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Factura completa en PDF para autónomos y empresas (España)
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22 preguntas · unos 9 min
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Este trámite es gratuito en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, con su aplicación de facturación VERI*FACTU. No necesita DocMuse para hacerlo. Para el autónomo o la empresa que factura sin programa de facturación: factura con el contenido del art. 6 del RD 1619/2012, IVA, IGIC en Canarias o IPSI en Ceuta y Melilla, y retención. Con programa, desde 2027 rige Verifactu; en el País Vasco, TicketBAI. En español.
- Pensado para usarse en España
- Última actualización: 20 de octubre de 2026
- Documento en español
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Acaba de empezar a trabajar por su cuenta en España y tiene que hacer su primera factura.
- Un cliente le pide una factura con su NIF y los datos de su empresa para pagarle.
- No tiene programa de facturación y solo emite unas pocas facturas al año.
- Busca un modelo de factura con IVA y retención del IRPF para un cliente.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Número de factura
- Serie de la factura (si se usa)
- Localidad
- Fecha
- Fecha de la operación (si es distinta de la de expedición)
- Emisor de la factura (nombre y apellidos o razón social)
- NIF del emisor de la factura
- Domicilio del emisor de la factura
- Destinatario de la factura (nombre o razón social)
- NIF del destinatario o número de IVA extranjero
- Domicilio del destinatario de la factura
- Bienes o servicios: descripción, cantidad, precio unitario sin IVA, descuento si lo hay e importe
- Base imponible (euros)
- Impuesto indirecto de la factura
- Tipo impositivo (%)
- Cuota del impuesto (euros)
- Tipo de retención del IRPF (%, si procede)
- Retención del IRPF (euros, si procede)
- Total a pagar (euros)
- Mención obligatoria, si procede (exención, inversión del sujeto pasivo), con el artículo
- Fecha de vencimiento
- IBAN
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo seguir haciendo facturas en PDF con esta plantilla en 2027 y 2028?
- Hoy es una factura válida para quien factura sin programa informático. Desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (los demás), los programas de facturación deben cumplir el Reglamento del Real Decreto 1007/2023 (Verifactu), y la Agencia Tributaria valora si un procesador de textos o una hoja de cálculo es un programa de facturación según lo que permite hacer. Además, entre empresarios la factura electrónica será obligatoria desde el 6 de octubre de 2027 (volumen de operaciones superior a 8 millones de euros) y el 6 de octubre de 2028 (los demás). Texto actualizado a 19 de octubre de 2026.
- ¿Qué datos debe llevar una factura completa en España y cuándo se expide?
- Número y, en su caso, serie; fecha de expedición; nombre o razón social, NIF y domicilio del emisor y del destinatario; descripción de la operación; base imponible, tipo y cuota del impuesto; la fecha de la operación si es distinta; y, si procede, la mención de exención o de inversión del sujeto pasivo con su artículo (art. 6 del RD 1619/2012). Si el destinatario es empresario o profesional, la factura se expide antes del día 16 del mes siguiente a la operación (art. 11).
- ¿Sirve esta factura en Canarias, Ceuta, Melilla, el País Vasco o Navarra?
- En Canarias se repercute el IGIC y en Ceuta y Melilla el IPSI en lugar del IVA: elija el impuesto en la factura. En el País Vasco, quien tributa ante las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia o Gipuzkoa debe facturar con un programa TicketBAI cuando le alcanza el calendario de su territorio, y esta plantilla no le sirve. Navarra tiene su propia Hacienda Foral y sus propias normas de facturación: compruebe en ella qué sistema le corresponde.
- ¿Se puede emitir una factura sin estar de alta como autónomo?
- Para facturar una actividad económica hay que darse de alta antes de empezar en el censo de empresarios, profesionales y retenedores con el modelo 036, gratis en la sede electrónica de la Agencia Tributaria (o en la Hacienda Foral de Navarra o del País Vasco), y, por regla general, en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social, gratis en Import@ss. Esta plantilla no sustituye ninguno de esos trámites.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.
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