Zahlungserinnerung für eine überfällige Rechnung (Spanien)
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Für Selbstständige oder Unternehmen in Spanien mit einer überfälligen offenen Rechnung: eine höfliche spanische Erinnerung mit Rechnung, Betrag und Fälligkeit, der Bitte um Zahlung oder um den Beleg, falls schon gezahlt, und dem Hinweis, dass ab Fälligkeit Verzugszinsen und Beitreibungskosten nach dem spanischen Gesetz 3/2004 laufen. Versand per E-Mail oder, zum Nachweis des Inhalts, per Burofax; folgt keine Zahlung, ist der nächste Schritt die Zahlungsaufforderung mit Verhandlungseinladung. Auf Spanisch.
- Für die Verwendung in Spanien
- Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026
Veröffentlicht vonDocMuse
Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Ein Kunde in Spanien zahlt eine Rechnung zu spät, und Sie wollen ihn höflich erinnern.
- Die Rechnung ist seit einigen Wochen überfällig, und der Kunde ruft nicht zurück.
- Sie wollen die Beziehung zu einem guten Kunden nicht belasten, brauchen aber Ihr Geld.
- Sie suchen eine freundliche Zahlungserinnerung, bevor Sie ein Burofax schicken.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Gläubiger
- NIF des Gläubigers (spanische Steuernummer)
- Anschrift des Gläubigers
- Schuldner
- Postanschrift des Schuldners (Straße und Hausnummer, PLZ und Ort)
- Ort
- Datum
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Rechnungsbetrag (in Euro, nur die Zahl)
- Fälligkeitsdatum
- Gesetzte Zahlungsfrist
- IBAN
- Telefon oder E-Mail für Rückfragen
Häufige Fragen
- Wie unterscheidet sich diese Erinnerung von der Zahlungsaufforderung per Burofax?
- Die Erinnerung ist ein höflicher Hinweis, um ohne Streit an Ihr Geld zu kommen: Sie fordert nichts und lädt nicht förmlich zur Verhandlung ein. Die Zahlungsaufforderung mit Verhandlungseinladung ist der Schritt vor der Klage, weil seit dem 3. April 2025 eine Klage in Spanien ohne diesen Versuch nicht zugelassen wird (Organgesetz 1/2025). Hilft die Erinnerung nicht, senden Sie die Aufforderung per Burofax.
- Laufen Verzugszinsen schon, bevor man sie verlangt hat?
- Ja. Zwischen Unternehmen in Spanien gerät der Schuldner ab Fälligkeit der Rechnung ohne Mahnung in Verzug und schuldet Zinsen (Art. 5 des Gesetzes 3/2004), zum Satz der Europäischen Zentralbank plus acht Prozentpunkte, dazu 40 Euro je Rechnung als Beitreibungskosten. Die Erinnerung erwähnt das und erlaubt Ihnen, bei baldiger Zahlung darauf zu verzichten, was das Bezahlen oft erleichtert.
- Wie verschicke ich die Zahlungserinnerung: per E-Mail oder per Burofax?
- Eine höfliche Erinnerung kann per E-Mail an die Person gehen, die beim Kunden die Zahlungen bearbeitet. Wollen Sie später beweisen können, was Sie wann geschickt haben, nutzen Sie ein Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Für den Verhandlungsversuch, den das spanische Organgesetz 1/2025 vor einer Klage verlangt, ist die Zahlungsaufforderung mit Verhandlungseinladung der richtige Text, ebenfalls per Burofax.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
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