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Certificazione delle delibere dell’assemblea o del consiglio di amministrazione (Spagna)
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22 domande · circa 9 min
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Per l’amministratore o il segretario del consiglio di una S.L. o S.A. spagnola che deve provare delibere già adottate davanti a una banca, a un notaio, al Registro Mercantil o a un cliente: una certificazione in spagnolo che riporta le delibere dal verbale approvato, firmata da chi ha il potere di certificare (art. 109 del regolamento spagnolo del registro delle imprese) e, se serve, vistata da una seconda firma. Per l’iscrizione nel Registro Mercantil, di regola la delibera si formalizza in atto pubblico notarile; alcune, come la nomina degli amministratori, si iscrivono sulla base di questa certificazione con firme autenticate dal notaio. In spagnolo.
- Pensato per l’uso in: Spagna
- Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026
Pubblicato daDocMuse
Quando usare questo documento
- La banca in Spagna chiede la certificazione della delibera dei soci prima di cambiare chi può usare il conto della società.
- Il notaio ha bisogno della certificazione delle delibere dell’assemblea per redigere l’atto.
- Un cliente o un fornitore vuole la prova che il consiglio della Sua società spagnola ha approvato l’operazione.
- Vuole dimostrare con un documento firmato che cosa hanno deciso i soci.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Denominazione della società
- NIF della società (codice fiscale spagnolo)
- Sede legale attuale della società
- Dati d’iscrizione al registro delle imprese spagnolo (registro, tomo, foglio, scheda)
- Persona che rilascia la certificazione
- DNI o NIE di chi certifica (numero di identificazione spagnolo)
- Carica di chi certifica (ad es. amministratore unico)
- Seconda persona che firma o vista (se necessaria)
- Carica della seconda persona (ad es. presidente del consiglio)
- DNI o NIE della seconda persona (numero di identificazione spagnolo)
- Organo di cui si certificano le delibere
- Data dell’assemblea
- Luogo dell’assemblea
- Capitale presente o rappresentato (percentuale)
- Consiglieri presenti o rappresentati, su quanti in totale
- Convocazione: data e mezzo (se l’assemblea è stata convocata)
- Le delibere certificate, copiate alla lettera dal verbale
- Voti favorevoli, contrari e astenuti (in % del capitale)
- Voti in consiglio: favorevoli, contrari e astenuti
- Modalità di approvazione del verbale
- Città
- Data
Domande frequenti
- Chi può firmare una certificazione delle delibere di una società spagnola?
- Chi ha il potere di certificare con una carica in vigore e iscritta nel Registro Mercantil (art. 109 del regolamento spagnolo del registro delle imprese): l’amministratore unico, uno qualsiasi degli amministratori disgiunti, gli amministratori congiunti insieme o, se c’è un consiglio, il suo segretario o vicesegretario con il visto del presidente o del vicepresidente. Per questo il documento ha una seconda riga di firma per il visto.
- Bisogna portare questa certificazione da un notaio spagnolo?
- Per iscrivere una delibera nel Registro Mercantil, sì. Di regola la delibera si formalizza in atto pubblico notarile (art. 18 del codice di commercio spagnolo), ad esempio per modificare lo statuto; in alcuni casi, come la nomina degli amministratori, basta questa certificazione con firme autenticate dal notaio (art. 142 del regolamento spagnolo del registro delle imprese). Per altri usi, come provare una delibera a una banca o a un cliente, decide il destinatario: chieda prima se gli basta la certificazione firmata.
- Si può certificare una delibera prima che il verbale sia approvato?
- No. Si certifica ciò che risulta da un verbale approvato: dalla stessa assemblea alla fine o, entro quindici giorni, dal presidente e da due soci scrutatori (art. 202 della legge spagnola sulle società di capitali); le delibere si eseguono dall’approvazione del verbale. Copi le delibere alla lettera, senza riassumerle, e se certifica la persona appena nominata il registro richiede la notifica al precedente titolare (art. 111 del regolamento spagnolo del registro delle imprese).
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
DocMuse vende documenti, non una consulenza legale. L’accettazione dipende sempre dalle regole del destinatario e dalla legge applicabile.
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