Immobilier : modèles et formulaires
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Bail d’habitation à durée déterminée (Chypre)
Un bail chypriote d’habitation à durée déterminée entre particuliers : le logement, le loyer et sa révision, le dépôt de garantie, les charges, les obligations de chacun et les états des lieux d’entrée et de sortie. Il donne au locataire une clause de résiliation anticipée après une durée minimale, que la loi ne prévoit pas, fixe le préavis écrit de 21 jours en cas d’impayé et indique si le logement relève de la loi de 1983 sur le contrôle des loyers, qui fait du locataire resté après le terme un locataire statutaire. Depuis le 1er janvier 2026, un bail n’a plus à être timbré.
Bail d’habitation à durée déterminée (Grèce)
Un bail d’habitation grec entre particuliers à durée déterminée : logement, loyer et révision annuelle, dépôt de garantie, charges, obligations de chacun, états des lieux d’entrée et de sortie. Il respecte les trois ans minimum que la loi grecque (loi 1703/1987) impose pour une résidence principale, donne au locataire une clause de sortie anticipée, absente de la loi, où le bailleur renonce au loyer restant, fait déclarer le bail au fisc (ΑΑΔΕ, via myAADE) par le bailleur avec les numéros fiscaux des deux parties, et fait verser le loyer uniquement sur le compte bancaire du bailleur, comme l’exigera la loi 5222/2025 (dès le 1er juillet 2027, selon la dernière décision du fisc).
Signalement au gestionnaire de la copropriété (Bulgarie)
Pour des fuites dans les parties communes, un éclairage en panne, un ascenseur hors service, de la saleté ou des manquements répétés au règlement de l’immeuble. La différence entre une plainte en l’air et un signalement, c’est qu’un signalement est daté et décrit le problème concrètement – depuis quand, où exactement et quels dommages il cause. L’obligation d’agir du gestionnaire court à partir de sa réception, et non de la première plainte dans l’escalier.
État des lieux d’entrée et inventaire d’un logement loué (Grèce)
Le document que signent un bailleur et un locataire en Grèce lors de la remise du logement : l’état de chaque pièce, l’inventaire des meubles et équipements, les relevés des compteurs d’électricité, d’eau, de gaz et de chauffage, les clés et les défauts déjà présents. Il est annexé au bail et constitue la principale preuve de l’état initial : à la sortie, on compare le logement avec lui pour décider ce qui relève de l’usure normale et ce qui peut être retenu sur le dépôt de garantie.
Sommation extrajudiciaire de restituer le dépôt de garantie (Grèce)
La sommation extrajudiciaire (εξώδικη πρόσκληση) par laquelle un ancien locataire en Grèce demande au bailleur la restitution du dépôt de garantie. La loi ne fixe ni le montant ni le délai – c’est le bail qui le fait –, et les créances du bailleur pour dommages se prescrivent six mois après la restitution du logement (article 602 du Code civil grec). La sommation donne dix jours, met le bailleur en demeure et est signifiée par huissier, dont le procès-verbal prouve contenu et date avant toute demande d’injonction de payer.
État des lieux d’entrée d’un appartement (Pologne)
Le document établi le jour où un appartement en Pologne est remis au locataire : état de l’appartement, équipements, relevés des compteurs d’électricité, de gaz, d’eau et de chauffage, clés remises et défauts constatés, signé par les deux parties. À la restitution, l’état de l’appartement est comparé avec ce document – c’est ce qui détermine quels dégâts sont survenus pendant le bail, et donc ce qui peut être déduit du dépôt de garantie.
Signalement de défauts du logement par le locataire (Chypre)
L’avis écrit d’un locataire chypriote demandant au bailleur de réparer des défauts du logement, comme l’humidité, des fuites, des pannes électriques ou une climatisation en panne. Il décrit les défauts et leur date de découverte, fixe un délai et donne un numéro de téléphone pour organiser les travaux, indique que le loyer continuera d’être payé et réserve une demande de dommages-intérêts si la réparation n’est pas faite. Il part en recommandé, avec des photos.
État des lieux d’entrée et inventaire (Chypre)
Le document que le bailleur et le locataire signent à Chypre lors de la remise du logement : l’état de chaque pièce, l’inventaire des meubles et équipements, les relevés des compteurs d’électricité et d’eau, les clés et les défauts déjà présents. Comme le dépôt de garantie à Chypre est régi par le bail et non par la loi, c’est ce document qui décide à la fin ce qui est un dégât et ce qui est de l’usure normale. Des photos prises le même jour le complètent.
