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Factura con datos de IVA opcionales (Reino Unido)
Inglaterra, Irlanda del Norte, Escocia y Gales · en inglés
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Para un autónomo, una sociedad personalista o una sociedad limitada en el Reino Unido que factura a un cliente. La factura lleva un número único, la fecha, ambas partes, los bienes o servicios, el total y los datos de pago; una empresa registrada a efectos de IVA añade su número de IVA, el momento de la entrega, el tipo y la cuota, como exige el reglamento 14 de las Value Added Tax Regulations 1995. Una sociedad indica su denominación registrada, y un autónomo con nombre comercial también su propio nombre y una dirección. Un PDF enviado por correo electrónico es válido.
- Pensado para usarse en Inglaterra, Irlanda del Norte, Escocia y Gales
- Última actualización: 28 de octubre de 2026
Cuando un documento para el Reino Unido reproduce el texto de una norma o de una publicación gubernamental —del Reino Unido, de Escocia o de Irlanda del Norte—, contiene información del sector público bajo la Open Government Licence v3.0.
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Tiene un pequeño negocio en el Reino Unido y debe enviar una factura a un cliente.
- Su empresa está dada de alta en el IVA y necesita una factura que muestre el impuesto.
- Factura por debajo del umbral del IVA y quiere una factura sencilla con sus datos bancarios.
- Un cliente ha pedido una factura con el número de su orden de compra.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Encabezado («VAT invoice» solo con alta en el IVA)
- Nombre del proveedor (denominación registrada de la sociedad, o nombre del titular y nombre comercial, si lo hay)
- Dirección del proveedor (número y calle)
- Localidad
- Código postal del proveedor
- Número de sociedad del proveedor, si es sociedad
- Domicilio social, si es distinto de la dirección anterior
- Su número de IVA (solo si tiene alta)
- Correo electrónico
- Nombre del cliente (empresa o persona)
- Dirección del cliente (número y calle)
- Código postal del cliente
- Número de factura
- Fecha
- Fecha de la entrega, si es distinta de la de la factura
- Número de pedido o referencia del cliente
- Bienes o servicios: descripción, cantidad, precio unitario e importe sin IVA, línea a línea
- Importe sin IVA
- Tipo de IVA (%)
- Importe del IVA
- Importe total
- Fecha de vencimiento
- Titular de la cuenta bancaria
- Código de sucursal (sort code, 6 dígitos)
- Número de cuenta
Preguntas frecuentes
- ¿Qué debe incluir una factura de IVA completa en el Reino Unido?
- Un número único y correlativo, la fecha de emisión y el momento de la entrega, su nombre, dirección y número de IVA, el nombre y la dirección del cliente, la descripción de los bienes o servicios, para cada uno la cantidad, el precio unitario, el tipo de IVA y el importe sin IVA, la base total y el IVA total (reglamento 14 de las Value Added Tax Regulations 1995). La guía gratuita de HMRC VAT Notice 700/21 explica cada dato.
- ¿Tengo que cobrar IVA en mis facturas en el Reino Unido?
- Solo si tiene alta a efectos de IVA. El registro es obligatorio cuando su volumen de negocio sujeto a IVA de los últimos 12 meses supera el umbral de registro, o se prevé que lo supere solo en los próximos 30 días; HMRC publica el umbral vigente en GOV.UK, y también puede registrarse voluntariamente. Sin alta en el IVA, no indique IVA ni número de IVA y deje en blanco esas líneas.
- ¿Puedo cobrar intereses si un cliente empresa paga tarde mi factura?
- Sí. Entre empresas, salvo que el contrato prevea un remedio propio suficiente, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 concede intereses legales del 8% anual sobre el tipo de referencia del Bank of England, es decir, el 11,75% anual para una deuda vencida en 2026, más una cantidad fija de £40, £70 o £100 según el importe de la deuda. La ley no se aplica a los consumidores.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.
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