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Verbale dell’assemblea ordinaria di una S.L. di approvazione del bilancio (Spagna)

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Per i soci di una S.L. spagnola che approvano il bilancio dell’esercizio: il verbale in spagnolo dell’assemblea ordinaria (totalitaria o convocata) con l’approvazione del bilancio, la destinazione del risultato e la gestione, e la certificazione delle delibere che si deposita con il bilancio nel Registro Mercantil entro un mese dall’approvazione (art. 279 della legge spagnola sulle società di capitali). La firma di chi certifica si autentica dal notaio o, nel deposito telematico, è elettronica. In spagnolo.

  • Pensato per l’uso in: Spagna
  • Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026
Verbale
Spagna
Español
Imprese
Stampa e firma
2 pagine

Pubblicato daDocMuse

Quando usare questo documento

  • Si avvicina il termine per approvare il bilancio della Sua società in Spagna.
  • Deve depositare il bilancio al registro delle imprese e Le manca il verbale dell’assemblea.
  • I soci vogliono decidere se l’utile va a riserva o viene distribuito.
  • La società spagnola è inattiva ma deve comunque approvare il bilancio ogni anno.

Che cosa si compila

I dati richiesti dal documento.

  • Denominazione della società
  • NIF della società (codice fiscale spagnolo)
  • Sede legale attuale della società
  • Dati d’iscrizione al registro delle imprese spagnolo (registro, tomo, foglio, scheda)
  • Tipo di assemblea dei soci
  • Luogo dell’assemblea
  • Data dell’assemblea
  • Ora dell’assemblea
  • Presidente della seduta
  • Segretario
  • Capitale presente o rappresentato (percentuale)
  • Convocazione: data e mezzo (se l’assemblea è stata convocata)
  • Esercizio del bilancio
  • Formato del bilancio (piano contabile spagnolo)
  • Data in cui l’organo amministrativo ha redatto il bilancio
  • Risultato dell’esercizio (utile o perdita, in euro)
  • Destinazione del risultato (riserve, dividendi, copertura delle perdite), con gli importi
  • Persona che rilascia la certificazione
  • Voti favorevoli, contrari e astenuti (in % del capitale)
  • DNI o NIE di chi certifica (numero di identificazione spagnolo)
  • Carica di chi certifica (ad es. amministratore unico)
  • Seconda persona che firma o vista (se necessaria)
  • Carica della seconda persona (ad es. presidente del consiglio)
  • DNI o NIE della seconda persona (numero di identificazione spagnolo)
  • Revisione del bilancio
  • Città
  • Data

Domande frequenti

Entro quando una S.L. spagnola deve approvare e depositare il bilancio?
L’assemblea ordinaria si tiene entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio (art. 164 della legge spagnola sulle società di capitali), e il bilancio si deposita nel Registro Mercantil della sede entro un mese dall’approvazione (art. 279). Se non si deposita, il registro non iscrive nessun altro documento della società finché dura l’inadempimento (art. 282), e l’autorità contabile spagnola (ICAC) può infliggere sanzioni (art. 283).
Come si deposita il bilancio nel Registro Mercantil spagnolo e chi firma la certificazione?
Si deposita con i moduli di deposito dei conti approvati dal Ministero della Giustizia spagnolo, che il Colegio de Registradores offre su registradores.org, su carta o per via telematica. La certificazione la firma chi ha il potere di certificare, con firme autenticate dal notaio; nel deposito telematico porta firma elettronica e autentica elettronica, e il registro non vi accetta la firma autografa (art. 366 del regolamento spagnolo del registro delle imprese).
Che cosa può decidere l’assemblea sull’utile dell’esercizio?
L’assemblea decide la destinazione del risultato in base al bilancio. Finché la riserva legale non raggiunge il 20 % del capitale, vi si destina almeno il 10 % dell’utile (art. 274 della legge spagnola sulle società di capitali), e si distribuiscono dividendi solo se il patrimonio netto non scende per questo sotto il capitale sociale (art. 273). Indichi ogni destinazione con il suo importo: riserve, dividendi o copertura delle perdite degli esercizi precedenti.

Come può firmare questo documento

  • Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
  • Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato

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