Español: Vorlagen und Formulare
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Zustimmung zur Anmeldung im Melderegister padrón (Spanien)
Die Anmeldung im padrón, dem spanischen Einwohnermelderegister der Gemeinde, ist im Rathaus kostenlos, vor Ort oder über sein elektronisches Portal, mit dessen eigenem Formular (hoja padronal); DocMuse brauchen Sie dafür nicht. Dieses spanische Dokument in spanischer Sprache ist nur die Zustimmung, die viele Gemeinden verlangen, wenn die sich anmeldende Person keinen Vertrag auf eigenen Namen hat: Sie unterschreibt eine bereits dort gemeldete Person mit einem Recht an der Wohnung oder, wenn niemand gemeldet ist, der Inhaber der Wohnung, und sie nennt jede berechtigte Person. Sie wird mit dem Formular und den verlangten Kopien im Rathaus abgegeben.
Verwaltungsrechtsbehelf (alzada oder reposición) gegen einen Akt (Spanien)
Den Rechtsbehelf können Sie kostenlos über das elektronische Portal der Behörde einlegen, mit deren eigenem Formular; DocMuse brauchen Sie dafür nicht. Dieses spanische Dokument in spanischer Sprache dient der Anfechtung eines Akts eines spanischen Ministeriums, einer Region oder einer Gemeinde: recurso de alzada bei der übergeordneten Stelle, wenn der Akt den Verwaltungsweg nicht abschließt, oder recurso de reposición bei derselben Stelle, wenn er ihn abschließt. Die Zustellung nennt Rechtsbehelf, Stelle und Frist: ein Monat bei ausdrücklichem Akt. Es folgt Art. 115 des spanischen Gesetzes 39/2015; die Gründe schreiben Sie. Nicht für Steuern oder Verkehrsbußgelder.
Antrag auf Schul- oder Leistungsbescheinigung (Spanien)
Ein spanischer schriftlicher Antrag in spanischer Sprache für volljährige Schülerinnen und Schüler oder für Eltern oder Vormund in Spanien, die eine Bescheinigung der Schule brauchen: über den Schulbesuch im laufenden Jahr, über die Noten oder über die absolvierten Schuljahre. Er richtet sich an Sekretariat oder Schulleitung, nennt den Zweck und die Art der Übergabe. In einigen spanischen Regionen lässt sich die Schulbescheinigung kostenlos von der regionalen Bildungsplattform herunterladen. Abgabe im Sekretariat gegen gestempelte Kopie oder über ein Behördenregister.
Zahlungserinnerung für eine überfällige Rechnung (Spanien)
Für Selbstständige oder Unternehmen in Spanien mit einer überfälligen offenen Rechnung: eine höfliche spanische Erinnerung mit Rechnung, Betrag und Fälligkeit, der Bitte um Zahlung oder um den Beleg, falls schon gezahlt, und dem Hinweis, dass ab Fälligkeit Verzugszinsen und Beitreibungskosten nach dem spanischen Gesetz 3/2004 laufen. Versand per E-Mail oder, zum Nachweis des Inhalts, per Burofax; folgt keine Zahlung, ist der nächste Schritt die Zahlungsaufforderung mit Verhandlungseinladung. Auf Spanisch.
Schuldanerkenntnis (Spanien)
Für alle, die in Spanien einer Privatperson oder einer Firma Geld schulden und das schriftlich anerkennen, oder für den Gläubiger, der dieses Papier unterschrieben haben will. Der Schuldner, mit seiner spanischen Ausweisnummer (DNI oder NIE), erkennt den Betrag in Worten und Ziffern und seinen Grund an und verpflichtet sich, ihn auf einmal per Überweisung bis zu einem Datum zu zahlen. Das Anerkenntnis unterbricht die Verjährung, und die Fünfjahresfrist beginnt neu (Art. 1964 und 1973 des spanischen Zivilgesetzbuchs). Der Schuldner unterschreibt, der Gläubiger erhält das Original. Auf Spanisch.
Beschwerde über einen nicht bestellten Vertrag oder einen Wechsel ohne Zustimmung (Spanien)
Für Personen in Spanien, die ein Strom-, Gas-, Telefon- oder sonstiges Unternehmen angemeldet, vom bisherigen Versorger umgestellt oder für eine nicht bestellte Leistung belastet hat. Der Brief bestreitet jede Zustimmung, erinnert daran, dass Schweigen keine Annahme ist und Nichtbestelltes nicht bezahlt werden muss (Art. 66 quáter des spanischen Verbraucherschutzgesetzes TRLGDCU), verlangt die Aufhebung des Vertrags, die Rückkehr zum bisherigen Unternehmen und die Erstattung und lädt zu Verhandlungen ein, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 verlangt. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden. Auf Spanisch.
