Irlande du Nord : modèles et formulaires

Pour le parent investi de la responsabilité parentale (parental responsibility) qui ne part pas : une lettre signée autorisant l’enfant à voyager à l’étranger, République d’Irlande comprise, avec l’autre parent, ses grands-parents, l’école ou une autre famille. Emmener hors du Royaume-Uni un enfant de moins de 16 ans sans l’accord de tous ou l’autorisation du tribunal peut être une infraction (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). Il n’existe pas de formulaire officiel ; la lettre désigne l’enfant, le voyage et les dates.

Pour le salarié en Irlande du Nord qui quitte son emploi : une lettre de démission qui indique le préavis prévu par le contrat (au moins une semaine après un mois de travail, article 118 de l’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) et le dernier jour, et demande une confirmation écrite, le solde de tout compte avec les congés acquis non pris et le formulaire P45. À remettre en main propre au responsable et à envoyer par e-mail le même jour, en gardant une copie.

Pour le travailleur en Irlande du Nord qui veut poser des congés payés : une demande écrite datée indiquant le premier et le dernier jour et le nombre de jours ouvrés, et sollicitant un accord écrit. Sauf disposition contraire du contrat ou des règles de congés, le règlement 18 des Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 demande un délai de prévenance égal à deux fois la durée du congé, et l’employeur ne peut refuser que par un contre-préavis aussi long que le congé. La Labour Relations Agency explique les règles gratuitement. À envoyer par e-mail ou à remettre en main propre.

Pour la salariée enceinte en Irlande du Nord : la notification écrite de la grossesse, de la semaine prévue de l’accouchement, de la date de début du congé de maternité et de la date du Statutory Maternity Pay, donnée au plus tard à la fin de la 15e semaine avant la semaine prévue, avec le certificat MAT B1 joint ou à suivre. Elle demande à l’employeur de confirmer par écrit, dans les 28 jours, la date de fin du congé et les sommes versées. nidirect explique gratuitement le congé et l’allocation de maternité. À remettre en main propre et à envoyer par e-mail.

Pour le locataire en Irlande du Nord qui est parti et attend encore son dépôt. Une lettre préalable à une action adressée au bailleur ou à l’agence : elle indique la date de fin de la location, le dépôt et le dispositif qui le protège — TDS Northern Ireland ou myDeposits Northern Ireland —, demande le dépôt sous 14 jours ou une liste écrite des retenues avec justificatifs, et précise les retenues contestées. Viennent ensuite le service gratuit de règlement des litiges du dispositif, puis une petite demande devant le county court jusqu’à 5 000 livres. Si le dépôt n’a jamais été protégé, signalez-le au conseil de district.

Pour le salarié en Irlande du Nord licencié, averti ou rétrogradé après une procédure disciplinaire : une lettre de recours dans le délai fixé par l’employeur, avec vos motifs et votre demande, qui sollicite un entretien d’appel devant un responsable qui n’a pas pris part à la décision, avec un accompagnateur. Pour un licenciement, c’est l’étape d’appel de la procédure légale de licenciement que conserve l’Irlande du Nord, et elle demande les motifs par écrit. À remettre en main propre et à envoyer par e-mail.

Pour le contribuable des rates en Irlande du Nord qui écrit à Land & Property Services, qui émet et recouvre les avis : pour demander la Lone Pensioner Allowance (20 % de moins pour les personnes de 70 ans ou plus vivant seules) ou la Disabled Person’s Allowance (25 % pour un logement adapté), pour signaler que le bailleur est redevable pour un logement loué d’une valeur de 150 000 livres au plus, pour contester un avis erroné ou demander un remboursement. LPS propose des formulaires gratuits et des services en ligne ; cette lettre sert aux cas qu’ils ne couvrent pas. Pour contester la valeur en capital, utilisez l’exposé de révision.

Pour le locataire privé en Irlande du Nord dont le logement a besoin de réparations — humidité et moisissures, chaudière en panne, fuites, électricité défectueuse. La lettre signale chaque problème par écrit avec des photos datées, rappelle au bailleur les obligations d’entretien que le Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006 fixe quand le contrat ne dit rien et la norme d’habitabilité, demande une visite dans les 14 jours et confirme que vous continuez à payer le loyer. Sans réaction, le service d’hygiène du conseil de district peut inspecter gratuitement.

