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Certificazione della decisione di trasferimento della sede legale (Spagna)
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Per l’amministratore o il consiglio di una S.L. o S.A. spagnola che trasferisce la sede legale in un altro luogo della Spagna: una certificazione in spagnolo della decisione dell’organo amministrativo (art. 285.2 della legge spagnola sulle società di capitali) e della nuova formulazione dell’articolo dello statuto, firmata da chi ha il potere di certificare. Poi la decisione si formalizza in un atto pubblico notarile e si iscrive nel Registro Mercantil: questi passaggi spettano al notaio e al conservatore. In spagnolo.
- Pensato per l’uso in: Spagna
- Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026
Pubblicato daDocMuse
Quando usare questo documento
- La Sua società in Spagna si trasferisce in nuovi uffici e la sede indicata nello statuto deve cambiare.
- Il notaio Le chiede una certificazione della decisione dell’amministratore prima di redigere l’atto.
- La società spagnola sposta la sede in un’altra città e lo statuto lascia decidere all’amministratore.
- Vuole mettere per iscritto, in una certificazione firmata, la decisione dell’organo amministrativo sulla nuova sede.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Denominazione della società
- NIF della società (codice fiscale spagnolo)
- Sede legale attuale della società
- Dati d’iscrizione al registro delle imprese spagnolo (registro, tomo, foglio, scheda)
- Persona che rilascia la certificazione
- DNI o NIE di chi certifica (numero di identificazione spagnolo)
- Carica di chi certifica (ad es. amministratore unico)
- Seconda persona che firma o vista (se necessaria)
- Carica della seconda persona (ad es. presidente del consiglio)
- DNI o NIE della seconda persona (numero di identificazione spagnolo)
- Forma dell’organo amministrativo della società
- Data della decisione
- Luogo della riunione del consiglio (se la società ne ha uno)
- Consiglieri presenti o rappresentati, su quanti in totale
- Voti in consiglio: favorevoli, contrari e astenuti
- Nuova sede legale (via, numero, CAP e comune)
- Data da cui ha effetto il cambiamento
- Articolo dello statuto che fissa la sede legale
- Città
- Data
Domande frequenti
- Basta questa certificazione perché la nuova sede sia iscritta nel Registro Mercantil spagnolo?
- No. La decisione si formalizza in un atto pubblico davanti a un notaio spagnolo e l’atto si iscrive nel Registro Mercantil; questi passaggi spettano al notaio e al conservatore. Se la nuova sede è in un’altra provincia, il registro di origine rilascia una certificazione delle iscrizioni della società per il registro della nuova provincia (art. 19 del regolamento spagnolo del registro delle imprese). Questa certificazione è il documento che la società porta al notaio.
- L’amministratore di una società spagnola può trasferire la sede senza delibera dell’assemblea?
- Sì, in qualsiasi luogo della Spagna, salvo che lo statuto dica espressamente che l’organo amministrativo non ha questa competenza (art. 285.2 della legge spagnola sulle società di capitali, nella formulazione del regio decreto-legge 15/2017). Se lo statuto la esclude espressamente, il trasferimento lo decide l’assemblea, e la delibera si prova con la certificazione delle delibere dell’assemblea. Controlli lo statuto prima di firmare.
- Questo documento permette di trasferire all’estero la sede di una società spagnola?
- No. Il trasferimento della sede fuori dalla Spagna è una modifica strutturale con una procedura propria, decisa dall’assemblea e che richiede un atto pubblico. Questa certificazione riguarda solo un trasferimento all’interno della Spagna, l’unico che l’art. 285.2 della legge spagnola sulle società di capitali lascia all’organo amministrativo.
- Occorre comunicare il nuovo indirizzo anche al fisco spagnolo?
- Sì. Il cambio di domicilio fiscale si comunica con la dichiarazione censuaria modelo 036, presentata gratis sul sito della Agencia Tributaria. Una società tassata dall’amministrazione fiscale forale della Navarra o da quelle dei Paesi Baschi (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa) lo comunica alla propria. Questo documento non svolge nessuno di questi passaggi.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
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