Vollständige Rechnung als PDF für Selbstständige und Unternehmen (Spanien)
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Die spanische Steuerbehörde bietet auf ihrer Website eine kostenlose Rechnungsanwendung (VERI*FACTU); dafür brauchen Sie DocMuse nicht. Für Selbstständige oder Unternehmen in Spanien, die ohne Rechnungsprogramm abrechnen: eine spanische Rechnung mit dem Inhalt nach Art. 6 des Königlichen Dekrets 1619/2012, Mehrwertsteuer, IGIC auf den Kanaren oder IPSI in Ceuta und Melilla sowie Einbehalt. Mit Programm gilt ab 2027 Verifactu, im Baskenland TicketBAI. Auf Spanisch.
- Für die Verwendung in Spanien
- Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026
Veröffentlicht vonDocMuse
Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Sie haben sich in Spanien gerade selbstständig gemacht und müssen Ihre erste Rechnung schreiben.
- Ein Kunde in Spanien will eine Rechnung mit Ihrer Steuernummer und seinen Daten, bevor er zahlt.
- Sie haben kein Rechnungsprogramm und schreiben nur wenige Rechnungen im Jahr.
- Sie suchen eine Rechnungsvorlage mit Mehrwertsteuer und Steuereinbehalt für einen spanischen Kunden.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Rechnungsnummer
- Rechnungsserie (falls verwendet)
- Ort
- Datum
- Leistungsdatum (falls abweichend vom Ausstellungsdatum)
- Rechnungsaussteller (Name oder Firma)
- NIF des Rechnungsausstellers (spanische Steuernummer)
- Anschrift des Rechnungsausstellers
- Rechnungsempfänger (Name oder Firma)
- NIF des Rechnungsempfängers (spanische Steuernummer) oder ausländische USt-Nummer
- Anschrift des Rechnungsempfängers
- Waren oder Leistungen: Beschreibung, Menge, Einzelpreis ohne USt., etwaiger Rabatt und Wert
- Bemessungsgrundlage (Euro)
- Indirekte Steuer auf der Rechnung (spanische Mehrwertsteuer, IGIC der Kanaren oder IPSI in Ceuta und Melilla)
- Steuersatz (%)
- Steuerbetrag (Euro)
- Satz des Einkommensteuereinbehalts (%, falls vorhanden)
- Einkommensteuereinbehalt (Euro, falls vorhanden)
- Gesamtbetrag (Euro)
- Pflichtangabe, falls nötig (Steuerbefreiung, Umkehr der Steuerschuld), mit der Vorschrift
- Fälligkeitsdatum
- IBAN
Häufige Fragen
- Kann ich mit dieser Vorlage in Spanien auch 2027 und 2028 PDF-Rechnungen ausstellen?
- Heute ist sie eine gültige Rechnung für alle, die ohne Rechnungsprogramm abrechnen. Ab 1. Januar 2027 (Gesellschaften) und 1. Juli 2027 (alle anderen) müssen Rechnungsprogramme die Regeln des Königlichen Dekrets 1007/2023 (Verifactu) erfüllen, und die spanische Steuerbehörde beurteilt nach den Funktionen, ob eine Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation ein Rechnungsprogramm ist. Zwischen Unternehmen wird die E-Rechnung zudem ab 6. Oktober 2027 (Umsatz über 8 Millionen Euro) und 6. Oktober 2028 (alle anderen) Pflicht. Stand: 19. Oktober 2026.
- Welche Angaben braucht eine vollständige Rechnung in Spanien, und wann wird sie ausgestellt?
- Nummer und gegebenenfalls Serie; Ausstellungsdatum; Name oder Firma, NIF und Anschrift von Aussteller und Empfänger; Beschreibung der Leistung; Bemessungsgrundlage, Steuersatz und Steuerbetrag; das Leistungsdatum, falls abweichend; und gegebenenfalls den Hinweis auf Steuerbefreiung oder Umkehr der Steuerschuld mit der Vorschrift (Art. 6 des Königlichen Dekrets 1619/2012). Ist der Empfänger Unternehmer oder Freiberufler, wird die Rechnung vor dem 16. des Folgemonats ausgestellt (Art. 11).
- Taugt diese Rechnung auf den Kanaren, in Ceuta, Melilla, im Baskenland oder in Navarra?
- Auf den Kanaren wird IGIC, in Ceuta und Melilla IPSI statt der Mehrwertsteuer berechnet: Wählen Sie die Steuer auf der Rechnung. Im Baskenland müssen Steuerpflichtige der Foralfinanzverwaltungen von Álava, Bizkaia oder Gipuzkoa mit TicketBAI-Software abrechnen, sobald sie der Zeitplan ihres Gebiets erfasst; für sie taugt diese Vorlage nicht. Navarra hat eine eigene Foralfinanzverwaltung mit eigenen Rechnungsregeln: Klären Sie dort, welches System für Sie gilt.
- Kann man in Spanien eine Rechnung ausstellen, ohne als selbstständig angemeldet zu sein?
- Wer eine wirtschaftliche Tätigkeit abrechnet, muss sich vor Beginn mit dem modelo 036 im Register der Unternehmer, Freiberufler und Einbehaltspflichtigen anmelden, kostenlos auf der Website der spanischen Steuerbehörde (oder bei der Foralfinanzverwaltung von Navarra oder des Baskenlands), und in der Regel auch im Sozialversicherungssystem für Selbstständige, kostenlos über Import@ss. Diese Vorlage ersetzt keinen dieser Schritte.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.
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