English: Vorlagen und Formulare

Für Eigentümer oder Council-Tax-Pflichtige einer Wohnung in Schottland, die sie im falschen Band sehen: eine unterschriebene Erklärung Ihrer Beweise – warum das Band falsch ist, mit Anschriften und Bändern ähnlicher Häuser in der Nähe –, die Sie mit Ihrem Vorschlag (proposal) an den örtlichen Assessor senden oder hochladen, der in Schottland die Bänder festlegt. Der Weg ist das kostenlose Online-Formular der Scottish Assessors; diese Erklärung enthält Ihre Vergleiche. Ein Vorschlag ist nur in bestimmten Fällen möglich, meist binnen sechs Monaten, nachdem Sie steuerpflichtig wurden oder der Assessor das Band geändert hat. Das Band kann auch steigen.

Für Erwachsene in Schottland, die eine Vertrauensperson ihre Finanzen und Angelegenheiten regeln lassen wollen, solange sie selbst noch entscheiden können — im Ausland, im Krankenhaus oder wenn sie Hilfe brauchen. Die Vollmacht endet bei Geschäftsunfähigkeit: Nach section 18 des Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000 hat eine Vollmacht, die keine „continuing“ oder „welfare power of attorney“ ist, während der Unfähigkeit keine Wirkung. Dafür gibt es die „continuing“ oder „welfare power of attorney“, bescheinigt und beim Office of the Public Guardian (Scotland) registriert, dessen Leitfaden die erste Anlaufstelle ist. Auf Papier vor einem Zeugen unterschrieben.

Für Eltern in Schottland, die ein Kind bei den Großeltern, Freunden, einer Tagesmutter oder einer anderen Betreuungsperson lassen: ein unterschriebener Brief, mit dem die Betreuungsperson in die ärztliche Behandlung des Kindes einwilligen und mit Ärzten und Zahnärzten sprechen kann, solange das Kind bei ihr ist. Eltern können ihre elterlichen Pflichten und Rechte nicht abgeben, aber eine andere Person damit beauftragen, sie in ihrem Namen auszuüben (Children (Scotland) Act 1995, section 3(5)). Sie wählen nur Notfallbehandlung oder auch Routineversorgung sowie die Daten. Die Betreuungsperson behält den Brief.

Für einen Elternteil mit elterlicher Verantwortung (parental responsibility), der nicht mitreist: ein unterschriebener Brief, mit dem Sie zustimmen, dass das Kind ins Ausland reist, auch in die Republik Irland, mit dem anderen Elternteil, den Großeltern, der Schule oder einer anderen Familie. Ein Kind unter 16 Jahren ohne Zustimmung aller oder ohne gerichtliche Erlaubnis aus dem Vereinigten Königreich zu bringen, kann strafbar sein (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). Ein amtliches Formular gibt es nicht; der Brief nennt Kind, Reise und Daten.

Für Reisende in Schottland, deren Pauschalreise – Flug und Hotel oder andere zusammen verkaufte Reiseleistungen – nicht wie gebucht war: ein anderes oder schlechtes Hotel, fehlende Leistungen, ein geänderter Reiseverlauf. Nach den Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018, die im ganzen Vereinigten Königreich gelten, haftet der Veranstalter für jeden Teil der Reise und schuldet Minderung und Schadensersatz. Das Schreiben verlangt beides und ist ein Schreiben vor Klage mit 14 Tagen Antwortfrist, danach simple procedure am sheriff court. Senden Sie es per E-Mail und First-Class-Post an den Veranstalter.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die ihre Stelle verlassen: ein Schreiben, das kündigt, die vertragliche Kündigungsfrist (mindestens eine Woche nach einem Monat Beschäftigung, Article 118 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) und den letzten Arbeitstag nennt und eine schriftliche Bestätigung, die Schlussabrechnung einschließlich nicht genommenen Urlaubs und das Formular P45 verlangt. Persönlich übergeben und am selben Tag per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für Beschäftigte in Nordirland, die bezahlten Urlaub nehmen wollen: ein datierter schriftlicher Antrag mit erstem und letztem Tag und der Zahl der Arbeitstage, der um schriftliche Genehmigung bittet. Sofern Vertrag oder Urlaubsregeln nichts anderes bestimmen, verlangt Regulation 18 der Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 eine Ankündigung von doppelter Urlaubsdauer, und der Arbeitgeber kann nur mit einer Gegenmitteilung von Urlaubsdauer ablehnen. Die Labour Relations Agency erklärt die Regeln kostenlos. Per E-Mail senden oder übergeben.