Vereinbarung über Teilerlass und Stundung einer Schuld (Spanien)
Für Gläubiger und Schuldner in Spanien, die eine Schuld herabsetzen (quita) und mehr Zeit zur Zahlung geben (espera). Ein Formular mit Feldern: die ursprüngliche Schuld in Worten und Ziffern, der Nachlass, der noch zu zahlende Betrag, der Zeitplan mit einer Zahlung oder in Raten, das Konto und die geduldeten Verzugstage, bevor der Nachlass entfällt. Ist der vereinbarte Betrag bezahlt, erlischt die Schuld und es wird eine Ausgleichsquittung erteilt. Es hält die Verhandlung nach dem Organgesetz 1/2025 fest und kann notariell beurkundet werden. Zwei Ausfertigungen. Auf Spanisch.
Zahlungs- oder Vergleichsangebot an einen Gläubiger (Spanien)
Für alle, die in Spanien einer Bank, einem Kreditgeber, einem Versorger oder einem Inkassobüro Geld schulden und eine kleinere Einmalzahlung (quita) oder Raten (espera) anbieten wollen, um die Schuld zu erledigen. Das Schreiben nennt den geforderten und den angebotenen Betrag und den Zeitplan und macht alles von einer schriftlichen Annahme abhängig, die bestätigt, dass die Schuld nach Zahlung erledigt ist, mit Ausgleichsquittung und Löschung aus Schuldnerverzeichnissen. Vor dieser Annahme wird nichts gezahlt. Versand per Burofax oder über den schriftlichen Kanal des Gläubigers. Auf Spanisch.
Mitteilung der krankheitsbedingten Abwesenheit an den Arbeitgeber (Spanien)
Ein spanisches Schreiben in spanischer Sprache für Beschäftigte in Spanien, die krankgeschrieben sind und den Arbeitgeber schriftlich informieren wollen. Seit dem 1. April 2023 (spanisches Königliches Dekret 1060/2022) wird keine Kopie der Krankschreibung mehr übergeben: Das INSS, die spanische Sozialversicherungsanstalt, übermittelt die Daten dem Arbeitgeber elektronisch. Das Schreiben teilt nur die Abwesenheit, ihren Beginn und auf Wunsch die voraussichtliche Dauer mit, nie die Diagnose. Übergabe gegen Empfangsbestätigung, per Einschreiben oder Burofax oder über den im Tarifvertrag vorgesehenen Weg. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Beschwerde beim Kundendienst der Bank (Spanien)
Für Kunden einer Bank in Spanien mit einem Problem bei Gebühren, Abbuchungen, Karten, Überweisungen oder einem anderen Produkt, die sich schriftlich beschweren wollen. Es ist der vorgeschriebene erste Schritt: Der Kundendienst hat fünfzehn Werktage bei Zahlungsdiensten und einen Monat in allen anderen Fällen; antwortet er nicht oder lehnt er ab, folgt die Beschwerde bei der Banco de España mit deren eigenem Formular. Das Schreiben schildert den Sachverhalt, sagt, was verlangt wird, und lädt zu Verhandlungen ein (Organgesetz 1/2025). Abgabe in der Filiale gegen gestempelte Kopie, über den Online-Kanal der Bank oder per Burofax. Auf Spanisch.
Antrag auf Erstattung von Behandlungskosten bei der Krankenversicherung (Spanien)
Ein spanisches Schreiben in spanischer Sprache für Versicherte einer privaten Krankenversicherung mit Kostenerstattung in Spanien, die eine Sprechstunde, eine Untersuchung oder eine Behandlung bezahlt haben und das zurückhaben wollen, was die Police deckt. Es verlangt die Erstattung nach Artikel 105 des spanischen Versicherungsvertragsgesetzes, nennt Behandlung, Rechnungen, Betrag und IBAN und bittet, jede Ablehnung schriftlich zu begründen. Versand per Einschreiben, Burofax oder über den Kundenbereich des Versicherers. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Kündigung eines Telefon-, Internet- oder Fernsehvertrags (Spanien)
Für Inhaber eines Mobilfunk-, Festnetz-, Internet- oder Fernsehanschlusses in Spanien, die kündigen und nicht weiter belastet werden wollen. Der Brief teilt dem Anbieter die Beendigung der Dienste zwei Werktage nach Zugang mit, verlangt das Aktenzeichen, die Schlussrechnung und Anweisungen zur Rückgabe der Geräte und dass danach nichts mehr abgebucht wird. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden, das den Tag beweist, ab dem der Anbieter nicht mehr abrechnen darf; zusätzlich ist jeder vom Anbieter angebotene Kanal möglich. Auf Spanisch.
