Notification et mise en demeure : modèles et formulaires
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Mise en demeure de l’employeur de payer les salaires impayés (Pologne)
La réclamation d’un salarié en Pologne pour salaires impayés : pour quelles périodes, combien, avant quand et sur quel compte, rappelant à l’employeur que le salaire est dû dans les 10 premiers jours du mois suivant, et annonçant que le tribunal du travail et l’Inspection nationale du travail suivront. Elle rompt le silence et prouve une tentative de règlement amiable.
Sommation extrajudiciaire de restituer le dépôt de garantie (Grèce)
La sommation extrajudiciaire (εξώδικη πρόσκληση) par laquelle un ancien locataire en Grèce demande au bailleur la restitution du dépôt de garantie. La loi ne fixe ni le montant ni le délai – c’est le bail qui le fait –, et les créances du bailleur pour dommages se prescrivent six mois après la restitution du logement (article 602 du Code civil grec). La sommation donne dix jours, met le bailleur en demeure et est signifiée par huissier, dont le procès-verbal prouve contenu et date avant toute demande d’injonction de payer.
Sommation de payer entre professionnels (Roumanie)
La sommation par laquelle une société roumaine réclame à une autre des factures impayées, rédigée comme l’étape qu’exige l’injonction de payer (art. 1015 du Code de procédure civile roumain) : 15 jours pour payer, envoi par huissier ou par lettre recommandée avec contenu déclaré et accusé de réception. Elle réclame la créance, les intérêts de retard au taux de référence de la banque centrale majoré de 8 points et l’indemnité pour frais de recouvrement de la loi n° 72/2013.
Démission avec préavis au titre de l’article 326 du Code du travail (Bulgarie)
Si vous partez de votre propre initiative, le droit bulgare exige un préavis écrit – pas une conversation, pas un e-mail. Ce document lui donne la forme qu’exige l’article 326, alinéa 1, du Code du travail bulgare, indique le délai de préavis et votre dernier jour de travail, afin qu’il n’y ait aucun litige sur la date de fin du contrat. Le délai est de trente jours sauf disposition contraire de votre contrat, et la loi interdit qu’il dépasse trois mois.
Avis d’arrêt maladie à l’employeur (Chypre)
L’avis écrit par lequel un salarié à Chypre informe l’employeur de son arrêt maladie : depuis quand, jusqu’à quand l’absence devrait durer, quel médecin établit le certificat médical et s’il est joint ou suivra. Il ne présume aucun salaire pour les trois premiers jours, pour lesquels aucune indemnité de maladie n’est versée, et ne le demande que si le contrat de travail ou une convention collective le prévoit. À partir du quatrième jour, l’indemnité de maladie est versée par la Sécurité sociale chypriote.
Formulaire de rétractation pour un achat en ligne ou à distance (Roumanie)
L’avis par lequel un consommateur en Roumanie se rétracte d’un achat en ligne, par téléphone ou hors établissement dans les 14 jours – 30 si le contrat a été conclu lors d’une visite non sollicitée au domicile ou d’une excursion organisée par le professionnel –, sans motif (ordonnance d’urgence roumaine n° 34/2014). Il identifie le produit et la commande, demande le remboursement de tous les paiements – livraison standard comprise – dans les 14 jours sur le compte indiqué, et annonce le renvoi des biens. Il suit le contenu du modèle annexé à l’ordonnance.
Dernière mise en demeure avant une demande d’injonction de payer (Autriche)
Le dernier rappel avant d’aller en justice, en droit autrichien : avec la somme due, l’échéance, un délai, le compte et les intérêts de retard – 4 % par an (§ 1000 du Code civil autrichien, ABGB) ou, entre entreprises, 9,2 points au-dessus du taux de base plus un forfait de 40 € (§§ 456, 458 du Code de commerce autrichien, UGB). Elle annonce la Mahnklage : pour les créances d’argent jusqu’à 75 000 €, le tribunal rend une injonction de payer conditionnelle (Zahlungsbefehl, § 244 ZPO), exécutoire sauf opposition du débiteur dans les quatre semaines. En allemand, à imprimer, signer et envoyer en recommandé.
Révocation d’une autorisation ou d’une procuration (Grèce)
La notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) par laquelle une personne en Grèce révoque une autorisation ou procuration donnée : elle décrit le pouvoir, le révoque dès la signification, réclame l’original et une reddition de comptes, et nomme les tiers avertis. Selon le Code civil grec, le pouvoir prend fin par une révocation déclarée au mandataire ou au tiers (art. 218 et 219) ; la preuve compte donc : un huissier de justice (δικαστικός επιμελητής) la signifie, et son procès-verbal prouve contenu et date. Une procuration notariée ne se révoque que par acte notarié (art. 220), signifié alors avec la notification.