Für Einwohner in Schottland, die mit einer Leistung oder Entscheidung ihres council unzufrieden sind – Müllabfuhr, Schlaglöcher, Bauaufsicht, Lärm, Sozialdienst, Gemeindewohnung oder eine schlecht bearbeitete frühere Anfrage: eine förmliche Beschwerde nach dem Beschwerdeverfahren des council, die schildert, was geschah, was Sie bisher getan haben und was Sie verlangen. Hat der council ein Onlineformular, nutzen Sie es. Eine untersuchte Beschwerde wird normalerweise binnen 20 Arbeitstagen beantwortet; sind Sie nach der abschließenden Antwort noch unzufrieden, prüft der Scottish Public Services Ombudsman Beschwerden kostenlos.

Für Menschen in Schottland, die mit einer Entscheidung von Social Security Scotland über Adult Disability Payment, Child Disability Payment, Carer Support Payment oder eine andere schottische Leistung nicht einverstanden sind. Ein schriftlicher Antrag auf Neubescheidung (redetermination) nach Section 41 des Social Security (Scotland) Act 2018 – binnen 42 Tagen bei diesen drei Leistungen, später nur aus gutem Grund: Er nennt die Entscheidung, warum sie falsch ist, und neue Belege; die Neubescheidung kommt vor jeder Klage beim Tribunal. Kostenlos geht es auch telefonisch oder online. Versand per Einschreiben. Wird leer verkauft, da er Gesundheitsdaten enthalten kann.

Für schwangere Arbeitnehmerinnen in Nordirland: die schriftliche Mitteilung der Schwangerschaft, der voraussichtlichen Geburtswoche, des gewünschten Beginns des Mutterschaftsurlaubs und des Beginns des Statutory Maternity Pay, bis zum Ende der 15. Woche vor der voraussichtlichen Geburtswoche, mit der Bescheinigung MAT B1 anbei oder später. Sie bittet den Arbeitgeber, binnen 28 Tagen schriftlich das Ende des Urlaubs und die Zahlungen zu bestätigen. nidirect erklärt Mutterschaftsgeld und -urlaub kostenlos. Übergeben und mailen.

Für Mieter in Nordirland, die ausgezogen sind und noch auf ihre Kaution warten. Ein Schreiben vor einer Klage an Vermieter oder Makler: Es nennt das Ende des Mietverhältnisses, die Kaution und das System, das sie schützt — TDS Northern Ireland oder myDeposits Northern Ireland —, verlangt die Kaution binnen 14 Tagen zurück oder eine schriftliche Liste der Abzüge mit Belegen und sagt, welche Abzüge Sie bestreiten. Danach folgen der kostenlose Streitbeilegungsdienst des Systems und eine Bagatellklage beim county court bis 5.000 Pfund. Wurde die Kaution nie geschützt, melden Sie es dem Bezirksrat.

Für Wohnungseigentümer in Schottland, deren Hausverwaltung (property factor) — die Firma, die die Gemeinschaftsteile eines Hauses oder einer Wohnanlage verwaltet — unklare Gebühren berechnet, gemeinsame Reparaturen vernachlässigt, die Gebäudeversicherung falsch handhabt oder nicht antwortet. Eine förmliche Beschwerde nach dem eigenen Beschwerdeverfahren der Verwaltung: Sie schildert, was schiefging, mit Daten, warum es gegen die Pflichten oder den Code of Conduct for Property Factors verstößt, und welche Abhilfe Sie wollen. Die schriftliche Mitteilung ist Voraussetzung für einen kostenlosen Antrag beim First-tier Tribunal for Scotland. Per Einschreiben oder E-Mail senden.

