Droit : modèles et formulaires
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Déclaration de situation familiale et financière (Bulgarie)
Demandée pour une aide sociale, une assistance juridique gratuite, une bourse, une réduction de frais ou un logement municipal. Beaucoup d’institutions ont leur propre formulaire – s’il existe, utilisez-le ; ce document sert lorsqu’il n’y en a pas, ou lorsque vous voulez préparer les chiffres à l’avance. Vous engagez votre responsabilité sur ce que vous déclarez : indiquez donc l’intégralité de vos revenus.
Reçu de documents remis (Bulgarie)
Pour chaque fois que vous laissez des originaux à quelqu’un d’autre – un comptable, un avocat, un employeur, une banque, un intermédiaire. Le reçu énumère les documents un par un, indique lesquels sont des originaux et lesquels des copies, et fixe une date de restitution. Un original remis sans reçu se réclame ensuite sans aucune preuve qu’il ait jamais été remis.
Contrat de mandat (Bulgarie)
Pour charger quelqu’un d’agir en votre nom – vous représenter auprès d’une institution, gérer un bien, négocier, recevoir des paiements. Il se distingue du contrat d’entreprise et du contrat de prestation de services en ce que le mandataire agit pour votre compte et vous en doit compte rendu. Le contrat fixe l’étendue de la mission, les comptes rendus et les frais ; pour agir à l’égard des tiers, une procuration distincte est également nécessaire.
Autorisation parentale de voyage à l’étranger d’un mineur (Chypre)
Le consentement écrit du parent qui ne voyage pas, pour que son enfant mineur parte à l’étranger depuis Chypre avec l’autre parent ou un autre adulte. À Chypre, il est exigé même si les parents vivent ensemble, et un enfant qui voyage sans aucun de ses parents a besoin du consentement des deux. Il contient les données du parent, de l’enfant et de l’accompagnateur, les destinations et les dates, le texte complet en grec et en anglais, et est signé avec une signature certifiée par un agent certificateur ou dans un centre de services aux citoyens (KEP). C’est un texte propre à DocMuse ; l’État a aussi son propre formulaire.
Procuration spéciale (Roumanie)
La procuration pour un acte précis en Roumanie : retirer un document, représenter une personne auprès d’une administration, signer un contrat, recevoir un paiement. Elle décrit l’acte avec précision, les limites du pouvoir, si le mandataire peut contracter avec lui-même ou se substituer quelqu’un, et sa durée de validité. Pour les actes soumis à la forme notariée – la vente d’un logement, par exemple –, la procuration doit aussi être notariée.
Procuration générale (Chypre)
La procuration par laquelle vous désignez une personne de confiance pour agir en votre nom à Chypre dans divers domaines : administrations, centres de services aux citoyens et collectivités locales, département des impôts et assurance sociale, banques et fournisseurs d’énergie et d’eau. Elle fixe les pouvoirs, ce qui est exclu – comme la vente d’un bien immobilier –, la possibilité de se substituer quelqu’un et sa durée, et se signe devant un agent certificateur ou dans un centre de services aux citoyens (KEP), qui certifie la signature. Pour l’étranger, il faut aussi une apostille. Chypre ne connaît pas de mandat de protection future qui survive à la perte de capacité du mandant.
Convention de vie commune pour un couple non marié (Pologne)
Un contrat pour les couples vivant ensemble en Pologne sans se marier : partage du logement et des frais, biens propres de chacun, copropriété des achats communs, règlement des comptes en cas de séparation et départ du logement. La Pologne n’a pas de partenariat enregistré – la loi sur le statut de personne la plus proche n’est pas entrée en vigueur, la Diète n’ayant pas surmonté le veto présidentiel en septembre 2026 –, ces questions se règlent donc par un contrat de droit civil.
Testament (Chypre)
Un testament selon la loi chypriote sur les testaments et les successions (chap. 195) : exécuteur et suppléant, legs particuliers, reste de la succession et parts, révocation des testaments antérieurs ou seulement pour les biens à Chypre, et choix de la loi de votre nationalité selon le règlement (UE) 650/2012. Il est signé à la fin devant deux témoins présents ensemble, et testateur et témoins signent ou paraphent chaque feuille. À noter : lorsque la loi chypriote régit la succession – comme en cas de résidence habituelle à Chypre sans choix d’une autre loi –, quiconque laisse un époux, des enfants ou des parents ne peut disposer librement que d’une partie de ses biens.