Mise en demeure extrajudiciaire de payer (Grèce)
L’εξώδικη δήλωση grecque (notification extrajudiciaire) par laquelle un créancier somme un débiteur de payer une dette échue – prêt, prix, honoraires – dans un délai, avec la somme, sa cause, le document qui la prouve et le compte à créditer. Un huissier de justice la signifie, et son procès-verbal de signification prouve ce qui a été dit et quand. La signification met le débiteur en demeure (art. 340 du Code civil grec), sauf si une date de paiement fixe l’a déjà fait, et annonce l’injonction de payer, délivrée depuis le 1er mai 2026 par un avocat sur un titre prouvant la créance.
Rétractation d’un achat en ligne ou hors établissement (Grèce)
La notification par laquelle un consommateur en Grèce se rétracte d’un achat fait en ligne, par téléphone ou hors du magasin, démarchage à domicile compris, dans les 14 jours calendaires et sans motif (loi grecque 2251/1994, art. 3ε). Elle va plus loin que le modèle de l’annexe de la loi : elle identifie la commande, réclame le remboursement de tous les paiements, livraison standard comprise, sous 14 jours, donne l’IBAN pour le remboursement et annonce le renvoi des biens.
Sommation extrajudiciaire de payer les salaires, avec rétention du travail (Grèce)
La notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) par laquelle un salarié en Grèce somme l’employeur de payer les salaires échus et déclare retenir son travail selon l’art. 325 du Code civil grec à partir d’une date fixée : périodes, montant en lettres, IBAN. Tant qu’une rétention légitime dure, l’employeur doit le salaire comme si le travail continuait. Un huissier de justice la signifie, et son procès-verbal prouve ce qui a été dit et quand – ce qui compte devant l’Inspection du travail et le tribunal.
Congé donné par le bailleur (Roumanie)
L’avis par lequel un bailleur met fin à un bail d’habitation roumain. Un bail à durée indéterminée peut prendre fin avec un préavis d’au moins 60 jours ; un bail à durée déterminée, seulement si le bail le permet et uniquement pour les besoins de logement du bailleur ou de sa famille. L’avis indique le motif, la date de fin et les modalités de restitution du logement et des clés.
Demande de rupture du contrat de travail pendant la période d’essai (Bulgarie)
Tant qu’une période d’essai convenue est en cours, la partie en faveur de laquelle elle a été stipulée peut mettre fin au contrat sans préavis et sans donner de motif. La demande identifie le contrat, la date de fin et le fondement : l’article 71 du Code du travail bulgare. Vérifiez dans votre propre contrat en faveur de qui la période d’essai a été stipulée avant de la déposer.
Déclaration de sinistre à l’assureur (Bulgarie)
Une déclaration écrite et datée d’un dommage. Les assureurs ont leurs propres formulaires de déclaration, mais leur dépôt traîne souvent – avec cette notification, la date de la déclaration est établie dès le jour où vous l’avez faite. Elle décrit l’événement et les biens endommagés, énumère les documents établis et indique quand une expertise peut avoir lieu.
Résiliation d’un contrat de location (Bulgarie)
Le préavis écrit par lequel un bailleur ou un locataire met fin à une location. Il fonctionne des deux côtés – vous indiquez lequel des deux vous êtes. Le délai de préavis est celui de votre propre contrat ; la date de fin se compte à partir de la remise du préavis, et non de sa signature. Remettez-le d’une manière qui vous permette de prouver quand il a été reçu.
Déclaration de sortie d’une Église ou d’une société religieuse (Autriche)
La déclaration écrite de sortie d’une Église en Autriche (Kirchenaustritt), à l’autorité de district (Bezirkshauptmannschaft) ou au Magistrat de votre domicile, à Vienne le Magistratisches Bezirksamt : elle désigne l’Église ou la société religieuse quittée, avec vos données et, si vous le souhaitez, une demande de confirmation. La sortie prend effet avec la déclaration à l’autorité, qui en informe l’Église. La déclaration est gratuite, et peut aussi être faite en personne ou sur le formulaire gratuit de l’autorité. Dès 14 ans, la décision vous appartient. En allemand, prêt à imprimer et à signer.