Für Personen in Schottland, die eine Council-Tax-Entscheidung bestreiten – dass sie für eine Immobilie steuerpflichtig sind, den Betrag, eine abgelehnte Ermäßigung oder Befreiung oder dass die Immobilie überhaupt steuerpflichtig ist: die schriftliche Mitteilung an die Gemeinde, die section 81(4) Local Government Finance Act 1992 vor einem Rechtsmittel beim First-tier Tribunal for Scotland (Local Taxation Chamber) verlangt. Die Gemeinde hat zwei Monate Zeit; das Rechtsmittel ist binnen vier Monaten ab Ihrer ersten schriftlichen Mitteilung an die Gemeinde in dieser Sache einzulegen. Zahlen Sie weiter. Per First-Class-Post.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die nach einem Disziplinarverfahren entlassen, abgemahnt oder herabgestuft wurden: ein Einspruchsschreiben in der Frist des Arbeitgebers mit Ihren Gründen und Ihrem Anliegen, das um ein Einspruchsgespräch vor einer an der Entscheidung unbeteiligten Führungskraft mit Begleitperson bittet. Bei einer Entlassung ist es der Einspruchsschritt des gesetzlichen Entlassungsverfahrens, das Nordirland beibehält, und es verlangt die Gründe schriftlich. Übergeben und mailen.

Für Rates-Pflichtige in Nordirland, die an Land & Property Services schreiben, das die Rates festsetzt und einzieht: um Lone Pensioner Allowance (20 % weniger für Menschen ab 70, die allein leben) oder Disabled Person’s Allowance (25 % für ein angepasstes Haus) zu beantragen, um mitzuteilen, dass der Vermieter für ein Miethaus mit einem Wert bis 150.000 Pfund haftet, um einen falschen Bescheid zu bestreiten oder eine Erstattung zu verlangen. LPS hat kostenlose Formulare und Online-Dienste; dieser Brief ist für Fälle, die dort nicht passen. Für den Kapitalwert selbst dient die Beweisaufstellung zur Überprüfung.

Für private Mieter in Nordirland, deren Wohnung Reparaturen braucht — Feuchtigkeit und Schimmel, kaputter Heizkessel, Lecks, defekte Elektrik. Der Brief meldet jeden Mangel schriftlich mit datierten Fotos, erinnert den Vermieter an die Instandhaltungspflichten der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006, wenn der Vertrag schweigt, und an den Mindeststandard für Bewohnbarkeit, bittet binnen 14 Tagen um einen Besichtigungstermin und bestätigt, dass Sie die Miete weiterzahlen. Geschieht nichts, kann das Umweltgesundheitsamt des Bezirksrats kostenlos prüfen.

Für Eltern in Nordirland, deren Kind Schultage versäumen muss – eine Familienhochzeit oder Beerdigung im Ausland, eine schwere Krankheit in der Familie, der Heimaturlaub eines Elternteils aus der Armee. Ein englischsprachiger Antrag an die Schulleitung (principal): Er nennt die Daten und den Tag der Rückkehr, erklärt die Umstände, die Sie für außergewöhnlich halten, und bittet um eine schriftliche Entscheidung vor der Abwesenheit. Nach den Leitlinien des Department of Education darf die Schulleitung nur bei außergewöhnlichen Umständen beurlauben; einen Code für vereinbarte Familienurlaube gibt es nicht mehr. Per E-Mail oder persönlich, rechtzeitig.

