DocMuse

Przypomnienie o płatności i wezwanie do zapłaty dla klienta biznesowego (Niemcy)

Niemcy
Deutsch
Biznes
Zawiadomienie i wezwanie
Wydruk i podpis
1 str. · Sprzedano: 0

Opublikowane przezDocMuse

Ten dokument jest w języku niemieckim

Pobierany PDF jest w języku niemieckim — w tym języku się go składa, dlatego nie jest tłumaczony. Wszystko na tej stronie ma wyjaśnić, co w nim jest.

Pismo do innego przedsiębiorstwa, które nie zapłaciło faktury – jako uprzejme przypomnienie albo jako ostateczne wezwanie przed nakazem zapłaty. Wskazuje fakturę, termin płatności i dzień, od którego trwa zwłoka (najpóźniej 30 dni po terminie płatności i doręczeniu, § 286 ust. 3 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB), oblicza odsetki za zwłokę w wysokości dziewięciu punktów ponad stopę bazową, żąda ryczałtu 40 euro (§ 288 ust. 2 i 5 BGB) i wyznacza termin zapłaty. Ułożone jak niemieckie pismo biznesowe (DIN 5008), po niemiecku. Dla dłużników konsumentów jest osobne wezwanie.

Co wypełniasz

Dane, o które prosi dokument.

  • Wierzyciel
  • Adres wierzyciela
  • Dłużnik
  • Adres pocztowy dłużnika (ulica i numer, kod pocztowy i miejscowość)
  • Miejscowość
  • Data
  • Numer faktury
  • Data faktury
  • Kwota faktury
  • Termin płatności
  • Zaległość od
  • Stopa bazowa w % (według Bundesbanku)
  • Odsetki za opóźnienie do dziś
  • Łącznie do zapłaty
  • IBAN
  • Rodzaj pisma: przypomnienie o płatności lub ostateczne wezwanie

Podgląd

Ten dokument jest przygotowywany dla Ciebie. Twoje odpowiedzi są do niego wpisywane, a gotowy PDF zostaje u Ciebie.

Podgląd wkrótce

Najczęstsze pytania

Jak oblicza się odsetki za zwłokę od dłużnika przedsiębiorcy w Niemczech?
Zaległa kwota × (stopa bazowa + 9) % × dni zwłoki ÷ 365 (§ 288 ust. 2 BGB). Od 01.07.2026 r. stopa bazowa wynosi 1,52 %, a więc odsetki za zwłokę 10,52 % rocznie; Bundesbank ogłasza ją na nowo na 1 stycznia i 1 lipca – należy wpisać stopę obowiązującą w okresie zwłoki. Przykład: 5000 euro przez 45 dni daje 5000 euro × 10,52 % × 45 ÷ 365 = 64,85 euro. Do tego dochodzi ryczałt 40 euro za każdą fakturę (§ 288 ust. 5 BGB).
Czy wezwanie jest w ogóle potrzebne, aby niemiecki klient biznesowy popadł w zwłokę?
Do zwłoki nie: dłużnik przedsiębiorca popada w nią bez wezwania najpóźniej 30 dni po terminie płatności i doręczeniu faktury (§ 286 ust. 3 BGB), a przy uzgodnionym terminie zapłaty – już następnego dnia (§ 286 ust. 2 pkt 1 BGB). Odsetki i ryczałt są wtedy należne tak czy inaczej. Pismo służy do określenia kwoty roszczenia, wyznaczenia ostatecznego terminu i pokazania przed nakazem zapłaty, że sprawa jest poważna. Żadna szczególna forma nie jest wymagana.
Jak upewnić się, że wezwanie do zapłaty dotrze do niemieckiego klienta biznesowego?
Wezwanie działa dopiero wtedy, gdy dotrze do adresata (§ 130 BGB). Wystarczy e-mail lub list, ale w sporze trzeba udowodnić doręczenie. Sam status przesyłki poleconej wrzucanej do skrzynki (Einwurf-Einschreiben) nie wystarcza (Federalny Sąd Pracy, 2 AZR 68/24, 30.01.2025). Pewniejszy jest posłaniec, który wcześniej czyta pismo i jest świadkiem wrzucenia go do skrzynki, albo odpowiedź klienta potwierdzająca odbiór. Warto zachować kopię z datą.

