Bescheinigung von Beschlüssen der Gesellschafterversammlung oder des Verwaltungsrats (Spanien)
1,38 €Kostenlos online ausfüllen – Sie zahlen nur für den Download
22 Fragen · etwa 9 Min.
Dieses Dokument ist auf Spanisch
Das PDF, das Sie herunterladen, ist auf Spanisch – in dieser Sprache muss es eingereicht werden, daher wird es nicht übersetzt. Alles auf dieser Seite soll Ihnen erklären, was darin steht.
Formular ausfüllen
Ihre Antworten bleiben 7 Tage auf diesem Gerät gespeichert oder bis Sie sie löschen.
- Sofortiger Download nach der Zahlung
- Ersatzlink per E-Mail
- Kein Konto nötig
Für die Geschäftsführung oder die Schriftführung des Verwaltungsrats einer spanischen S.L. oder S.A., die gefasste Beschlüsse gegenüber Bank, Notar, Registro Mercantil oder Kunden nachweisen muss: eine spanische Bescheinigung, die die Beschlüsse aus dem genehmigten Protokoll wiedergibt, unterzeichnet von der zur Bescheinigung befugten Person (Art. 109 der spanischen Handelsregisterverordnung) und bei Bedarf gegengezeichnet. Für die Eintragung im Registro Mercantil wird ein Beschluss in der Regel notariell beurkundet; manche, etwa die Bestellung der Geschäftsführung, werden auf Grund dieser Bescheinigung mit notariell beglaubigten Unterschriften eingetragen. Auf Spanisch.
- Für die Verwendung in Spanien
- Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026
Veröffentlicht vonDocMuse
Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Ihre Bank in Spanien verlangt eine Bescheinigung des Gesellschafterbeschlusses, bevor sie die Kontovollmacht der Firma ändert.
- Der Notar braucht eine Bescheinigung der Versammlungsbeschlüsse, um die Urkunde aufzusetzen.
- Ein Kunde oder Lieferant will einen Nachweis, dass der Verwaltungsrat Ihrer spanischen Gesellschaft das Geschäft genehmigt hat.
- Sie möchten mit einem unterschriebenen Dokument belegen, was die Gesellschafter beschlossen haben.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Firma
- NIF der Gesellschaft (spanische Steuernummer)
- Derzeitiger Sitz der Gesellschaft
- Eintragung im spanischen Handelsregister (Register, Band, Blatt, Registerblatt)
- Person, die die Bescheinigung ausstellt
- DNI oder NIE der bescheinigenden Person (spanische Identifikationsnummer)
- Amt der bescheinigenden Person (z. B. alleiniger Geschäftsführer)
- Zweite unterzeichnende oder gegenzeichnende Person (falls nötig)
- Amt der zweiten Person (z. B. Vorsitz des Verwaltungsrats)
- DNI oder NIE der zweiten Person (spanische Identifikationsnummer)
- Organ, dessen Beschlüsse bescheinigt werden
- Datum der Versammlung
- Ort der Versammlung
- Anwesendes oder vertretenes Stammkapital (Prozent)
- Anwesende oder vertretene Verwaltungsratsmitglieder und Gesamtzahl
- Einberufung: Datum und Weg (falls einberufen)
- Die bescheinigten Beschlüsse, wörtlich aus dem Protokoll übernommen
- Stimmen dafür, dagegen und Enthaltungen (in % des Kapitals)
- Stimmen im Verwaltungsrat: dafür, dagegen, Enthaltungen
- Wie das Protokoll genehmigt wurde
- Ort
- Datum
Häufige Fragen
- Wer darf eine Bescheinigung über Beschlüsse einer spanischen Gesellschaft unterschreiben?
- Wer zur Bescheinigung befugt ist und ein geltendes, im Registro Mercantil eingetragenes Amt innehat (Art. 109 der spanischen Handelsregisterverordnung): der alleinige Geschäftsführer, jeder einzelvertretungsberechtigte Geschäftsführer, die gemeinsam vertretenden Geschäftsführer zusammen oder, bei einem Verwaltungsrat, dessen Schriftführer oder Stellvertreter mit Gegenzeichnung des Vorsitzes oder stellvertretenden Vorsitzes. Deshalb hat das Dokument eine zweite Unterschriftszeile.
- Muss diese Bescheinigung zu einem spanischen Notar?
- Für die Eintragung eines Beschlusses in das Registro Mercantil ja. In der Regel wird der Beschluss notariell beurkundet (Art. 18 des spanischen Handelsgesetzbuchs), etwa bei Satzungsänderungen; in manchen Fällen, etwa bei der Bestellung der Geschäftsführung, genügt diese Bescheinigung mit notariell beglaubigten Unterschriften (Art. 142 der spanischen Handelsregisterverordnung). Für andere Zwecke, etwa gegenüber Bank oder Kunden, entscheidet der Empfänger: Fragen Sie vorher, ob ihm die unterschriebene Bescheinigung genügt.