Beschwerde beim Transparenzrat wegen verweigerter Information (Spanien)
Das geht kostenlos über das elektronische Portal des spanischen Rats für Transparenz und gute Regierungsführung, mit dessen eigenem Formular, oder bei der Transparenzstelle Ihrer Region; DocMuse brauchen Sie dafür nicht. Dieses spanische Dokument in spanischer Sprache ist für alle, die lieber über eine Registerstelle einreichen: Es wendet sich gegen die ganze oder teilweise Ablehnung eines Informationsantrags oder gegen ausbleibende Antwort, mit eigener Begründung, binnen des Monats nach Art. 24.2 des spanischen Gesetzes 19/2013. Der Rat hat drei Monate für die Entscheidung.
Antrag auf Zugang zu öffentlichen Informationen (Spanien)
Das geht kostenlos über das Transparenzportal der spanischen Staatsverwaltung und über das elektronische Portal jeder Behörde, mit deren eigenem Formular; DocMuse brauchen Sie dafür nicht. Dieses spanische Dokument in spanischer Sprache ist für alle, die lieber über eine Registerstelle einreichen: Es verlangt von einem Ministerium, einer Region, einer Gemeinde oder einer anderen öffentlichen Stelle Informationen, die sie hat, nach dem spanischen Transparenzgesetz 19/2013 oder dem Gesetz der Region, ohne Begründung. Die Behörde hat einen Monat für die Entscheidung.
Beschwerde beim Versicherer zu einem Schadensfall oder einer Police (Spanien)
Für Versicherte oder Versicherungsnehmer in Spanien, deren Versicherer die Zahlung eines Schadens ablehnt oder verzögert, weniger zahlt als geschuldet, zu viel berechnet oder die Police nicht erfüllt. Der Brief reicht die Beschwerde schriftlich beim Kundendienst oder Kundenombudsmann des Versicherers ein, ein Pflichtschritt vor dem kostenlosen Beschwerdedienst der spanischen Generaldirektion für Versicherungen und Pensionsfonds (DGSFP), und enthält die Einladung zu Verhandlungen, die das spanische Organgesetz 1/2025 vor einer Klage verlangt. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden. Auf Spanisch.
Beschwerde bei einer spanischen Verbraucherstelle (OMIC) mit Schlichtungsantrag (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Portal Ihrer Gemeinde oder Ihrer Region in Spanien kostenlos; dafür brauchen Sie DocMuse nicht. Für Verbraucher, die sich bereits beim Unternehmen beschwert und keine Antwort oder Lösung erhalten haben: eine schriftliche Beschwerde bei der kommunalen Verbraucherstelle (OMIC) oder dem regionalen Verbraucherdienst, die eine Vermittlung und, wenn Sie es wählen, eine Verbraucherschlichtung beantragt. Einreichen bei der Stelle, bei jedem spanischen öffentlichen Register oder bei Correos als „correo administrativo“. In Regionen mit einer zweiten Amtssprache muss die Stelle sie auch in dieser annehmen. Auf Spanisch.
Antrag auf Einsicht in die Krankenakte und Kopie (Spanien)
Ein spanisches Schreiben in spanischer Sprache für alle, die ihre Krankenakte in Spanien einsehen und kopieren möchten, für ihre Vertretung oder für Angehörige Verstorbener. Es macht das Auskunftsrecht nach Artikel 18 des spanischen Gesetzes 41/2002 und Artikel 15 DSGVO gegenüber Krankenhaus, Gesundheitszentrum oder Privatklinik geltend: Es nennt die Unterlagen, den Zeitraum und die Art der Übergabe und erinnert an die Monatsfrist und die Kostenfreiheit. Abgabe beim Patientenservice oder bei der Aufnahme oder Versand per Einschreiben; bei öffentlichen Einrichtungen auch über ein Behördenregister. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Gewährleistungsforderung auf Reparatur oder Ersatz (Spanien)
Für Verbraucher, deren bei einem Unternehmen in Spanien gekauftes Produkt mangelhaft ist oder nicht dem Vereinbarten entspricht: Der Brief verlangt vom Verkäufer die kostenlose Reparatur oder den Ersatz im Rahmen der dreijährigen gesetzlichen Gewährleistung ab Lieferung (Art. 114 ff. des spanischen Verbraucherschutzgesetzes TRLGDCU), in angemessener Frist und ohne Versandkosten. Er enthält die Einladung zu Verhandlungen, die das spanische Organgesetz 1/2025 vor einer Klage verlangt. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden, das Inhalt und Datum beweist. Auf Spanisch.
