Certificarea hotărârilor adunării generale sau ale consiliului de administrație (Spania)
1,38 EURCompletați-l online gratuit — plătiți doar descărcarea
22 întrebări · aproximativ 9 min
Acest document este în limba spaniolă
PDF-ul pe care îl descărcați este în limba spaniolă — aceasta este limba în care trebuie depus, așa că nu este tradus. Tot ce se află pe această pagină vă explică ce conține.
Completați formularul
Răspunsurile dumneavoastră rămân pe acest dispozitiv 7 zile sau până le ștergeți.
- Descărcare imediată după plată
- Link de rezervă trimis pe e-mail
- Fără cont
Pentru administratorul sau secretarul consiliului unei societăți spaniole cu răspundere limitată ori pe acțiuni care trebuie să dovedească hotărâri adoptate în fața unei bănci, a unui notar, a Registro Mercantil sau a unui client: certificarea în limba spaniolă care transcrie hotărârile din procesul-verbal aprobat, semnată de persoana care are dreptul să certifice (art. 109 din Regulamentul spaniol al registrului comerțului) și, la nevoie, avizată de o a doua semnătură. Pentru înscriere în Registro Mercantil, hotărârea se încheie de regulă în formă autentică; unele, precum numirea administratorilor, se înscriu cu această certificare, cu semnăturile legalizate la notar. În limba spaniolă.
- Pentru utilizare în: Spania
- Ultima actualizare: 20 octombrie 2026
Publicat deDocMuse
Când vă este util acest document
- Banca din Spania vă cere certificarea hotărârii asociaților înainte să schimbe cine poate folosi contul societății.
- Notarul are nevoie de certificarea hotărârilor adunării pentru a întocmi actul.
- Un client sau un furnizor vrea dovada că consiliul societății dumneavoastră spaniole a aprobat tranzacția.
- Doriți să dovediți printr-un document semnat ce au hotărât asociații.
Ce completați
Datele pe care le cere documentul.
- Denumirea societății
- NIF al societății (cod fiscal spaniol)
- Sediul social actual al societății
- Datele de înscriere în registrul comerțului spaniol (registru, volum, filă, foaie)
- Persoana care eliberează certificarea
- DNI sau NIE al persoanei care certifică (număr de identificare spaniol)
- Funcția persoanei care certifică (de exemplu, administrator unic)
- A doua persoană care semnează sau avizează (dacă e nevoie)
- Funcția celei de-a doua persoane (de exemplu, președintele consiliului)
- DNI sau NIE al celei de-a doua persoane (număr de identificare spaniol)
- Organul ale cărui hotărâri se certifică
- Data ședinței
- Locul adunării
- Capitalul social prezent sau reprezentat (procent)
- Membrii consiliului prezenți sau reprezentați, din câți în total
- Convocarea: data și modul (dacă adunarea a fost convocată)
- Hotărârile certificate, copiate cuvânt cu cuvânt din procesul-verbal
- Voturi pentru, împotrivă și abțineri (în % din capital)
- Voturile în consiliu: pentru, împotrivă și abțineri
- Modul de aprobare a procesului-verbal
- Localitate
- Data
Întrebări frecvente
- Cine poate semna o certificare a hotărârilor unei societăți spaniole?
- Persoana care are dreptul să certifice și a cărei funcție este în vigoare și înscrisă în Registro Mercantil (art. 109 din Regulamentul spaniol al registrului comerțului): administratorul unic, oricare dintre administratorii care acționează separat, administratorii care acționează împreună sau, dacă există consiliu, secretarul ori locțiitorul său cu avizul președintelui sau al vicepreședintelui. De aceea documentul are un al doilea rând de semnătură pentru aviz.
- Trebuie dusă această certificare la un notar spaniol?
- Pentru a înscrie o hotărâre în Registro Mercantil, da. De regulă, hotărârea se încheie în formă autentică la notar (art. 18 din Codul comercial spaniol), de exemplu pentru modificarea statutului; în unele cazuri, precum numirea administratorilor, ajunge această certificare cu semnăturile legalizate la notar (art. 142 din Regulamentul spaniol al registrului comerțului). Pentru alte utilizări, cum ar fi dovada în fața unei bănci sau a unui client, decide destinatarul: întrebați dinainte dacă îi ajunge certificarea semnată.
- Se poate certifica o hotărâre al cărei proces-verbal nu este încă aprobat?
