el 1 de enero de 2024 (§§ 705 y ss. del Código Civil alemán, BGB, reformado por la MoPeG), para dos o tres profesionales liberales, autónomos o un pequeño equipo: nombre y domicilio, si la GbR se inscribe como eGbR en el registro de sociedades civiles, objeto, aportaciones y participaciones, administración y representación, acuerdos, beneficios y pérdidas, preaviso de baja, salida, fallecimiento de un socio, liquidación de la cuota y disolución. El contrato en sí no necesita notario. En alemán.
Acuerdo de confidencialidad recíproco (Alemania)
Un acuerdo de confidencialidad (NDA) recíproco de Derecho alemán para dos empresas o autónomos que intercambian información confidencial antes de colaborar: la finalidad, qué es confidencial y qué no, la comunicación solo a personal y asesores, la prohibición expresa de ingeniería inversa sobre las muestras y los prototipos entregados (§ 3, apdo. 1, n.º 2, de la ley alemana de secretos empresariales, GeschGehG), devolución y eliminación, duración y una cláusula penal a su elección: fijada según el criterio equitativo de la parte perjudicada con control judicial, por un importe fijo o ninguna. Firmarlo cuenta también como medida razonable de confidencialidad según esa ley. En alemán.
Contrato de obra entre empresas: Werkvertrag (Alemania)
Un contrato entre dos empresas en Alemania para un resultado determinado (un software, una web, un dictamen pericial, un concepto, una reparación o una instalación) del que responde el contratista (Werkvertrag según los §§ 631 y ss. del Código Civil alemán, BGB). Incluye la descripción y la calidad pactada, una fecha de finalización, un procedimiento de recepción con el plazo del § 640, apdo. 2, BGB, la retribución que vence con la recepción, los derechos por defectos, la resolución, los derechos de uso sobre la obra, la confidencialidad y un límite de responsabilidad. No sirve para contratos de construcción ni para fabricar bienes muebles, que se rigen por la compraventa. En alemán.
Acuerdo de los socios de nombramiento o cese del administrador de una GmbH (Alemania)
Un acuerdo de los socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana que nombra, cesa o sustituye a un administrador (Geschäftsführer), con la aceptación del nuevo administrador. Para una junta de socios, una junta por vídeo o teléfono, un acuerdo en forma de texto sin junta (§ 48, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG, desde 2025) y un socio único. El acuerdo no necesita notario; después, un notario presenta el cambio en el registro mercantil: las respuestas de abajo explican lo que hace falta. En alemán.
Recordatorio de pago y requerimiento a un cliente empresarial (Alemania)
Una carta a otra empresa que no ha pagado una factura, como recordatorio amistoso o como último requerimiento antes del requerimiento judicial de pago alemán (Mahnbescheid). Indica la factura, el vencimiento y el día en que empezó la mora (a más tardar 30 días después del vencimiento y la recepción, § 286, apdo. 3, del Código Civil alemán, BGB), calcula los intereses de demora a nueve puntos por encima del tipo básico, reclama la cantidad fija de 40 € (§ 288, apdos. 2 y 5, BGB) y fija un plazo. Con el formato de carta comercial alemana (DIN 5008), en alemán. Para deudores consumidores hay una carta de requerimiento distinta.
Llamamiento a los acreedores tras la disolución de una GmbH: texto para el Boletín Federal (Alemania)
El texto con el que los liquidadores de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana disuelta anuncian la disolución e instan a los acreedores a darse a conocer (§ 65, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG): la denominación con «in Liquidation», el domicilio, el tribunal registral y el número de inscripción, la dirección comercial y la fecha de disolución. La publicación en el Boletín Federal (Bundesanzeiger) inicia el año de bloqueo, antes de cuyo fin no puede repartirse nada entre los socios (§ 73 GmbHG). En alemán.
Contrato de colaboración freelance con cesión de derechos de uso (Alemania)
Un contrato entre una empresa y un autónomo en Alemania (por ejemplo, en diseño, redacción, programación, consultoría o medios) que concede derechos de uso sobre los resultados del trabajo según la ley alemana de derechos de autor (UrhG). Describe un trabajo realmente independiente, sin instrucciones sobre horario, lugar y método ni integración en la organización del cliente, y regula la retribución, el régimen de pequeños empresarios del IVA, la contribución social de artistas, la confidencialidad y la resolución. Expone el riesgo de falso autónomo: deciden los hechos, no el nombre (§ 7, apdo. 1, SGB IV). Con opción sobre la determinación del estatus del § 7a SGB IV. En alemán.
Factura de pequeño empresario según el § 19 UStG (Alemania)
Una plantilla de factura para pequeños empresarios que no repercuten IVA, con la mención de la exención del § 19 de la ley alemana del IVA (UStG) que exige el § 34a UStDV desde 2025: nombre y dirección de ambas partes, número fiscal o NIF-IVA, fecha, número de factura, bienes o servicios y total, con condiciones de pago y aviso de mora. Es pequeño empresario quien facturó como máximo 25.000 € el año anterior y no supera los 100.000 € en el año en curso; en el año de inicio de la actividad, el límite es de 25.000 €. Puede seguir emitiendo facturas en papel y en PDF sin límite de tiempo, pero debe poder recibir facturas electrónicas. En alemán.
Acuerdo de los socios de disolución de una GmbH y nombramiento de liquidadores (Alemania)
El acuerdo con el que los socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana disuelven la sociedad y nombran al liquidador, con sus facultades de representación y su aceptación, el llamamiento a los acreedores, el año de bloqueo y quién conserva los libros. Tres cuartos de los votos emitidos, sin forma notarial (§ 60, apdo. 1, n.º 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG); en junta, en junta por vídeo o como acuerdo en forma de texto sin junta. Después, un notario lo presenta en el registro mercantil. En alemán.
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