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Verbale di approvazione del bilancio e destinazione del risultato (Francia)

Verbale
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Francia
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Per l’assemblea generale ordinaria annuale di una SAS o SARL francese, o per la decisione del socio unico di una SASU o EURL: approvazione del bilancio dell’esercizio, destinazione dell’utile o della perdita con la riserva legale, indicazione dei dividendi dei tre esercizi precedenti, eventuali convenzioni con parti correlate, poteri per il deposito. Va tenuta entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio. Il bilancio si deposita poi online sullo sportello unico delle formalità d’impresa entro un mese dall’approvazione. In francese.

  • Pensato per l’uso in: Francia
  • Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026

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Quando usare questo documento

  • L’esercizio della Sua società in Francia si è chiuso e ora il bilancio deve essere approvato.
  • La Sua SAS o SARL ha chiuso in utile e i soci devono decidere se distribuire i dividendi.
  • La Sua EURL o SASU ha un socio unico, che deve comunque mettere per iscritto l’approvazione del bilancio.
  • Vuole il verbale di approvazione del bilancio prima di depositarlo online.

Che cosa si compila

I dati richiesti dal documento.

  • Denominazione della società
  • Forma giuridica della società
  • Importo del capitale
  • Sede legale attuale della società
  • Iscrizione (RCS, città della cancelleria e SIREN)
  • Chi prende le decisioni
  • Data dell’assemblea
  • Ora dell’assemblea
  • Luogo dell’assemblea generale
  • Presidente dell’assemblea
  • Soci presenti o rappresentati, con le rispettive quote
  • Sintesi della discussione (in assemblea)
  • Esito della votazione (in assemblea)
  • Data di chiusura dell’esercizio approvato
  • Risultato dell’esercizio
  • Importo dell’utile o della perdita
  • Destinazione dell’utile o copertura della perdita
  • Dividendi dei tre esercizi precedenti, con la parte ammessa e non ammessa all’abbattimento del 40 % (o «nessuno»)
  • Accordi tra la società e un dirigente o un socio da approvare (se presenti)
  • Città
  • Data
  • Chi firma (il socio unico; in assemblea, il gérant o il président e il presidente dell’assemblea; per un atto firmato da tutti, ciascun socio)

Domande frequenti

Entro quale termine una SAS o SARL francese deve approvare il bilancio?
Entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio. In una SARL il termine può essere prorogato con decisione del giudice, chiesta dall’amministratore prima della scadenza (articolo L. 223-26 del Codice di commercio francese). In una SAS lo statuto stabilisce come si prendono le decisioni collettive; in una SASU il socio unico approva il bilancio entro lo stesso termine. Il bilancio approvato si deposita poi entro un mese, o due mesi se depositato per via elettronica.
Perché il verbale indica i dividendi degli ultimi tre anni?
Perché l’articolo 243 bis del Codice generale delle imposte francese impone che le delibere sul risultato di ogni esercizio indichino i dividendi distribuiti nei tre esercizi precedenti, con la parte che beneficia e quella che non beneficia dell’abbattimento del 40%. Se non ne sono stati pagati, scriva «néant». Il verbale registra anche l’accantonamento alla riserva legale: il 5% dell’utile finché la riserva non raggiunge un decimo del capitale (articolo L. 232-10 del Codice di commercio francese).
Il socio unico di un’EURL deve redigere questo verbale?
Il socio approva il bilancio con una decisione annotata nel registro, e questo documento può servire a redigerla. Ma quando il socio unico, persona fisica, è anche l’unico amministratore, il deposito presso il registro del commercio e delle società dell’inventario e del bilancio da lui firmati entro sei mesi vale come approvazione (articolo L. 223-31 del Codice di commercio francese): basta allora depositare quei documenti, con la destinazione del risultato.

Come può firmare questo documento

  • Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
  • Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato

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