- Nu. Se certifică ceea ce figurează într-un proces-verbal aprobat: de adunare la final sau, în următoarele cincisprezece zile, de președinte și de doi asociați verificatori (art. 202 din Legea spaniolă a societăților de capital); hotărârile se pot executa de la aprobarea procesului-verbal. Copiați hotărârile cuvânt cu cuvânt, fără rezumat, iar dacă certifică persoana tocmai numită, registrul cere notificarea titularului anterior (art. 111 din Regulamentul spaniol al registrului comerțului).
Cum puteți semna acest document
- Tipăriți-l și semnați-l de mână. Rândurile de semnătură din document sunt lăsate libere intenționat — semnați pe ele cu pixul.
- Semnați-l personal cu o semnătură electronică calificată. Dacă dețineți deja o semnătură calificată — certSIGN, DigiSign, Trans Sped, AlfaSign sau orice furnizor calificat de pe Lista de încredere a UE, pe card, token USB, într-o aplicație mobilă sau în cloud — ghidul nostru de semnare explică pas cu pas cum semnați exact acest fișier fără a-l invalida. Semnătura avansată din cartea electronică de identitate nu este suficientă aici. Ajutor pas cu pas și o modalitate de a verifica rezultatul
DocMuse vinde documente, nu consultanță juridică. Acceptarea depinde întotdeauna de regulile destinatarului și de legea care i se aplică.
Documente înrudite
- Memento de plată pentru o factură restantă (Spania)
Pentru un independent sau o firmă din Spania cu o factură scadentă neîncasată: un memento politicos în limba spaniolă care identifică factura, suma și scadența, cere plata sau dovada dacă s-a plătit deja și amintește că de la scadență curg dobânda de întârziere și costurile de recuperare din Legea spaniolă 3/2004. Se trimite pe e-mail sau, pentru dovada conținutului, prin burofax; dacă plata nu vine, pasul următor este somația cu invitație la negociere. În limba spaniolă.
- Factură completă în PDF pentru independenți și firme (Spania)
Agenția fiscală spaniolă oferă gratuit pe site-ul său o aplicație de facturare (VERI*FACTU); nu aveți nevoie de DocMuse pentru aceasta. Pentru un independent sau o firmă din Spania care facturează fără program: factură în limba spaniolă cu conținutul art. 6 din Decretul regal 1619/2012, TVA, IGIC în Canare sau IPSI în Ceuta și Melilla, și reținere. Cu program, din 2027 se aplică Verifactu; în Țara Bascilor, TicketBAI. În limba spaniolă.
- Factură de rectificare în PDF (Spania)
Agenția fiscală spaniolă oferă gratuit pe site-ul său o aplicație de facturare (VERI*FACTU); nu aveți nevoie de DocMuse pentru aceasta. Pentru un independent sau o firmă din Spania care facturează fără program și trebuie să corecteze o factură: factura de rectificare a art. 15 din Decretul regal 1619/2012, în serie proprie, cu factura rectificată, motivul și sumele ca diferență sau prin înlocuire; TVA, IGIC în Canare sau IPSI. În limba spaniolă.
- Somație de plată a facturilor între firme prin burofax (Spania)
Pentru un independent sau o firmă căreia altă firmă din Spania nu îi plătește facturile: somația în limba spaniolă pentru plata sumei principale, a dobânzii de întârziere și a celor 40 de euro pe factură din Legea spaniolă 3/2004, cu invitația de a negocia în treizeci de zile pe care Legea organică 1/2025 o cere înainte de acțiunea în instanță, inclusiv procedura somației de plată (monitorio). Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire, care dovedește ce și când s-a trimis. În limba spaniolă.
- Scrisoare de reziliere a unui contract de servicii sau furnizare între firme (Spania)
Pentru firma sau independentul din Spania care pune capăt unui contract de servicii ori de furnizare cu altă firmă: scrisoare în limba spaniolă care comunică rezilierea, alege temeiul (dreptul de reziliere sau de denunțare prevăzut de contract, ori neexecutarea celeilalte părți potrivit art. 1124 din Codul civil spaniol), fixează data efectelor și cere restituirea materialelor și ultima factură. Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire. În limba spaniolă.
- Acord reciproc de confidențialitate (NDA) (Spania)
Pentru două firme sau profesioniști din Spania care vor schimba informații confidențiale înainte de a colabora, a investi, a vinde sau a dezvolta un proiect: acord reciproc în limba spaniolă cu scopul, ce este și ce nu este confidențial, obligațiile, cât durează după încheierea relației, restituirea materialelor, secretele comerciale din Legea spaniolă 1/2019 și, dacă se convine, o penalitate în litere și în cifre. Se semnează în două exemplare. În limba spaniolă.