DocMuse est un service privé et payant, exploité par The Muse Technology EOOD (Bulgarie). Ce n’est pas un site de l’administration française et nous ne sommes liés à aucune administration.
Entreprises – Allemagne
Ces documents sont rédigés en allemand, selon le droit de ce pays. La page de chaque document indique à quoi il sert et ce que vous devez remplir.
Les documents
13 modèles à remplir ou à télécharger.
Facture avec TVA selon le § 14 UStG (Allemagne)
Un modèle de facture avec toutes les mentions exigées par le § 14, al. 4 de la loi allemande sur la TVA (UStG) : noms et adresses des deux parties, numéro fiscal ou de TVA, numéro et date de facture, date de la prestation, quantité et nature des biens ou services, montant net, taux, taxe et montant brut, plus conditions de paiement et avis de retard. Facture électronique : entre entreprises en Allemagne, un PDF ne suffit que jusqu’à fin 2026 (avec l’accord du destinataire), et jusqu’à fin 2027 jusqu’à 800 000 € de chiffre d’affaires antérieur ; ensuite, l’e-facture est obligatoire. Pour les consommateurs, le PDF reste permis. En allemand.
Décision des associés approuvant les comptes annuels et l’affectation du résultat d’une GmbH (Allemagne)
Une décision ou un procès-verbal de l’assemblée des associés d’une GmbH ou UG (haftungsbeschränkt) allemande approuvant les comptes annuels, décidant de l’affectation du résultat (distribution, report, réserves, avec la réserve légale d’une UG) et du quitus des gérants, avec le vote sur chaque point. Pour une assemblée, une réunion vidéo, une décision en forme textuelle sans réunion et un associé unique. Les réponses ci-dessous expliquent le délai de huit ou onze mois (§ 42a, al. 2 de la loi allemande sur les SARL, GmbHG) et la publication. En allemand.
Contrat de prestation de services entre entreprises – Dienstvertrag (Allemagne)
Contrat entre deux entreprises en Allemagne pour des services continus ou ponctuels – conseil, support informatique, marketing, comptabilité, travail d’agence – où le prestataire doit une exécution diligente et non un résultat précis (Dienstvertrag selon les §§ 611 et s. du Code civil allemand, BGB). Il règle le périmètre et ce qui en est exclu, l’exécution indépendante, la durée et le préavis, la rémunération avec délai de paiement et les suites légales du retard, la reprise de la prestation, la confidentialité, un contrat de sous-traitance des données selon l’art. 28 RGPD, les droits sur les résultats et un plafond de responsabilité. En allemand.
Contrat d’entreprise entre entreprises – Werkvertrag (Allemagne)
Contrat entre deux entreprises en Allemagne pour un résultat défini – logiciel, site web, rapport d’expertise, concept, réparation ou installation – dont le prestataire répond (Werkvertrag selon les §§ 631 et s. du Code civil allemand, BGB). Il comprend le cahier des charges et la qualité convenue, une date d’achèvement, une procédure de réception avec le délai du § 640, al. 2, BGB, l’exigibilité de la rémunération à la réception, les droits en cas de défaut, la résiliation, les droits d’utilisation sur l’œuvre, la confidentialité et un plafond de responsabilité. Ni pour la construction, ni pour la fabrication de biens meubles, régie par le droit de la vente. En allemand.
Facture de petit montant jusqu’à 250 € (Allemagne)
Un modèle pour les factures jusqu’à 250 € TTC, avec les mentions simplifiées du § 33 du règlement d’application allemand sur la TVA (UStDV) : nom et adresse du fournisseur, date d’émission, quantité et nature des biens ou services, total TTC et taux de taxe ; le client, un numéro de facture et le numéro fiscal ne sont pas requis. Les factures de petit montant sont définitivement exemptées de l’obligation d’e-facture et peuvent toujours être émises sur papier ou sous une autre forme électronique, comme un PDF. En allemand.
Contrat de société GbR (Allemagne)
Le contrat de société d’une société civile allemande (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) selon le droit en vigueur depuis le 1er janvier 2024 (§§ 705 et suivants du Code civil allemand, BGB, réformés par la MoPeG), pour deux ou trois indépendants ou une petite équipe : nom et siège, inscription ou non de la GbR au registre des sociétés comme eGbR, objet, apports et parts, gestion et représentation, décisions, bénéfices et pertes, résiliation, retrait, décès d’un associé, indemnisation et dissolution. Aucun notaire n’est nécessaire pour le contrat lui-même. En allemand.