Für Menschen in Schottland, die eine allgemeine oder einmalige Vollmacht widerrufen haben: ein Brief an eine Bank, Bausparkasse, einen Versorger, Vermieter oder jede Stelle, mit der der Bevollmächtigte zu tun hatte, dass die Vollmacht widerrufen ist, mit der Bitte, seine Anweisungen nicht mehr anzunehmen und dies schriftlich zu bestätigen. Eine Kopie des unterschriebenen Widerrufs liegt bei; Versand per Einschreiben (recorded delivery) oder persönliche Abgabe. Nicht für eine beim Office of the Public Guardian (Scotland) registrierte „continuing“ oder „welfare power“, die über das OPG beendet wird.

Für Council-Tax-Pflichtige in Schottland: ein Schreiben an die Gemeinde, das die Ermäßigung für Alleinlebende (25 % weniger, wenn Sie der einzige Erwachsene im Haushalt sind), eine Ermäßigung, weil die anderen Erwachsenen nicht zählen, etwa Vollzeitstudierende, oder eine Befreiung beantragt, ab einem von Ihnen genannten Datum, mit etwaiger Rückwirkung und Erstattung. Jede schottische Gemeinde hat dafür ein kostenloses Online-Formular; das Schreiben passt, wenn Sie lieber schreiben oder Ihr Fall nicht ins Formular passt. Bei Ablehnung folgt ein schriftlicher Einspruch bei der Gemeinde, dann die Local Taxation Chamber.

Für private Vermieter oder Makler in Nordirland, die die gezahlte Miete eines Mieters bestätigen — für einen Leistungsantrag, eine Hypothek oder ein Visum, eine Referenz für einen neuen Vermieter oder die Unterlagen des Mieters. Sie nennt die Wohnung, die Registrierungsnummer des Vermieters, Miete und Zahlungsrhythmus, den Zeitraum und jede Zahlung und ob Rückstände bestehen, unterschrieben und datiert. Für bar gezahlte Miete muss der Vermieter kostenlos eine schriftliche Quittung geben (Artikel 5 der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).

Für ein Unternehmen in Nordirland, dem eine Gesellschaft oder LLP eine Rechnung nicht bezahlt hat. Das letzte Schreiben vor der Klage: Es nennt die Forderung, verlangt gesetzliche Zinsen von 8% über dem Referenzzins der Bank of England und die Pauschale von 40, 70 oder 100 Pfund nach dem Late Payment Act (oder die vertraglichen Zinsen), setzt 14 Tage zur Zahlung oder zum Widerspruch und nennt den nächsten Schritt – eine Klage beim county court, bis 5.000 Pfund als small claim. Versand per Royal Mail Signed For oder persönlich.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die über den Urlaub hinaus freie Zeit brauchen – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und die Zustimmung des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte. Übergeben und mailen.

Für Einwohner Nordirlands, die mit einer Leistung oder Entscheidung ihres council unzufrieden sind – Müllabfuhr und Recycling, Straßenreinigung, Umweltgesundheit, Planung, Bauaufsicht, Freizeitzentren, städtische Parkplätze oder eine schlecht bearbeitete frühere Anfrage: eine förmliche Beschwerde nach dem Beschwerdeverfahren des council, die schildert, was geschah, was Sie bisher getan haben und was Sie verlangen. Hat der council ein Onlineformular, nutzen Sie es. Sind Sie nach der abschließenden Antwort noch unzufrieden, prüft der Northern Ireland Public Services Ombudsman Beschwerden kostenlos.

Für Verbraucher in Nordirland, deren bei einem Unternehmen gekaufte Ware mangelhaft, nicht wie beschrieben oder für ihren Zweck ungeeignet ist. Binnen 30 Tagen können Sie sie gegen volle Erstattung zurückweisen; danach verlangen Sie zuerst eine Reparatur oder einen Ersatz (Consumer Rights Act 2015, Sections 9 bis 23). Der Brief beschreibt den Mangel und Ihre Wahl und ist Ihr letztes Schreiben vor einer Klage: Der Händler hat 14 Tage Zeit, bevor Sie beim County Court eine Klage über eine geringe Forderung (small claim) bis £5.000 erheben. An den Verkäufer, nicht den Hersteller, per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden.