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Factura con IVA según el § 14 UStG (Alemania)

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19 preguntas · unos 8 min

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Una plantilla de factura con todos los datos que exige el § 14, apdo. 4, de la ley alemana del IVA (UStG): nombre y dirección de ambas partes, número fiscal o NIF-IVA, número y fecha de la factura, fecha de la entrega o del servicio, cantidad y tipo de bienes o servicios, base imponible, tipo, cuota y total, además de las condiciones de pago y el aviso de mora. Sobre la factura electrónica: entre empresas en Alemania, un PDF solo basta hasta finales de 2026 (con el consentimiento del destinatario), y hasta finales de 2027 con una facturación del año anterior de hasta 800.000 €; después, la factura electrónica es obligatoria. A consumidores se puede seguir enviando un PDF. En alemán.

  • Pensado para usarse en Alemania
  • Última actualización: 6 de octubre de 2026
Alemania
Empresas
Factura
Deutsch
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1 página

Publicado porDocMuse

Cuándo usar este documento

  • Tiene un negocio en Alemania y necesita hacer una factura que muestre bien el IVA.
  • Un cliente empresarial ha rechazado su factura porque faltaban datos como el número de IVA o la fecha de entrega.
  • Ya no aplica el régimen de pequeños empresarios y ahora tiene que cobrar IVA en sus facturas.
  • Quiere un modelo de factura con IVA que recoja todos los datos que espera el Finanzamt.

Qué hay que rellenar

Los datos que pide el documento.

  • Empresario
  • Dirección del empresario
  • Cliente
  • Dirección postal del cliente (calle y número, código postal y localidad)
  • Localidad
  • Fecha
  • Número de factura
  • Fecha de la entrega o de la prestación (fecha o periodo)
  • Número fiscal alemán de la empresa (Steuernummer) o número de IVA
  • Número de IVA del cliente (si es una empresa, cuando proceda)
  • Bienes o servicios: descripción, cantidad, precio unitario sin IVA, descuento si lo hay e importe
  • Importe sin IVA
  • Tipo de IVA (%)
  • Importe del IVA
  • Importe total
  • Condiciones de pago
  • Observaciones
  • Fecha de vencimiento
  • IBAN

Preguntas frecuentes

¿Cuándo deja de bastar una factura en PDF a otra empresa en Alemania?
Para facturas a empresas en Alemania: desde 2025, toda empresa debe poder recibir facturas electrónicas. Hasta el 31 de diciembre de 2026 aún puede emitir facturas en papel o, con el consentimiento del destinatario, en PDF. Desde el 1 de enero de 2027, las empresas con una facturación del año anterior superior a 800.000 € deben emitir facturas electrónicas en el formato EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD desde la versión 2.0.1), y desde el 1 de enero de 2028, todas. Quedan exentos los pequeños empresarios del § 19 UStG y las facturas de hasta 250 €. No afecta a las facturas a consumidores ni al extranjero.
¿Qué debe contener una factura según el § 14 de la ley alemana del IVA?
El nombre completo y la dirección de usted y del cliente, su número fiscal o NIF-IVA, la fecha de emisión, un número de factura correlativo, la cantidad y el tipo de bienes o servicios, la fecha de la entrega o del servicio, el precio desglosado por tipo impositivo con cualquier reducción pactada de antemano, como un descuento por pronto pago, el tipo y la cuota del impuesto, o una mención de la exención (§ 14, apdo. 4, UStG). Para operaciones al 7 % y al 19 %, indique la base y la cuota de cada tipo en las partidas o emita dos facturas.
¿Hay que firmar una factura en Alemania y cuánto tiempo se conserva?
Una factura no necesita firma; la línea de firma es opcional. Desde 2025, las facturas deben conservarse durante ocho años, tanto las emitidas como las recibidas (§ 147, apdo. 3, del código tributario alemán, AO; § 257, apdo. 4, HGB); los libros y las cuentas anuales se siguen conservando diez años.

Cómo puede firmar este documento

  • Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
  • Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado

DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.

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