Déclaration de sinistre à votre assureur automobile (Autriche)
Lettre déclarant un accident ou un dommage à votre assureur automobile en Autriche : en responsabilité civile si un tiers peut agir contre vous, ou en Kasko partielle ou tous risques pour les dommages à votre véhicule. Avec numéro de police, plaque, date et lieu, conducteur, autres impliqués, police, témoins, déroulement et dommage. Les conditions autrichiennes (AKHB) exigent une déclaration rapide ; votre police fixe le délai. La lettre consigne des faits et n’admet aucune faute. En allemand, prête à imprimer et signer.
Rétractation d’un achat en ligne ou à distance (Chypre)
La déclaration d’un consommateur à Chypre qui se rétracte d’un achat fait en ligne, par téléphone ou hors établissement, dans les 14 jours et sans motif, selon la loi de 2021 sur la protection des consommateurs. Elle identifie la commande, demande le remboursement de tous les paiements, livraison standard comprise, sous 14 jours, donne un IBAN et annonce le renvoi des biens. Depuis le 19 juin 2026, les boutiques en ligne doivent aussi offrir un bouton de rétractation ; cette lettre s’y ajoute et laisse une trace écrite.
Lettre de clôture d’un compte bancaire (Grèce)
La lettre par laquelle le titulaire d’un compte en Grèce clôt le compte et résilie la convention-cadre avec la banque : compte, date de clôture, compte qui reçoit le solde, résiliation des cartes, virements permanents et prélèvements, remboursement au prorata des frais payés d’avance, et confirmation écrite. Elle repose sur la loi grecque 4537/2018, qui a transposé la directive européenne sur les services de paiement ; la lettre demande la clôture à la date choisie ou à la fin du préavis contractuel, si elle est plus tardive.
Avis d’absence pour maladie à l’employeur (Grèce)
L’avis écrit par lequel un salarié en Grèce informe l’employeur de son arrêt maladie : depuis quand, jusqu’à quand l’absence devrait durer, quel médecin établit le certificat et à quel numéro le joindre. L’employeur doit être prévenu sans délai, par tout moyen, et l’avis écrit prouve quand il l’a été. Aucun certificat papier n’est joint : le médecin l’établit par voie électronique dans le système public d’e-prescription géré par l’IDIKA, et seuls les certificats électroniques comptent. Les trois premiers jours, l’employeur doit la moitié du salaire (art. 657–658 du Code civil grec).
Demande de clôture d’un compte bancaire (Roumanie)
La demande par laquelle un titulaire de compte en Roumanie clôture un compte courant et résilie le contrat-cadre avec la banque : le compte, la date de clôture, les cartes rattachées, le compte qui recevra le solde et l’annulation des ordres permanents et prélèvements. Le contrat peut être résilié à tout moment avec un préavis de 30 jours au plus, et la clôture est gratuite au plus tard dès que le compte a 6 mois (loi roumaine n° 209/2019).
Avis de vente du véhicule à l’assureur RCA (Roumanie)
L’avis par lequel un vendeur informe son assureur automobile (RCA) en Roumanie de la vente du véhicule. En Roumanie, la police RCA ne passe pas à l’acheteur : le contrat du vendeur prend fin à la notification, et la prime de la période restante est remboursée si aucune indemnité n’a été versée ni n’est due au titre de la police. La lettre identifie la police et le véhicule, indique la date de vente et le nouveau propriétaire, et demande le remboursement sur le compte indiqué.
Demande de restitution du dépôt de garantie (Pologne)
La lettre d’un locataire à un bailleur en Pologne qui n’a pas restitué le dépôt de garantie après le départ : date de libération de l’appartement, somme à rembourser, délai et compte, avec une demande de décompte écrit de chaque déduction. Le bailleur a un mois à compter de la libération de l’appartement ; ensuite des intérêts courent, et la lettre montre aussi la tentative de règlement amiable sur laquelle un tribunal s’interrogera.
Résiliation du montant actuel du loyer (augmentation de loyer, Pologne)
Une augmentation du loyer d’un appartement en Pologne faite comme la loi l’exige : non pas comme un « avis d’augmentation », mais comme une résiliation écrite du montant actuel du loyer, avec trois mois de préavis (ou plus selon le contrat), pour la fin d’un mois civil. La lettre indique le nouveau loyer et sa date d’application, et informe le locataire de ses droits – ce qui est loyal envers lui et rend l’augmentation plus facile à défendre.
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