Pour le parent en Irlande du Nord dont l’enfant doit manquer des jours d’école – mariage ou obsèques dans la famille à l’étranger, maladie grave d’un proche, permission d’un parent militaire. Demande en anglais au chef d’établissement (principal) : elle indique les dates et le jour du retour, explique les circonstances que vous jugez exceptionnelles et demande une décision écrite avant l’absence. Les lignes directrices du Department of Education ne permettent d’autoriser une absence en période scolaire qu’en cas de circonstances exceptionnelles et n’ont plus de code pour des vacances familiales acceptées. Envoi par e-mail ou remise en main propre, bien à l’avance.

Pour le bailleur privé ou l’agence en Irlande du Nord qui confirme le loyer payé par le locataire — pour une demande d’aide, un prêt immobilier ou un visa, une référence pour un nouveau bailleur ou les dossiers du locataire. Il indique le logement, le numéro d’enregistrement du bailleur, le loyer et sa périodicité, la période couverte et chaque paiement reçu, et dit si des arriérés sont dus, daté et signé. Le bailleur doit remettre gratuitement un reçu écrit pour tout loyer payé en espèces (article 5 du Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).

Pour une entreprise d’Irlande du Nord à qui une société ou une LLP n’a pas payé une facture. La dernière lettre avant une action : elle expose la dette, réclame les intérêts légaux de 8 % au-dessus du taux de référence de la Bank of England et la somme forfaitaire de 40, 70 ou 100 livres du Late Payment Act (ou les intérêts prévus au contrat), laisse 14 jours pour payer ou contester et nomme l’étape suivante : une action devant la county court, jugée comme small claim jusqu’à 5 000 livres. Envoi par Royal Mail Signed For ou en main propre.

Pour le salarié en Irlande du Nord qui a besoin de temps au-delà de ses congés – un long voyage, une affaire familiale, des études – et veut l’accord de l’employeur : une lettre qui demande un congé sans solde entre deux dates, avec la date de retour, et demande à l’employeur de confirmer par écrit le retour au même poste et les effets sur les congés, la retraite et les avantages. Il n’existe pas de droit général au congé sans solde ; le congé parental et le temps libre pour les personnes à charge sont des droits légaux distincts. À remettre en main propre et à envoyer par e-mail.

Pour l’habitant d’Irlande du Nord mécontent d’un service ou d’une décision de son council : déchets et recyclage, propreté des rues, santé environnementale, urbanisme, contrôle des constructions, centres de loisirs, parkings du council ou demande antérieure mal traitée. Une réclamation officielle selon la procédure du council, qui expose les faits, ce que vous avez déjà fait et ce que vous demandez. S’il existe un formulaire en ligne, utilisez-le. Si le désaccord persiste après sa réponse finale, le Northern Ireland Public Services Ombudsman examine gratuitement les réclamations.

Pour le consommateur en Irlande du Nord dont le bien acheté à une entreprise s’avère défectueux, non conforme à sa description ou impropre à son usage. Dans les 30 jours, vous pouvez le rejeter contre un remboursement intégral ; ensuite, vous demandez d’abord une réparation ou un remplacement (Consumer Rights Act 2015, sections 9 à 23). La lettre décrit le défaut et votre choix et vaut dernière lettre avant poursuites : le vendeur a 14 jours pour répondre avant une petite demande (small claim) devant la county court, compétente jusqu’à £5 000. À envoyer au vendeur, non au fabricant, par e-mail et par lettre recommandée (Royal Mail Signed For).

Pour le salarié en Irlande du Nord qui est le père de l’enfant, ou le conjoint, partenaire civil ou compagnon de la mère, avec 26 semaines d’ancienneté à la 15e semaine avant le terme : une notification du congé de paternité – une semaine ou deux semaines consécutives, prises dans les 56 jours de la naissance – avec la semaine prévue de l’accouchement, le début du congé et la déclaration de partage de la responsabilité de l’éducation. L’Irlande du Nord garde ces règles ; les semaines séparées et le droit dès le premier jour de la Grande-Bretagne ne s’appliquent pas.

Pour le locataire privé en Irlande du Nord dont le bailleur n’a pas traité de graves problèmes — humidité et moisissures, pas de chauffage, électricité dangereuse, nuisibles. La lettre demande au service d’hygiène du conseil de district d’inspecter le logement au regard de la norme d’habitabilité et d’agir contre le bailleur, par exemple par un avis exigeant des réparations. Beaucoup de conseils acceptent gratuitement les demandes en ligne ou par téléphone ; cette lettre réunit les problèmes, l’historique de vos signalements et les photos, par courrier ou e-mail.