Demande de changement de prénom ou de nom de famille (Pologne)
Une demande à un office d’état civil polonais (urząd stanu cywilnego) de changement administratif de prénom ou de nom, avec ce qu’exige la loi sur le changement de nom : identité et nom de naissance du demandeur, offices détenant les actes de naissance et de mariage, nouveau nom, enfants concernés, motif important, et déclaration qu’aucune demande n’a été déposée ailleurs pour la même affaire ni aucun refus rendu. Elle peut être déposée dans tout office d’état civil.
Procuration pour retrait de pièce d’identité et déclaration de domicile (Allemagne)
La procuration qui permet à une autre personne de retirer votre nouvelle carte d’identité ou votre passeport au bureau des citoyens allemand (Bürgeramt), de déclarer ou radier votre domicile pour vous, ou de demander et retirer une attestation de domicile. Avec la déclaration que la lettre du code PIN est arrivée, sans laquelle la carte n’est pas remise à un représentant. Certains services offrent leur propre formulaire gratuit ; celui-ci est une alternative rédigée de façon indépendante. En allemand, selon le Code civil allemand (BGB) ; à remplir, imprimer, signer à la main et remettre en original à votre représentant.
Lettre d’invitation pour un visa (Chypre)
La lettre par laquelle un résident de Chypre invite un proche ou un ami venant d’un pays soumis au visa, adressée à l’ambassade ou au consulat de Chypre : coordonnées de l’hôte et de l’invité, objet et dates de la visite, hébergement de l’invité et frais pris en charge par l’hôte. Elle ne remplace pas le formulaire officiel de prise en charge de l’hébergement, signé avec signature certifiée et garanti par une caution bancaire ; la lettre mentionne ce formulaire et indique qu’il sera fourni sur demande.
Procuration spéciale pour un acte précis – pełnomocnictwo szczególne (Pologne)
Une procuration polonaise pour un acte dépassant la gestion courante – vendre une voiture, signer un contrat donné, encaisser une somme, régler une affaire précise –, qui fixe l’acte, ses limites, sa durée, et dit si le mandataire peut se substituer quelqu’un ou contracter avec lui-même. Si l’acte exige une forme particulière, la procuration doit la revêtir aussi – la vente d’un bien immobilier exige un acte notarié, comme le document le rappelle.
Révocation d’une autorisation ou d’une procuration (Grèce)
La notification extrajudiciaire (εξώδικη δήλωση) par laquelle une personne en Grèce révoque une autorisation ou procuration donnée : elle décrit le pouvoir, le révoque dès la signification, réclame l’original et une reddition de comptes, et nomme les tiers avertis. Selon le Code civil grec, le pouvoir prend fin par une révocation déclarée au mandataire ou au tiers (art. 218 et 219) ; la preuve compte donc : un huissier de justice (δικαστικός επιμελητής) la signifie, et son procès-verbal prouve contenu et date. Une procuration notariée ne se révoque que par acte notarié (art. 220), signifié alors avec la notification.
Convention de vie commune entre partenaires (Roumanie)
La convention écrite entre deux partenaires en Roumanie qui vivent ensemble sans être mariés : le titre juridique sur le logement, la répartition des frais, ce qui appartient à chacun, le partage des biens achetés ensemble et le délai pour régler les comptes après une séparation. Le droit roumain ne connaît pas de partenariat enregistré ; sans une telle convention, rien de tout cela n’est écrit nulle part.
Autorisation de sortie du territoire d’un enfant – zgoda na wyjazd dziecka za granicę (Pologne)
L’accord écrit d’un parent au voyage d’un mineur hors de Pologne – avec l’autre parent, les grands-parents, une colonie ou autre : identité du parent et de l’enfant, document de voyage, pays, dates et adulte responsable. Le droit polonais n’impose aucun formulaire, mais les parents décident ensemble des affaires importantes de l’enfant, et les gardes-frontières peuvent vérifier le consentement si l’enfant voyage sans l’un d’eux. Une place est prévue sous la signature pour la légalisation notariale.
Avenant à un contrat (Bulgarie)
L’avenant général – il convient à tout contrat du catalogue. La modification d’un contrat signé doit se faire par écrit, dans la même forme que le contrat lui-même, et elle doit indiquer quelles clauses changent, dans quels termes et à partir de quelle date. Un avenant qui n’énonce que la nouveauté, sans désigner les clauses qu’il remplace, est une source fréquente de litiges sur ce qui est réellement en vigueur.
