Uchwała wspólników IKE o przeniesieniu siedziby do innej gminy (Grecja)

Opublikowane przezDocMuse

Protokół, którym wspólnicy greckiej spółki kapitałowej IKE przenoszą jej siedzibę do innej gminy i zmieniają artykuł umowy spółki, który ją wskazuje: nowa gmina i adres, tytuł do lokalu, nowe brzmienie artykułu, głosowanie i upoważnienie do zgłoszenia w GEMI, greckim rejestrze handlowym. Zmiana wymaga 2/3 wszystkich udziałów i zapada na zgromadzeniu zwołanym z 8-dniowym wyprzedzeniem albo bez zgromadzenia tylko wtedy, gdy podpiszą ją wszyscy wspólnicy. Nowy adres w tej samej gminie nie wymaga zmiany umowy, chyba że umowa podaje ulicę i numer.

Podgląd

Ten dokument jest przygotowywany dla Ciebie. Twoje odpowiedzi są do niego wpisywane, a gotowy PDF zostaje u Ciebie.

Najczęstsze pytania

Czy IKE musi zmieniać umowę spółki, gdy zmienia adres w tej samej gminie?

Nie, jeśli umowa spółki wskazuje jako siedzibę tylko gminę, jak zwykle. Nowy adres w tej samej gminie zgłasza się wtedy do AADE, greckiej administracji skarbowej, i trafia on do danych spółki w GEMI bez uchwały wspólników. Jeśli jednak umowa podaje też ulicę i numer, zmiana umowy jest potrzebna nawet przy przeprowadzce w obrębie gminy. Ten dokument służy do przeniesienia siedziby do innej gminy, gdy artykuł umowy o siedzibie zmienia się zawsze.

Ile udziałów potrzeba, by przenieść siedzibę IKE do innej gminy?

Co najmniej dwóch trzecich wszystkich udziałów spółki, a nie tylko obecnych, bo przeniesienie zmienia umowę spółki (art. 68 ust. 2 i art. 72 ust. 5 greckiej ustawy 4072/2012). Uchwała zapada na zgromadzeniu zwołanym co najmniej 8 dni wcześniej albo bez zgromadzenia, jeśli protokół podpiszą wszyscy wspólnicy. Protokół bez zgromadzenia podpisany tylko przez większość jest nieważny (art. 74).

Jak zgłasza się do GEMI przeniesienie siedziby IKE do innej gminy?

Elektronicznie, w serwisie services.businessportal.gr, przez osobę upoważnioną w uchwale: przesyła się protokół i tekst jednolity umowy spółki. Ministerstwo udostępnia też wzorcowe akty zmiany (decyzja ministerialna 143195/2021), wypełniane wyłącznie elektronicznie. Nową siedzibę zgłasza się do AADE po wpisaniu zmiany do GEMI, a jeśli nowa gmina podlega innemu urzędowi skarbowemu (DOY), zmienia się również właściwy urząd.

Czy wspólnicy IKE mogą podpisać protokół z różnych miast?

Tak. Plik PDF można podpisać bezpłatnie w serwisie docs.gov.gr, w usłudze poświadczania umów prywatnych: jeden wspólnik go przesyła, wskazuje pozostałych ich numerem AFM (numerem podatkowym), a każdy podpisuje danymi logowania Taxisnet. Poświadczenie ma moc podpisu uwierzytelnionego w KEP (centrum obsługi obywateli), ale nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli umowa spółki na to pozwala, podpisy można też zastąpić wymianą e-maili.