Genügt diese Bescheinigung, damit der neue Sitz im spanischen Registro Mercantil eingetragen wird?

Nein. Der Beschluss wird vor einem spanischen Notar beurkundet und die Urkunde in das Registro Mercantil eingetragen; diese Schritte übernehmen Notar und Registerführer. Liegt der neue Sitz in einer anderen Provinz, stellt das bisherige Register eine Bescheinigung über die Eintragungen der Gesellschaft für das Register der neuen Provinz aus (Art. 19 der spanischen Handelsregisterverordnung). Diese Bescheinigung ist das Dokument, das die Gesellschaft zum Notar bringt.

Darf die Geschäftsführung einer spanischen Gesellschaft den Sitz ohne Gesellschafterbeschluss verlegen?

Ja, an jeden Ort in Spanien, es sei denn, die Satzung bestimmt ausdrücklich, dass das Verwaltungsorgan diese Befugnis nicht hat (Art. 285.2 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes in der Fassung des Königlichen Gesetzesdekrets 15/2017). Verneint die Satzung sie ausdrücklich, beschließt die Gesellschafterversammlung die Verlegung, und ihr Beschluss wird mit einer Bescheinigung der Versammlungsbeschlüsse nachgewiesen. Prüfen Sie die Satzung vor der Unterschrift.

Kann mit diesem Dokument der Sitz einer spanischen Gesellschaft ins Ausland verlegt werden?

Nein. Die Verlegung des Sitzes ins Ausland ist eine Strukturmaßnahme mit eigenem Verfahren, die die Gesellschafterversammlung beschließt und die eine notarielle Urkunde verlangt. Diese Bescheinigung betrifft nur eine Verlegung innerhalb Spaniens, die einzige, die Art. 285.2 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes dem Verwaltungsorgan überlässt.

Muss die neue Anschrift auch den spanischen Steuerbehörden mitgeteilt werden?

Ja. Die Änderung des steuerlichen Wohnsitzes wird mit der Erklärung zum Steuerregister, modelo 036, gemeldet, die kostenlos auf der Website der Agencia Tributaria eingereicht wird. Eine Gesellschaft, die bei der Foralfinanzverwaltung von Navarra oder des Baskenlands (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa) steuerpflichtig ist, meldet sie dort. Keinen dieser Schritte erledigt dieses Dokument.

Bescheinigung des Beschlusses zur Sitzverlegung (Spanien)

Name: Bescheinigung des Beschlusses zur Sitzverlegung (Spanien)
Brand: DocMuse
SKU: certificacion-traslado-domicilio-social-organo-administracion
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Für die Geschäftsführung oder den Verwaltungsrat einer spanischen S.L. oder S.A., die ihren Sitz an einen anderen Ort in Spanien verlegt: eine spanische Bescheinigung über den Beschluss des Verwaltungsorgans (Art. 285.2 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes) und über die neue Fassung des Satzungsartikels, unterzeichnet von der zur Bescheinigung befugten Person. Danach wird der Beschluss notariell beurkundet und in das Registro Mercantil eingetragen: Diese Schritte übernehmen Notar und Registerführer. Auf Spanisch.

Für die Verwendung in Spanien
Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026

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Veröffentlicht vonDocMuse

Wann Sie dieses Dokument brauchen

Ihre Gesellschaft in Spanien zieht in neue Räume, und der Sitz in der Satzung muss geändert werden.
Der Notar verlangt eine Bescheinigung über den Beschluss der Geschäftsführung, bevor er die Urkunde aufsetzt.
Ihre spanische Gesellschaft verlegt den Sitz in eine andere Stadt, und die Satzung lässt die Geschäftsführung entscheiden.
Sie möchten den Beschluss des Verwaltungsorgans über den neuen Sitz in einer unterschriebenen Bescheinigung festhalten.

Was Sie ausfüllen

Die Angaben, die das Dokument verlangt.

Firma
NIF der Gesellschaft (spanische Steuernummer)
Derzeitiger Sitz der Gesellschaft
Eintragung im spanischen Handelsregister (Register, Band, Blatt, Registerblatt)
Person, die die Bescheinigung ausstellt
DNI oder NIE der bescheinigenden Person (spanische Identifikationsnummer)
Amt der bescheinigenden Person (z. B. alleiniger Geschäftsführer)
Zweite unterzeichnende oder gegenzeichnende Person (falls nötig)
Amt der zweiten Person (z. B. Vorsitz des Verwaltungsrats)
DNI oder NIE der zweiten Person (spanische Identifikationsnummer)
Form des Verwaltungsorgans der Gesellschaft
Datum des Beschlusses
Ort der Sitzung des Verwaltungsrats (falls vorhanden)
Anwesende oder vertretene Verwaltungsratsmitglieder und Gesamtzahl
Stimmen im Verwaltungsrat: dafür, dagegen, Enthaltungen
Neuer Sitz (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort)
Datum, ab dem die Änderung gilt
Artikel der Satzung, der den Sitz festlegt
Ort
Datum

Häufige Fragen

Genügt diese Bescheinigung, damit der neue Sitz im spanischen Registro Mercantil eingetragen wird?: Nein. Der Beschluss wird vor einem spanischen Notar beurkundet und die Urkunde in das Registro Mercantil eingetragen; diese Schritte übernehmen Notar und Registerführer. Liegt der neue Sitz in einer anderen Provinz, stellt das bisherige Register eine Bescheinigung über die Eintragungen der Gesellschaft für das Register der neuen Provinz aus (Art. 19 der spanischen Handelsregisterverordnung). Diese Bescheinigung ist das Dokument, das die Gesellschaft zum Notar bringt.
Darf die Geschäftsführung einer spanischen Gesellschaft den Sitz ohne Gesellschafterbeschluss verlegen?: Ja, an jeden Ort in Spanien, es sei denn, die Satzung bestimmt ausdrücklich, dass das Verwaltungsorgan diese Befugnis nicht hat (Art. 285.2 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes in der Fassung des Königlichen Gesetzesdekrets 15/2017). Verneint die Satzung sie ausdrücklich, beschließt die Gesellschafterversammlung die Verlegung, und ihr Beschluss wird mit einer Bescheinigung der Versammlungsbeschlüsse nachgewiesen. Prüfen Sie die Satzung vor der Unterschrift.
Kann mit diesem Dokument der Sitz einer spanischen Gesellschaft ins Ausland verlegt werden?: Nein. Die Verlegung des Sitzes ins Ausland ist eine Strukturmaßnahme mit eigenem Verfahren, die die Gesellschafterversammlung beschließt und die eine notarielle Urkunde verlangt. Diese Bescheinigung betrifft nur eine Verlegung innerhalb Spaniens, die einzige, die Art. 285.2 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes dem Verwaltungsorgan überlässt.
Muss die neue Anschrift auch den spanischen Steuerbehörden mitgeteilt werden?: Ja. Die Änderung des steuerlichen Wohnsitzes wird mit der Erklärung zum Steuerregister, modelo 036, gemeldet, die kostenlos auf der Website der Agencia Tributaria eingereicht wird. Eine Gesellschaft, die bei der Foralfinanzverwaltung von Navarra oder des Baskenlands (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa) steuerpflichtig ist, meldet sie dort. Keinen dieser Schritte erledigt dieses Dokument.

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