DocMuse est un service privé et payant, exploité par The Muse Technology EOOD (Bulgarie). Ce n’est pas un site de l’administration française et nous ne sommes liés à aucune administration.
Rappel de paiement et mise en demeure à un client professionnel (Allemagne)
Publié parDocMuse
Ce document est en allemand
Le PDF que vous téléchargez est en allemand – c’est la langue dans laquelle il doit être déposé, il n’est donc pas traduit. Tout le contenu de cette page sert à vous expliquer ce qu’il contient.
Une lettre à une autre entreprise qui n’a pas payé une facture, comme rappel amiable ou comme dernière mise en demeure avant une injonction de payer. Elle désigne la facture, l’échéance et le jour du début du retard (au plus tard 30 jours après l’échéance et la réception, § 286, al. 3 du Code civil allemand, BGB), calcule les intérêts de retard à neuf points au-dessus du taux de base, réclame le forfait de 40 € (§ 288, al. 2 et 5 BGB) et fixe un délai. Mise en page de lettre commerciale allemande (DIN 5008), en allemand. Une lettre distincte existe pour les débiteurs consommateurs.
- Pays d’utilisation : Allemagne
- Dernière mise à jour : 5 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Un client professionnel en Allemagne n’a pas payé votre facture et l’échéance est dépassée.
- Vous avez envoyé un rappel aimable il y a des semaines et l’entreprise cliente n’a toujours pas payé.
- Avant de demander une injonction de payer, vous voulez envoyer à l’entreprise débitrice une dernière mise en demeure avec intérêts.
- Vous voulez une relance ou une lettre de recouvrement à une autre entreprise qui réclame intérêts de retard et indemnité forfaitaire.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Créancier
- Adresse du créancier
- Débiteur
- Adresse postale du débiteur (numéro et rue, code postal et ville)
- Ville
- Date
- Numéro de facture
- Date de la facture
- Montant de la facture
- Date d’échéance
- En retard depuis le
- Taux de base en % (publié par la Bundesbank)
- Intérêts de retard à ce jour
- Total dû
- Date limite de paiement
- IBAN
- Type de courrier : rappel de paiement ou mise en demeure
Aperçu
Ce document est établi pour vous. Vos réponses y sont saisies et le PDF final vous appartient.
Questions fréquentes
- Comment se calculent les intérêts de retard à l’égard d’un débiteur professionnel en Allemagne ?
- Montant dû × (taux de base + 9) % × jours de retard ÷ 365 (§ 288, al. 2 BGB). Le taux de base est de 1,52 % depuis le 1er juillet 2026, les intérêts de retard sont donc de 10,52 % par an ; la Bundesbank le publie à nouveau au 1er janvier et au 1er juillet : indiquez le taux applicable à la période de retard. Exemple : 5 000 € pendant 45 jours donnent 5 000 € × 10,52 % × 45 ÷ 365 = 64,85 €. S’y ajoute le forfait de 40 € par facture (§ 288, al. 5 BGB).
- Un rappel est-il nécessaire avant qu’un client professionnel allemand soit en retard ?
- Pas pour le retard : un débiteur professionnel est en retard sans aucun rappel au plus tard 30 jours après l’échéance et la réception de la facture (§ 286, al. 3 BGB), et dès le lendemain d’une date de paiement convenue (§ 286, al. 2, n° 1 BGB). Les intérêts et le forfait sont alors dus de toute façon. La lettre sert à chiffrer la créance, fixer un dernier délai et montrer, avant une injonction de payer, votre détermination. Aucune forme particulière n’est requise.
- Comment s’assurer qu’une mise en demeure parvient à un client professionnel allemand ?
- Un rappel ne prend effet qu’à sa réception (§ 130 BGB). L’e-mail ou la poste conviennent, mais en cas de litige vous devez prouver la réception. Le suivi d’un recommandé déposé en boîte aux lettres (Einwurf-Einschreiben) ne suffit pas à lui seul (Cour fédérale du travail, 2 AZR 68/24, 30 janvier 2025). Un messager qui lit d’abord la lettre et assiste à sa remise, ou une réponse du client confirmant la réception, est plus sûr. Conservez une copie datée.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
DocMuse vend des documents, pas des conseils juridiques. L’acceptation dépend toujours des règles du destinataire et du droit applicable localement.
