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Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Verlegung des Sitzes in eine andere Gemeinde (Griechenland)

Unternehmen
Protokoll
Griechenland
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Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) deren Sitz in eine andere Gemeinde verlegen und den Artikel der Satzung ändern, der ihn bestimmt: neue Gemeinde und Anschrift, das Recht zur Nutzung der Räume, der neue Wortlaut des Artikels, die Abstimmung und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI, dem griechischen Handelsregister. Die Änderung erfordert 2/3 aller Anteile und wird in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung beschlossen – ohne Versammlung nur, wenn alle Gesellschafter unterschreiben. Eine neue Anschrift in derselben Gemeinde erfordert keine Änderung, es sei denn, die Satzung nennt Straße und Hausnummer.

Was Sie ausfüllen

Die Angaben, die das Dokument verlangt.

  • Firma
  • Steuernummer der Gesellschaft (AFM)
  • Finanzamt der Gesellschaft (DOY)
  • GEMI-Nummer der Gesellschaft (griechisches Handelsregister)
  • Sitz der Gesellschaft (die im Gesellschaftsvertrag genannte Gemeinde)
  • Ort
  • Datum
  • Beschlussfassung: in einer Versammlung (Einladung 8 Tage vorher) oder ohne, mit Unterschrift aller Gesellschafter
  • Gesellschafter und ihre Anteile (bei einer Versammlung: anwesend oder vertreten)
  • Neuer Sitz (Gemeinde)
  • Neue Anschrift des Unternehmens
  • Nutzungsrecht an den neuen Geschäftsräumen (z. B. Miet- oder Leihvertrag)
  • Artikel des Gesellschaftsvertrags über den Sitz (Nummer)
  • Neufassung des Artikels über den Sitz
  • Zur Anmeldung beim Handelsregister bevollmächtigte Person
  • Gesamtzahl der Geschäftsanteile der Gesellschaft
  • Für den Beschluss stimmende Geschäftsanteile
  • Gesellschafter, die dagegen gestimmt haben (oder „keine“)

Vorschau

Dieses Dokument wird für Sie erstellt. Ihre Angaben werden eingetragen, und das fertige PDF gehört Ihnen.

Vorschau folgt in Kürze

Häufige Fragen

Muss eine IKE ihre Satzung ändern, wenn sie innerhalb derselben Gemeinde die Anschrift wechselt?
Nicht, wenn die Satzung – wie üblich – nur die Gemeinde als Sitz nennt. Dann wird die neue Anschrift in derselben Gemeinde der AADE, der griechischen Steuerverwaltung, gemeldet und ohne Gesellschafterbeschluss in die Daten der Gesellschaft im GEMI übernommen. Nennt die Satzung auch Straße und Hausnummer, ist selbst für einen Umzug innerhalb der Gemeinde eine Änderung nötig. Dieses Dokument ist für die Verlegung in eine andere Gemeinde gedacht, bei der sich der Artikel über den Sitz immer ändert.
Wie viele Anteile sind nötig, um den Sitz einer IKE in eine andere Gemeinde zu verlegen?
Mindestens zwei Drittel aller Anteile der Gesellschaft, nicht nur der anwesenden, denn die Verlegung ändert die Satzung (Art. 68 Abs. 2 und Art. 72 Abs. 5 des griechischen Gesetzes 4072/2012). Der Beschluss wird in einer Versammlung gefasst, die mit einer Frist von mindestens 8 Tagen einberufen wird, oder ohne Versammlung, wenn alle Gesellschafter das Protokoll unterschreiben. Ein Protokoll ohne Versammlung, das nur die Mehrheit unterschreibt, ist nichtig (Art. 74).
Wie wird die Verlegung des Sitzes einer IKE in eine andere Gemeinde beim GEMI eingetragen?
Online, auf services.businessportal.gr, durch die im Beschluss bevollmächtigte Person: Hochgeladen werden das Protokoll und die konsolidierte Satzung. Das Ministerium bietet außerdem standardisierte Änderungsurkunden an (Ministerialbeschluss 143195/2021), die nur online ausgefüllt werden. Der neue Sitz wird der AADE gemeldet, sobald die Änderung im GEMI eingetragen ist; fällt die neue Gemeinde unter ein anderes Finanzamt (DOY), wechselt auch das zuständige Amt.
Können die Gesellschafter einer IKE das Protokoll von verschiedenen Städten aus unterschreiben?
Ja. Das PDF lässt sich kostenlos auf docs.gov.gr über den Beglaubigungsdienst für private Vereinbarungen unterzeichnen: Ein Gesellschafter lädt es hoch, benennt die anderen über ihre AFM (Steuernummer), und jeder unterzeichnet mit seinen Taxisnet-Zugangsdaten. Die Beglaubigung hat die Wirkung einer bei einem KEP (Bürgerservicezentrum) beglaubigten Unterschrift, ist aber keine qualifizierte elektronische Signatur. Erlaubt es die Satzung, können die Unterschriften auch durch einen Austausch von E-Mails ersetzt werden.

So können Sie dieses Dokument unterschreiben

  • Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
  • Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat

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