Jak możesz podpisać ten dokument

  • Wydrukuj go i podpisz odręcznie. Miejsca na podpis w dokumencie celowo zostają puste — podpisz się na nich długopisem.
  • Podpisz go samodzielnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli masz już podpis kwalifikowany — Certum, Szafir, EuroCert, ZealiD albo innego kwalifikowanego dostawcy z unijnej listy zaufanych dostawców, na karcie, tokenie USB, w aplikacji mobilnej lub w chmurze — nasz przewodnik po podpisywaniu wyjaśnia krok po kroku, jak podpisać właśnie ten plik, nie unieważniając podpisu. Profil Zaufany i podpis osobisty tu nie wystarczą. Pomoc krok po kroku i sprawdzenie, czy się udało

DocMuse sprzedaje dokumenty, a nie porady prawne. Przyjęcie dokumentu zawsze zależy od zasad odbiorcy i prawa, które go obowiązuje.

Podobne dokumenty

  • Uchwała wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku GmbH (Niemcy)

    Uchwała lub protokół zgromadzenia wspólników niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, przeznaczeniu wyniku – wypłata, przeniesienie, kapitał rezerwowy, w UG z ustawową rezerwą – oraz o absolutorium dla członków zarządu, z wynikiem głosowania w każdej sprawie. Na zgromadzenie, zgromadzenie wideo, uchwałę bez zgromadzenia w formie tekstowej i dla jedynego wspólnika. Terminy ośmiu lub jedenastu miesięcy (§ 42a ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG) i publikację wyjaśniają odpowiedzi poniżej. Po niemiecku.

  • Umowa spółki cywilnej GbR (Niemcy)

    Umowa niemieckiej spółki cywilnej (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) według przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2024 r. (§§ 705 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB, po reformie MoPeG) – dla dwóch lub trzech przedstawicieli wolnych zawodów, osób samozatrudnionych albo małego zespołu: nazwa i siedziba, czy spółka zostanie wpisana do rejestru spółek jako eGbR, cel, wkłady i udziały, prowadzenie spraw i reprezentacja, uchwały, zysk i strata, wypowiedzenie, wystąpienie, śmierć wspólnika, rozliczenie i rozwiązanie. Sama umowa nie wymaga notariusza. Po niemiecku.

  • Uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki GmbH i powołaniu likwidatorów (Niemcy)

    Uchwała, którą wspólnicy niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) rozwiązują spółkę i wyznaczają likwidatora – ze sposobem reprezentacji i przyjęciem funkcji przez likwidatora, wezwaniem wierzycieli, rocznym okresem karencji i wskazaniem przechowawcy ksiąg. Trzy czwarte oddanych głosów, bez formy notarialnej (§ 60 ust. 1 pkt 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG); zgromadzenie, zgromadzenie wideo albo uchwała bez zgromadzenia w formie tekstowej. Zgłoszenia do rejestru handlowego dokonuje potem notariusz. Po niemiecku.

  • Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (Niemcy)

    Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (NDA) według prawa niemieckiego dla dwóch firm lub osób prowadzących działalność, które przed współpracą wymieniają poufne informacje: cel, co jest poufne, a co nie, przekazywanie tylko pracownikom i doradcom, wyraźny zakaz inżynierii wstecznej przekazanych próbek i prototypów (§ 3 ust. 1 pkt 2 niemieckiej ustawy o ochronie tajemnic przedsiębiorstwa, GeschGehG), zwrot i usunięcie, czas trwania oraz kara umowna do wyboru – według słusznego uznania strony poszkodowanej pod kontrolą sądu, w stałej kwocie albo żadna. Po niemiecku.

  • Wezwanie wierzycieli po rozwiązaniu spółki GmbH – tekst do Bundesanzeiger (Niemcy)

    Tekst, którym likwidatorzy rozwiązanej niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) ogłaszają rozwiązanie i wzywają wierzycieli do zgłaszania się do spółki (§ 65 ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG): firma z dodatkiem „in Liquidation”, siedziba, sąd rejestrowy i numer, adres prowadzenia działalności oraz data rozwiązania. Ogłoszenie w Dzienniku Federalnym (Bundesanzeiger) rozpoczyna rok karencji, przed którego upływem nie wolno niczego dzielić między wspólników (§ 73 GmbHG). Po niemiecku.

  • Umowa o świadczenie usług między przedsiębiorcami — Dienstvertrag (Niemcy)

    Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Niemczech o stałe lub jednorazowe usługi — doradztwo, obsługę IT, marketing, księgowość, usługi agencyjne — w której usługodawca odpowiada za staranne działanie, a nie za określony rezultat (Dienstvertrag w rozumieniu §§ 611 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Reguluje zakres usług i to, co poza nim, samodzielne wykonywanie, czas trwania i okres wypowiedzenia, wynagrodzenie z terminem płatności i ustawowymi skutkami opóźnienia, ponowne wykonanie, poufność, umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, prawa do wyników pracy i ograniczenie odpowiedzialności. W języku niemieckim.