État des lieux de sortie à la restitution d’un logement loué (Grèce)
Le document que signent bailleur et locataire en Grèce à la fin du bail, à la restitution du logement : état, dommages au-delà de l’usure normale, relevés de compteurs, clés et règlement du dépôt de garantie – montant retenu, motif et date de restitution du reste. Les créances du bailleur pour dommages se prescrivent six mois après la reprise du logement (article 602 du Code civil grec) ; la date et le contenu de l’état des lieux comptent donc vraiment.
Bail d’habitation à durée indéterminée (Roumanie)
Un bail d’habitation roumain entre particuliers sans date de fin : loyer, dépôt de garantie, charges, obligations de chaque partie et procès-verbal de remise. Chaque partie peut y mettre fin avec un préavis écrit d’au moins 60 jours, et le loyer ne change que par un avenant signé. Il prévoit l’enregistrement auprès de l’ANAF dans les 30 jours (formulaire C168), qui en fait un titre exécutoire pour le loyer.
État des lieux d’entrée d’un appartement, avec inventaire et liste des clés (Autriche)
Le procès-verbal que le bailleur et le locataire remplissent et signent ensemble à l’entrée dans les lieux en Autriche : relevés des compteurs, clés remises, état de chaque pièce, équipements (bain, WC, chauffage, chaudière) qui fixent la catégorie et le loyer de référence selon la loi autrichienne sur les baux (MRG), défauts connus notés avec réserve de réduction du loyer selon le Code civil autrichien (§ 1096 ABGB), inventaire, certificat énergétique et dépôt de garantie. Il rappelle aux deux parties de déclarer leur domicile sous trois jours. En allemand, pour tous les Länder.
État des lieux de sortie et décompte du dépôt (Chypre)
Le document que le bailleur et le locataire signent à Chypre à la fin de la location et à la remise du logement : l’état de chaque pièce, les dégâts dépassant l’usure normale, les derniers relevés des compteurs, les clés, et la part du dépôt de garantie que garde le bailleur, pourquoi, et la date de restitution du reste. En le signant, le bailleur limite ses demandes pour dégâts visibles à ceux listés, ce qui règle le dépôt.
Bail d’habitation à durée indéterminée (Chypre)
Un bail chypriote d’habitation sans date de fin, reconduit de mois en mois : le logement, le loyer et sa révision, le dépôt de garantie, les charges, les obligations et les états des lieux d’entrée et de sortie. Chaque partie y met fin par écrit, avec le préavis que vous fixez, à la fin d’un mois civil. Il indique si le logement relève de la loi de 1983 sur le contrôle des loyers, car le locataire resté après la fin de la location devient alors locataire statutaire et le bailleur ne reprend le logement que sur décision de justice.
Avenant de modification du loyer (Roumanie)
L’avenant par lequel un bailleur et un locataire modifient le loyer d’un bail roumain en cours. Le loyer ne peut pas être augmenté unilatéralement : le nouveau montant, sa date d’effet et la confirmation que le reste du bail est maintenu sont signés par les deux. Le bailleur enregistre la modification auprès de l’ANAF dans les 30 jours au moyen du formulaire C168.
Procès-verbal de remise du logement à l’entrée (Roumanie)
Le procès-verbal établi à l’entrée dans les lieux, lorsque le bailleur remet au locataire un logement loué en Roumanie : l’état de chaque pièce, le mobilier remis, les relevés des compteurs d’électricité, de gaz, d’eau et de chauffage, le nombre de clés et les défauts visibles. Annexé au bail, il est la principale preuve de l’état du logement au départ – celle qui décide, à la sortie, de ce qui peut être retenu sur le dépôt de garantie.
Congé donné par le bailleur (Roumanie)
L’avis par lequel un bailleur met fin à un bail d’habitation roumain. Un bail à durée indéterminée peut prendre fin avec un préavis d’au moins 60 jours ; un bail à durée déterminée, seulement si le bail le permet et uniquement pour les besoins de logement du bailleur ou de sa famille. L’avis indique le motif, la date de fin et les modalités de restitution du logement et des clés.
Bail occasionnel (najem okazjonalny, Pologne)
Un bail occasionnel polonais pour un propriétaire particulier dont la location d’appartements n’est pas l’activité professionnelle : durée déterminée de 10 ans au plus, dépôt de garantie jusqu’à six mois de loyer. Le contrat énumère les trois annexes obligatoires, dont la déclaration du locataire se soumettant à l’exécution forcée et s’engageant à libérer l’appartement – qui doit être un acte notarié ; sans elle, il n’y a pas de bail occasionnel. Le bailleur déclare le contrat à l’administration fiscale dans les 14 jours.