- Kann ein Beschluss bescheinigt werden, bevor das Protokoll genehmigt ist?
- Nein. Bescheinigt wird, was in einem genehmigten Protokoll steht: genehmigt von der Versammlung selbst am Ende oder binnen fünfzehn Tagen vom Vorsitz und zwei prüfenden Gesellschaftern (Art. 202 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes); ausgeführt werden die Beschlüsse ab Genehmigung des Protokolls. Übernehmen Sie die Beschlüsse wörtlich, ohne Zusammenfassung; bescheinigt die soeben bestellte Person, verlangt das Register die Mitteilung an den bisherigen Amtsinhaber (Art. 111 der spanischen Handelsregisterverordnung).
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.
Ähnliche Dokumente
- Zahlungserinnerung für eine überfällige Rechnung (Spanien)
Für Selbstständige oder Unternehmen in Spanien mit einer überfälligen offenen Rechnung: eine höfliche spanische Erinnerung mit Rechnung, Betrag und Fälligkeit, der Bitte um Zahlung oder um den Beleg, falls schon gezahlt, und dem Hinweis, dass ab Fälligkeit Verzugszinsen und Beitreibungskosten nach dem spanischen Gesetz 3/2004 laufen. Versand per E-Mail oder, zum Nachweis des Inhalts, per Burofax; folgt keine Zahlung, ist der nächste Schritt die Zahlungsaufforderung mit Verhandlungseinladung. Auf Spanisch.
- Vollständige Rechnung als PDF für Selbstständige und Unternehmen (Spanien)
Die spanische Steuerbehörde bietet auf ihrer Website eine kostenlose Rechnungsanwendung (VERI*FACTU); dafür brauchen Sie DocMuse nicht. Für Selbstständige oder Unternehmen in Spanien, die ohne Rechnungsprogramm abrechnen: eine spanische Rechnung mit dem Inhalt nach Art. 6 des Königlichen Dekrets 1619/2012, Mehrwertsteuer, IGIC auf den Kanaren oder IPSI in Ceuta und Melilla sowie Einbehalt. Mit Programm gilt ab 2027 Verifactu, im Baskenland TicketBAI. Auf Spanisch.
- Berichtigungsrechnung als PDF (Spanien)
Die spanische Steuerbehörde bietet auf ihrer Website eine kostenlose Rechnungsanwendung (VERI*FACTU); dafür brauchen Sie DocMuse nicht. Für Selbstständige oder Unternehmen in Spanien, die ohne Programm abrechnen und eine Rechnung berichtigen müssen: die spanische Berichtigungsrechnung nach Art. 15 des Königlichen Dekrets 1619/2012, in eigener Serie, mit der berichtigten Rechnung, dem Grund und den Beträgen als Differenz oder als Ersatz; Mehrwertsteuer, IGIC auf den Kanaren oder IPSI. Auf Spanisch.
- Zahlungsaufforderung für Rechnungen zwischen Unternehmen per Burofax (Spanien)
Für Selbstständige oder Unternehmen, deren Rechnungen ein anderes Unternehmen in Spanien nicht bezahlt: eine spanische Zahlungsaufforderung über Hauptforderung, Verzugszinsen und die 40 Euro je Rechnung nach dem spanischen Gesetz 3/2004, mit der Einladung zur Verhandlung binnen dreißig Tagen, die das Organgesetz 1/2025 vor einer Klage verlangt, auch vor dem Mahnverfahren (monitorio). Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein, der belegt, was wann versandt wurde. Auf Spanisch.
- Kündigungsschreiben für einen Dienstleistungs- oder Liefervertrag zwischen Unternehmen (Spanien)
Für Unternehmen oder Selbstständige in Spanien, die einen Dienstleistungs- oder Liefervertrag mit einem anderen Unternehmen beenden: ein spanisches Schreiben, das die Beendigung mitteilt, den Grund wählt (das vertragliche Kündigungs- oder Rücktrittsrecht oder die Vertragsverletzung der Gegenseite nach Art. 1124 des spanischen Zivilgesetzbuchs), den Wirkungstag festlegt und Rückgabe von Unterlagen sowie die Schlussrechnung verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
- Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) (Spanien)
Für zwei Unternehmen oder Fachleute in Spanien, die vor einer Zusammenarbeit, Investition, einem Verkauf oder einem Projekt vertrauliche Informationen austauschen: eine spanische gegenseitige Vereinbarung mit Zweck, was vertraulich ist und was nicht, den Pflichten, ihrer Dauer nach Ende der Beziehung, der Rückgabe von Unterlagen, Geschäftsgeheimnissen nach dem spanischen Gesetz 1/2019 und, falls vereinbart, einer Vertragsstrafe in Worten und Zahlen. Unterzeichnung in zwei Exemplaren. Auf Spanisch.