Accord de confidentialité réciproque (Allemagne)
Un accord de confidentialité (NDA) réciproque de droit allemand pour deux entreprises ou indépendants qui échangent des informations confidentielles avant de collaborer : objet, ce qui est confidentiel ou non, communication au seul personnel et aux conseillers, interdiction expresse de rétro-ingénierie sur les échantillons et prototypes remis (§ 3, al. 1, n° 2 de la loi allemande sur le secret des affaires, GeschGehG), restitution et effacement, durée et pénalité au choix : fixée selon l’appréciation équitable de la partie lésée sous contrôle du juge, d’un montant fixe ou aucune. Le signer vaut aussi mesure de confidentialité appropriée au sens de la loi. En allemand.
Rappel de paiement et mise en demeure à un client professionnel (Allemagne)
Une lettre à une autre entreprise qui n’a pas payé une facture, comme rappel amiable ou comme dernière mise en demeure avant une injonction de payer. Elle désigne la facture, l’échéance et le jour du début du retard (au plus tard 30 jours après l’échéance et la réception, § 286, al. 3 du Code civil allemand, BGB), calcule les intérêts de retard à neuf points au-dessus du taux de base, réclame le forfait de 40 € (§ 288, al. 2 et 5 BGB) et fixe un délai. Mise en page de lettre commerciale allemande (DIN 5008), en allemand. Une lettre distincte existe pour les débiteurs consommateurs.
Décision des associés nommant ou révoquant un gérant de GmbH (Allemagne)
Une décision des associés d’une GmbH ou UG (haftungsbeschränkt) allemande nommant, révoquant ou remplaçant un gérant (Geschäftsführer), avec l’acceptation du nouveau gérant. Pour une assemblée, une réunion par vidéo ou téléphone, une décision en forme textuelle sans réunion (§ 48, al. 2 de la loi allemande sur les SARL, GmbHG, depuis 2025) et un associé unique. La décision n’exige pas de notaire ; un notaire déclare ensuite le changement au registre du commerce, et les réponses ci-dessous expliquent ce qu’il faut. En allemand.
Appel aux créanciers après dissolution d’une GmbH, texte pour le Bundesanzeiger (Allemagne)
Le texte par lequel les liquidateurs d’une GmbH ou UG (haftungsbeschränkt) allemande dissoute annoncent la dissolution et invitent les créanciers à se faire connaître (§ 65, al. 2 de la loi allemande sur les SARL, GmbHG) : raison sociale avec « in Liquidation », siège, tribunal et numéro de registre, adresse professionnelle et date de dissolution. La publication au Journal officiel fédéral (Bundesanzeiger) ouvre l’année de blocage, avant la fin de laquelle rien ne peut être réparti entre les associés (§ 73 GmbHG). En allemand.
Contrat de freelance avec cession de droits d’utilisation (Allemagne)
Contrat entre une entreprise et un freelance indépendant en Allemagne – design, rédaction, programmation, conseil ou médias, par exemple – avec droits d’utilisation sur les résultats selon la loi allemande sur le droit d’auteur (UrhG). Il décrit un travail réellement indépendant, sans instructions sur l’horaire, le lieu et la méthode ni intégration chez le client, et règle la rémunération, le régime de TVA des petites entreprises, la cotisation sociale des artistes, la confidentialité et la résiliation. Il énonce le risque de salariat déguisé : les faits décident, pas l’intitulé (§ 7, al. 1, SGB IV). Avec option de vérification du statut (§ 7a SGB IV). En allemand.
Facture de petite entreprise selon le § 19 UStG (Allemagne)
Un modèle de facture pour les petites entreprises qui ne facturent pas de TVA, avec la mention de l’exonération du § 19 de la loi allemande sur la TVA (UStG) exigée par le § 34a UStDV depuis 2025 : noms et adresses des deux parties, numéro fiscal ou de TVA, date, numéro de facture, biens ou services et total, plus conditions de paiement et avis de retard. Une petite entreprise réalise au plus 25 000 € de chiffre d’affaires l’an dernier et au plus 100 000 € cette année ; l’année du démarrage, la limite est de 25 000 €. Elle peut émettre durablement des factures papier et PDF, mais doit tout de même pouvoir recevoir des e-factures. En allemand.
Décision des associés de dissoudre une GmbH et de nommer des liquidateurs (Allemagne)
La décision par laquelle les associés d’une GmbH ou UG (haftungsbeschränkt) allemande dissolvent la société et nomment le liquidateur, avec son pouvoir de représentation et son acceptation, l’appel aux créanciers, l’année de blocage et la garde des livres. Trois quarts des voix exprimées, sans forme notariée (§ 60, al. 1, n° 2 de la loi allemande sur les SARL, GmbHG) ; assemblée, réunion vidéo ou décision en forme textuelle sans réunion. Un notaire la déclare ensuite au registre du commerce. En allemand.
Vous ne trouvez pas le document qu’il vous faut ?
La demande est gratuite. Indiquez-nous le formulaire ou la lettre dont vous avez besoin, pour quel pays et dans quelle langue. Nous rédigeons ceux qui nous sont demandés – laissez votre e-mail et nous vous préviendrons quand le vôtre sera prêt.