Documents similaires
- Facture avec TVA selon le § 14 UStG (Allemagne)
Un modèle de facture avec toutes les mentions exigées par le § 14, al. 4 de la loi allemande sur la TVA (UStG) : noms et adresses des deux parties, numéro fiscal ou de TVA, numéro et date de facture, date de la prestation, quantité et nature des biens ou services, montant net, taux, taxe et montant brut, plus conditions de paiement et avis de retard. Facture électronique : entre entreprises en Allemagne, un PDF ne suffit que jusqu’à fin 2026 (avec l’accord du destinataire), et jusqu’à fin 2027 jusqu’à 800 000 € de chiffre d’affaires antérieur ; ensuite, l’e-facture est obligatoire. Pour les consommateurs, le PDF reste permis. En allemand.
- Décision des associés approuvant les comptes annuels et l’affectation du résultat d’une GmbH (Allemagne)
Une décision ou un procès-verbal de l’assemblée des associés d’une GmbH ou UG (haftungsbeschränkt) allemande approuvant les comptes annuels, décidant de l’affectation du résultat (distribution, report, réserves, avec la réserve légale d’une UG) et du quitus des gérants, avec le vote sur chaque point. Pour une assemblée, une réunion vidéo, une décision en forme textuelle sans réunion et un associé unique. Les réponses ci-dessous expliquent le délai de huit ou onze mois (§ 42a, al. 2 de la loi allemande sur les SARL, GmbHG) et la publication. En allemand.
- Contrat de prestation de services entre entreprises – Dienstvertrag (Allemagne)
Contrat entre deux entreprises en Allemagne pour des services continus ou ponctuels – conseil, support informatique, marketing, comptabilité, travail d’agence – où le prestataire doit une exécution diligente et non un résultat précis (Dienstvertrag selon les §§ 611 et s. du Code civil allemand, BGB). Il règle le périmètre et ce qui en est exclu, l’exécution indépendante, la durée et le préavis, la rémunération avec délai de paiement et les suites légales du retard, la reprise de la prestation, la confidentialité, un contrat de sous-traitance des données selon l’art. 28 RGPD, les droits sur les résultats et un plafond de responsabilité. En allemand.
- Contrat d’entreprise entre entreprises – Werkvertrag (Allemagne)
Contrat entre deux entreprises en Allemagne pour un résultat défini – logiciel, site web, rapport d’expertise, concept, réparation ou installation – dont le prestataire répond (Werkvertrag selon les §§ 631 et s. du Code civil allemand, BGB). Il comprend le cahier des charges et la qualité convenue, une date d’achèvement, une procédure de réception avec le délai du § 640, al. 2, BGB, l’exigibilité de la rémunération à la réception, les droits en cas de défaut, la résiliation, les droits d’utilisation sur l’œuvre, la confidentialité et un plafond de responsabilité. Ni pour la construction, ni pour la fabrication de biens meubles, régie par le droit de la vente. En allemand.
- Facture de petit montant jusqu’à 250 € (Allemagne)
Un modèle pour les factures jusqu’à 250 € TTC, avec les mentions simplifiées du § 33 du règlement d’application allemand sur la TVA (UStDV) : nom et adresse du fournisseur, date d’émission, quantité et nature des biens ou services, total TTC et taux de taxe ; le client, un numéro de facture et le numéro fiscal ne sont pas requis. Les factures de petit montant sont définitivement exemptées de l’obligation d’e-facture et peuvent toujours être émises sur papier ou sous une autre forme électronique, comme un PDF. En allemand.
- Contrat de société GbR (Allemagne)
Le contrat de société d’une société civile allemande (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) selon le droit en vigueur depuis le 1er janvier 2024 (§§ 705 et suivants du Code civil allemand, BGB, réformés par la MoPeG), pour deux ou trois indépendants ou une petite équipe : nom et siège, inscription ou non de la GbR au registre des sociétés comme eGbR, objet, apports et parts, gestion et représentation, décisions, bénéfices et pertes, résiliation, retrait, décès d’un associé, indemnisation et dissolution. Aucun notaire n’est nécessaire pour le contrat lui-même. En allemand.