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Rechnung mit optionalen Umsatzsteuerangaben (Vereinigtes Königreich)
England, Nordirland, Schottland und Wales · auf Englisch
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Für Einzelunternehmer, Personengesellschaften oder Limited Companies im Vereinigten Königreich, die einem Kunden etwas in Rechnung stellen. Die Rechnung enthält eine eindeutige Nummer, das Datum, beide Parteien, die Waren oder Leistungen, den Gesamtbetrag und die Zahlungsangaben; ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen ergänzt seine VAT-Nummer, den Leistungszeitpunkt, den Steuersatz und die Steuer, wie Regulation 14 der Value Added Tax Regulations 1995 verlangt. Eine Gesellschaft nennt ihren eingetragenen Namen, ein Einzelunternehmer mit Geschäftsnamen zusätzlich seinen eigenen Namen und eine Anschrift. Ein per E-Mail versandtes PDF genügt.
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- Zuletzt aktualisiert: 28. Oktober 2026
Wo ein Dokument für das Vereinigte Königreich den Wortlaut von Rechtsvorschriften oder einer Veröffentlichung einer Regierung wiedergibt – des Vereinigten Königreichs, Schottlands oder Nordirlands –, enthält es Informationen des öffentlichen Sektors, lizenziert unter der Open Government Licence v3.0.
Veröffentlicht vonDocMuse
Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Sie führen ein kleines Unternehmen im Vereinigten Königreich und müssen einem Kunden eine Rechnung schicken.
- Ihr Unternehmen ist für die Umsatzsteuer registriert, und Sie brauchen eine Rechnung mit ausgewiesener VAT.
- Ihr Umsatz liegt unter der VAT-Schwelle, und Sie wollen eine einfache Rechnung mit Ihrer Bankverbindung.
- Ein Kunde möchte eine Rechnung, auf der seine Bestellnummer steht.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Überschrift („VAT invoice“ nur bei VAT-Registrierung)
- Name des Anbieters (eingetragener Name der Gesellschaft oder eigener Name des Inhabers und ein etwaiger Geschäftsname)
- Anschrift des Anbieters (Hausnummer und Straße)
- Ort
- Postleitzahl des Anbieters
- Gesellschaftsnummer des Anbieters, falls Gesellschaft
- Eingetragener Sitz, falls abweichend von der Anschrift oben
- Ihre VAT-Nummer (nur bei Registrierung)
- Name des Kunden (Unternehmen oder Person)
- Anschrift des Kunden (Hausnummer und Straße)
- Postleitzahl des Kunden
- Rechnungsnummer
- Datum
- Leistungsdatum, falls abweichend vom Rechnungsdatum
- Bestell- oder Referenznummer des Kunden
- Waren oder Leistungen: Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Nettobetrag, Zeile für Zeile
- Nettobetrag (ohne USt.)
- USt-Satz (%)
- USt-Betrag
- Gesamtbetrag
- Fälligkeitsdatum
- Name des Kontoinhabers
- Bankleitzahl (sort code, 6 Ziffern)
- Kontonummer
Häufige Fragen
- Was muss eine vollständige VAT-Rechnung im Vereinigten Königreich enthalten?
- Eine fortlaufende eindeutige Nummer, Ausstellungsdatum und Leistungszeitpunkt, Ihren Namen, Ihre Anschrift und VAT-Nummer, Name und Anschrift des Kunden, eine Beschreibung der Waren oder Leistungen, je Position Menge, Einzelpreis, Steuersatz und Nettobetrag, den Gesamtnettobetrag und die Gesamtsteuer (Regulation 14 der Value Added Tax Regulations 1995). Die kostenlose VAT Notice 700/21 von HMRC erklärt jede Angabe.
- Muss ich auf meinen Rechnungen im Vereinigten Königreich Umsatzsteuer ausweisen?
- Nur wenn Sie für VAT registriert sind. Die Registrierung ist Pflicht, sobald Ihr steuerpflichtiger Umsatz der letzten 12 Monate die Registrierungsschwelle übersteigt oder dies allein in den nächsten 30 Tagen zu erwarten ist; die aktuelle Schwelle veröffentlicht HMRC auf GOV.UK, und freiwillig registrieren können Sie sich auch. Ohne Registrierung weisen Sie weder Steuer noch VAT-Nummer aus und lassen diese Zeilen leer.
- Kann ich Zinsen verlangen, wenn ein Geschäftskunde meine Rechnung zu spät bezahlt?
- Ja. Zwischen Unternehmen gewährt der Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, sofern der Vertrag keine eigene angemessene Abhilfe vorsieht, gesetzliche Zinsen von 8 % jährlich über dem Referenzzins der Bank of England, für eine 2026 fällig gewordene Forderung also 11,75 % jährlich, dazu einen Pauschalbetrag von £40, £70 oder £100 je nach Höhe der Forderung. Gegenüber Verbrauchern gilt das Gesetz nicht.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.
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