Pour la personne en Irlande du Nord poursuivie par une société de recouvrement ou un racheteur de créances pour une dette qu’elle ne reconnaît pas, conteste ou croit vieille de plus de six ans. La lettre ne reconnaît pas la dette : elle demande des preuves — le contrat, un relevé de compte, l’avis de défaut et la cession — ou déclare que la dette est prescrite selon le Limitation (Northern Ireland) Order 1989 et ne sera pas payée, ce que les règles de la FCA imposent de respecter à une société recouvrant un crédit réglementé. Envoyez-la par lettre recommandée (Royal Mail Signed For) et gardez une copie.

Pour le locataire privé en Irlande du Nord dont le bailleur a enfreint une règle que le conseil de district fait respecter : dépôt non protégé dans les 28 jours, informations sur le dépôt non remises dans les 35 jours, dépôt supérieur à un mois de loyer, absence d’enregistrement, absence d’avis d’information sur la location ou de reçu pour un loyer payé en espèces. La lettre le signale au service d’hygiène du conseil, qui peut infliger une amende forfaitaire ou poursuivre. En Irlande du Nord, cela remplace une action pour un multiple du dépôt.

Pour le propriétaire ou le locataire en Irlande du Nord qui vit dans le logement et veut qu’un lodger parte. Le congé renvoie au contrat, fixe la date de fin — au moins quatre semaines à l’avance, par écrit (huit semaines si le lodger vit chez vous depuis plus d’un an), ou le délai plus long du contrat —, demande de libérer la chambre et de rendre les clés, et dit ce qu’il advient du dépôt. À remettre en main propre ; gardez une copie signée par le lodger. Pas pour un locataire qui dispose seul du logement ou d’une partie : le congé d’un bailleur est un autre document.

Pour toute personne en Irlande du Nord titulaire d’une retraite professionnelle ou individuelle qui veut en connaître la valeur, ou qui a perdu le contact avec le régime après un déménagement ou un changement d’emploi. Lettre en anglais à l’administrateur ou au prestataire demandant un relevé de vos droits au titre de la réglementation nord-irlandaise de 2014 sur l’information – valeur acquise, valeur de transfert et date à laquelle vous pouvez en bénéficier – et mettant à jour votre adresse. Envoi en courrier première classe. Le Pension Tracing Service de GOV.UK retrouve gratuitement les coordonnées d’un régime perdu.

Pour la personne d’Irlande du Nord qui a révoqué une procuration donnée selon le Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971 : une lettre à la banque, building society, fournisseur, bailleur ou tout organisme avec qui le mandataire a traité, indiquant que la procuration a pris fin, demandant de ne plus accepter ses instructions et de le confirmer par écrit. Elle joint une copie de l’acte de révocation et part par Royal Mail Signed For ou est remise en main propre.

Pour le titulaire du certificat d’immatriculation d’un véhicule en Irlande du Nord qui a reçu une demande fondée sur l’Article 177 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 pour savoir qui conduisait, souvent avec un avis d’excès de vitesse ou d’autre infraction. Remplissez le formulaire joint et envoyez-le avec cette lettre, qui vous désigne ou désigne un autre conducteur, le nouveau détenteur si vous aviez vendu le véhicule, ou explique vos démarches pour le savoir. Répondez dans le délai indiqué : ne pas désigner le conducteur coûte six points.

Pour le locataire privé en Irlande du Nord qui veut quitter une location à durée indéterminée (periodic), y compris celle qui se poursuit après un bail à durée fixe. Il y met fin par un congé écrit (notice to quit) : au moins quatre semaines si la location dure depuis dix ans ou moins, douze semaines au-delà (article 14A du Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Le congé indique votre date de fin avec une clause de sauvegarde, peut demander une date plus proche, demande l’état des lieux de sortie et le dépôt, et donne votre nouvelle adresse. À envoyer par lettre suivie avec signature ou à remettre en main propre.

Pour le parent en Irlande du Nord qui pense que son enfant a ou peut avoir des besoins éducatifs particuliers que l’école ne peut couvrir avec ses propres moyens. Demande en anglais à l’Education Authority d’évaluation officielle (statutory assessment), étape vers une décision de besoins éducatifs particuliers (statement) : elle expose vos raisons et preuves, demande la décision dans les délais applicables et, en cas de refus, les motifs et vos voies de recours. Envoi en première classe ; l’Education Authority a aussi un formulaire en ligne gratuit. Vendue vierge, car elle contient des données de santé d’un enfant.