Antrag auf Löschung aus einem Schuldnerverzeichnis (Spanien)
Für alle, die in Spanien in einem Schuldnerverzeichnis wie ASNEF oder Experian stehen, für eine Schuld, die bezahlt, nicht vorhanden, bestritten, nie mitgeteilt, älter als fünf Jahre oder unter fünfzig Euro ist. Das Schreiben macht gegenüber dem Betreiber des Verzeichnisses das Recht auf Löschung geltend, verlangt die Einschränkung der Verarbeitung während der Prüfung und erinnert an die Monatsfrist für die Antwort (Art. 20 des spanischen Datenschutzgesetzes LOPDGDD und Art. 12 bis 19 DSGVO); eine Kopie geht an den Gläubiger. Die Ausübung dieser Rechte ist kostenlos, und die AEPD bietet eigene Muster an. Versand per Burofax oder über den Schriftweg des Betreibers. Auf Spanisch.
Vollständige Rechnung als PDF für Selbstständige und Unternehmen (Spanien)
Die spanische Steuerbehörde bietet auf ihrer Website eine kostenlose Rechnungsanwendung (VERI*FACTU); dafür brauchen Sie DocMuse nicht. Für Selbstständige oder Unternehmen in Spanien, die ohne Rechnungsprogramm abrechnen: eine spanische Rechnung mit dem Inhalt nach Art. 6 des Königlichen Dekrets 1619/2012, Mehrwertsteuer, IGIC auf den Kanaren oder IPSI in Ceuta und Melilla sowie Einbehalt. Mit Programm gilt ab 2027 Verifactu, im Baskenland TicketBAI. Auf Spanisch.
Ausgleichsquittung über eine Schuld (Spanien)
Für Gläubiger in Spanien, denen eine Schuld bezahlt wurde (ein Darlehen, ein Anerkenntnis, eine Zahlungsvereinbarung), und für Schuldner, die einen Nachweis brauchen. Mit seiner Unterschrift bestätigt der Gläubiger den Erhalt des Betrags in Worten und Ziffern als vollständige Zahlung oder letzte Rate und dass die Schuld samt Zinsen und Kosten beglichen ist und nichts mehr gefordert wird (Art. 1110 und 1156 des spanischen Zivilgesetzbuchs). Sie kann die zurückgegebenen Unterlagen und die Zusage nennen, Einträge in Schuldnerverzeichnissen löschen zu lassen. Die unterschriebene Quittung erhält der Schuldner. Auf Spanisch.
Berichtigungsrechnung als PDF (Spanien)
Die spanische Steuerbehörde bietet auf ihrer Website eine kostenlose Rechnungsanwendung (VERI*FACTU); dafür brauchen Sie DocMuse nicht. Für Selbstständige oder Unternehmen in Spanien, die ohne Programm abrechnen und eine Rechnung berichtigen müssen: die spanische Berichtigungsrechnung nach Art. 15 des Königlichen Dekrets 1619/2012, in eigener Serie, mit der berichtigten Rechnung, dem Grund und den Beträgen als Differenz oder als Ersatz; Mehrwertsteuer, IGIC auf den Kanaren oder IPSI. Auf Spanisch.
Beschwerde beim Patientenservice eines Krankenhauses (Spanien)
Eine spanische schriftliche Beschwerde in spanischer Sprache für Personen, die in einem öffentlichen Krankenhaus oder Gesundheitszentrum in Spanien behandelt wurden, oder ihre Angehörigen: zu lange Wartezeit, abgesagter Termin, unangemessene Behandlung, fehlende Information. Sie richtet sich an den Patientenservice (servicio de atención al paciente), verlangt die Prüfung des Vorfalls und eine begründete Antwort in der Frist der Vorschriften der Region. Sie ist keine Schadensersatzforderung. Abgabe beim Service selbst, bei jedem Behördenregister, bei der Post oder online. Sie enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Ausgleichsforderung bei Flugverspätung, Annullierung oder Nichtbeförderung (Spanien)
Für Reisende auf einem Flug, der drei Stunden oder mehr verspätet ankam, kurzfristig annulliert wurde oder bei dem die Beförderung verweigert wurde: Der Brief fordert von der Fluggesellschaft die Ausgleichszahlung von 250, 400 oder 600 Euro nach der Verordnung (EG) Nr. 261/2004 für jeden Passagier der Buchung und lädt zu Verhandlungen ein, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 vor einer Klage verlangt. Antwortet die Gesellschaft nicht binnen eines Monats oder lehnt ab, ist die Beschwerde bei AESA, der spanischen Agentur für Flugsicherheit, kostenlos, und ihre Entscheidung bindet die Gesellschaft. Per Burofax oder über das Beschwerdeformular der Gesellschaft senden. Auf Spanisch.
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