Demande d’information selon la loi sur la liberté d’information (Autriche)
La demande écrite d’information selon la loi autrichienne sur la liberté d’information (IFG), qui remplace depuis le 1er septembre 2025 le secret administratif et les anciennes lois sur l’obligation de renseigner : à une autorité de l’État fédéral, d’un Land ou d’une commune, ou à une entreprise contrôlée par la Cour des comptes. Avec l’information exacte souhaitée, la forme voulue et un rappel du délai de quatre semaines (§ 8 IFG). La demande est gratuite. Si une autorité refuse, l’étape suivante est la demande de décision formelle – un document distinct ; contre une entreprise, une requête va directement au tribunal administratif. En allemand.
Déclaration de sortie d’une Église ou d’une société religieuse (Autriche)
La déclaration écrite de sortie d’une Église en Autriche (Kirchenaustritt), à l’autorité de district (Bezirkshauptmannschaft) ou au Magistrat de votre domicile, à Vienne le Magistratisches Bezirksamt : elle désigne l’Église ou la société religieuse quittée, avec vos données et, si vous le souhaitez, une demande de confirmation. La sortie prend effet avec la déclaration à l’autorité, qui en informe l’Église. La déclaration est gratuite, et peut aussi être faite en personne ou sur le formulaire gratuit de l’autorité. Dès 14 ans, la décision vous appartient. En allemand, prêt à imprimer et à signer.
Fiche de préparation d’un mandat de protection future (Autriche)
Pas un modèle de mandat de protection future (Vorsorgevollmacht), mais la préparation du rendez-vous : depuis la deuxième loi autrichienne sur la protection des adultes, une Vorsorgevollmacht ne peut être établie qu’en personne devant un notaire, un avocat ou une association de protection des adultes et est enregistrée au registre central (ÖZVV) (§§ 260–263 ABGB, Code civil autrichien). La fiche note ce qui sera discuté : qui désigner, pour quelles affaires, vos souhaits, si plusieurs mandataires agissent ensemble ou seuls, et s’ils peuvent déléguer. Elle n’a aucun effet juridique – la page 1 le dit. En allemand.
Inventaire des biens initiaux des époux (Allemagne)
Une liste commune, établie par les deux époux en Allemagne, de ce que chacun possédait et devait le jour du mariage, ainsi que des héritages et donations reçus pendant le mariage, avec leur valeur. Selon le § 1377 du Code civil allemand (BGB), un inventaire établi ensemble, daté et signé par les deux, est présumé exact entre eux ; sans inventaire, tout ce qu’un époux possède à la fin est présumé être un acquêt lors de la compensation au divorce. Sans notaire. La séparation de biens ou un autre régime exige un contrat de mariage notarié, ce que ce document n’est pas. En allemand.
Demande d’accès à des informations du secteur public (Chypre)
La demande par laquelle toute personne demande à un ministère, un service ou une autre autorité publique de Chypre des informations et documents qu’il détient, en vertu de la loi chypriote 184(I)/2017 sur le droit d’accès aux informations du secteur public. Elle décrit ce qui est demandé et sous quelle forme, sans motifs, que la loi n’exige pas, et demande une réponse écrite dans le délai légal, l’annonce de tout frais avant l’accès, un accès partiel si une partie des informations est exclue, et les motifs de tout refus, qui ouvrent la voie à une plainte auprès du commissaire à l’information.
Convention de vie commune entre concubins (Chypre)
Un accord privé entre deux partenaires qui vivent ensemble à Chypre sans mariage ni partenariat civil : le logement commun et qui y a droit, le partage des dépenses, ce qui appartient à chacun et ce qui est commun, et le règlement des comptes en cas de séparation. La loi ne règle pas le concubinage ; l’accord consigne donc ce qu’il faudrait sinon prouver. Ce n’est pas un partenariat civil : celui-ci se conclut selon la loi 184(I)/2015, par tout couple, et a les effets du mariage sauf l’adoption.
Demande d’accès aux documents publics (Grèce)
La demande par laquelle toute personne demande à un service public, une commune ou un organisme de droit public grec de consulter des documents précis ou d’en recevoir copie. Depuis le 1er janvier 2025, l’art. 5 du Code grec de procédure administrative, remplacé par l’art. 59 de la loi 5143/2024, donne ce droit à toute personne sans intérêt à justifier, et le service répond sous 20 jours. La demande désigne des documents au lieu de poser des questions, car une demande manifestement vague n’appelle pas de réponse.
Révocation d’une procuration – odwołanie pełnomocnictwa (Pologne)
La déclaration par laquelle le mandant révoque une procuration polonaise, en indiquant sa date et son objet, en exigeant la restitution du document (art. 102 du Code civil polonais) et en énumérant les personnes et organismes informés. Elle prend effet dès qu’elle parvient au mandataire, mais un acte conclu avec une personne ignorant la révocation peut rester valable – il faut donc aussi prévenir la banque, l’administration et les partenaires.
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