Bail de locaux non résidentiels (Bulgarie)
Pour une boutique, un atelier, un entrepôt ou un bureau. Ce qui le distingue d’un bail d’habitation, c’est la destination : les locaux sont pris pour une activité déterminée, les autorisations nécessaires à cette activité incombent au locataire, et les aménagements qu’il réalise doivent être convenus à l’avance – sinon ils restent acquis au bien et ne sont pas payés. Le contrat règle ces trois points séparément.
Résiliation d’un contrat de location (Bulgarie)
Le préavis écrit par lequel un bailleur ou un locataire met fin à une location. Il fonctionne des deux côtés – vous indiquez lequel des deux vous êtes. Le délai de préavis est celui de votre propre contrat ; la date de fin se compte à partir de la remise du préavis, et non de sa signature. Remettez-le d’une manière qui vous permette de prouver quand il a été reçu.
Requête du locataire à l’office de conciliation ou au tribunal selon le § 37 MRG (Autriche)
La requête du locataire dans la procédure gracieuse autrichienne en matière de baux : faire contrôler le loyer principal, rembourser le dépôt, vérifier le décompte de charges ou exécuter des réparations (§ 37 Abs 1 de la loi autrichienne sur les baux, MRG) – avec les parties, l’appartement, la demande, les motifs et les annexes. Si la commune a un office de conciliation (Schlichtungsstelle), il est saisi en premier (§ 39 MRG) ; sinon le tribunal de district du lieu de l’appartement. Vienne n’impose aucun formulaire ; si votre commune propose le sien, vous pouvez l’utiliser gratuitement à la place. Signée par tous les locataires. En allemand.
Sous-location d’un appartement : demande d’accord ou information du bailleur (Autriche)
La lettre au bailleur quand vous sous-louez une partie d’un appartement loué en Autriche : demande d’accord si le bail l’exige, ou simple information si le bail n’interdit pas la sous-location. Elle indique les pièces, la période, le sous-locataire, le loyer de sous-location et le nombre d’occupants, et s’appuie sur le § 11 de la loi autrichienne sur les baux (MRG) – où une interdiction ne vaut que pour un motif important – ou sur le § 1098 du Code civil autrichien (ABGB). Elle ne couvre pas la location courte à des hôtes successifs via des plateformes. En allemand.
Signalement d’un défaut avec réduction de loyer (Allemagne)
La lettre par laquelle un locataire en Allemagne signale un défaut du logement loué – moisissure, panne de chauffage, dégât des eaux, fenêtres cassées – et réclame une réduction de loyer. Signaler est une obligation : sans signalement, la réduction est perdue dans la mesure où le bailleur aurait pu réparer (§ 536c du Code civil allemand, BGB). La lettre décrit le défaut, fixe un délai de réparation, calcule la réduction sur le loyer charges comprises, laisse choisir entre payer en entier sous réserve (la voie la plus sûre) et payer moins tout de suite, et annonce la compensation selon le § 556b, al. 2, BGB. En allemand, à imprimer, signer et envoyer.
Bail d’habitation à durée indéterminée (Grèce)
Un bail d’habitation grec entre particuliers sans date de fin : le logement, le loyer et sa révision, le dépôt de garantie, les charges, les obligations et les états des lieux d’entrée et de sortie. Même à durée indéterminée, il dure au moins trois ans selon la loi grecque (loi 1703/1987) ; ensuite, il prend fin par congé écrit selon l’article 609 du Code civil grec, avec le préavis fixé au bail, à la fin d’un mois civil. Il comprend une clause de sortie anticipée pour le locataire, la déclaration du bail au fisc (ΑΑΔΕ) par le bailleur avec les numéros fiscaux des parties, et le loyer payé uniquement par virement, que la loi 5222/2025 rendra obligatoire.
Demande de restitution du dépôt de garantie (Pologne)
La lettre d’un locataire à un bailleur en Pologne qui n’a pas restitué le dépôt de garantie après le départ : date de libération de l’appartement, somme à rembourser, délai et compte, avec une demande de décompte écrit de chaque déduction. Le bailleur a un mois à compter de la libération de l’appartement ; ensuite des intérêts courent, et la lettre montre aussi la tentative de règlement amiable sur laquelle un tribunal s’interrogera.
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