Beschluss über die Verlegung des eingetragenen Sitzes einer Gesellschaft (Zypern)
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Der Beschluss, mit dem eine zyprische Gesellschaft ihren eingetragenen Sitz nach dem zyprischen Gesellschaftsgesetz (Cap. 113) an eine neue Adresse in Zypern verlegt: die Angaben der Gesellschaft mit ihrer HE-Registernummer, die Art der Beschlussfassung (durch das Direktorium oder die Gesellschafter, in einer Sitzung oder schriftlich), die neue Adresse, das Datum des Wirksamwerdens, wer die Meldung einreicht, und die Unterschriften. Er ist nicht die Mitteilung an die Registerbehörde für Gesellschaften: Die Änderung wird gesondert mit dem Formular HE2 innerhalb von 14 Tagen gemeldet, und der Beschluss wird im Protokollbuch aufbewahrt.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Firma
- Registernummer der Gesellschaft (HE)
- Derzeitiger Sitz der Gesellschaft
- Ort
- Datum
- Art der Beschlussfassung: Verwaltungsrat oder Gesellschafter, in einer Sitzung oder schriftlich
- Beschlussfassende Gesellschafter (Alleingesellschafter oder anwesende Gesellschafter mit ihren Anteilen)
- Neue Anschrift des Unternehmens
- Datum des Inkrafttretens
- Zur Anmeldung beim Handelsregister bevollmächtigte Person
- Abstimmungsergebnis
Vorschau
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Häufige Fragen
- Wer beschließt in Zypern die Verlegung des eingetragenen Sitzes einer Gesellschaft?
- In der Regel das Direktorium (Board of Directors), sofern die Satzung die Entscheidung nicht den Gesellschaftern überlässt. Beschlossen wird in einer Sitzung oder, wenn die Satzung es erlaubt, schriftlich mit der Unterschrift aller Direktoren oder aller Gesellschafter. Die neue Adresse muss in Zypern liegen, da jede Gesellschaft ihren eingetragenen Sitz in der Republik hat (Art. 102 des Gesetzes).
- Innerhalb welcher Frist muss die Verlegung des eingetragenen Sitzes der zyprischen Registerbehörde gemeldet werden?
- Innerhalb von 14 Tagen nach der Änderung, mit dem Formular HE2, online oder bei der Abteilung Gesellschaftsregister und geistiges Eigentum, gegen die festgesetzte Gebühr. Wird das Formular verspätet eingereicht, kann die Registerbehörde eine Verspätungsgebühr von bis zu 50 € für den ersten Tag und 1 € für jeden weiteren Tag verhängen, höchstens 250 €. Der Beschluss der Gesellschaft ersetzt das Formular nicht; er ist der interne Nachweis, auf dem das Formular beruht, und wird im Protokollbuch aufbewahrt.
- Wen sollte eine Gesellschaft in Zypern außerdem über die Verlegung ihres eingetragenen Sitzes informieren?
- Das Formular HE2 informiert nur die Registerbehörde für Gesellschaften. Die Angaben der Gesellschaft bei der zyprischen Steuerbehörde, bei ihren Banken, bei der Sozialversicherung (wenn sie Personal beschäftigt) und in ihren Genehmigungen ändern sich nicht von selbst; informieren Sie daher jede Stelle gesondert. Informieren Sie auch Kunden und Lieferanten und ändern Sie die Adresse auf Rechnungen, Briefen und der Website ab dem Datum, an dem die Verlegung wirksam wird.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
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