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État des lieux d’entrée avec inventaire et liste des clés (Allemagne)
Publié parDocMuse
Ce document est en allemand
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Le procès-verbal que signent bailleur et locataire en Allemagne lors de la remise d’un logement loué à l’entrée : relevés des compteurs d’électricité, de gaz, d’eau et de chauffage, chaque clé remise, l’état de chaque pièce et un inventaire de ce qui est loué avec le logement. Les défauts déjà présents ne sont acceptés que sous réserve des droits du locataire – selon le § 536b du Code civil allemand (BGB), un locataire qui prend un logement en connaissant un défaut perd sinon la réduction de loyer et les dommages-intérêts à ce titre. En allemand, à imprimer, remplir ensemble et signer à deux.
- Pays d’utilisation : Allemagne
- Dernière mise à jour : 6 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Vous emménagez dans un appartement loué en Allemagne et voulez faire constater son état avant de vous installer.
- Il y a déjà des rayures, des taches ou un carreau cassé et vous ne voulez pas qu’on vous les reproche plus tard.
- Vous recevez les clés et voulez noter les relevés de compteurs et chaque clé remise.
- Vous voulez un état des lieux d’entrée avec l’inventaire des meubles et appareils loués avec le logement.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Bailleur
- Locataire
- Adresse du bien
- Emplacement du logement dans l’immeuble (par ex. 2e étage à gauche, appartement 7)
- Date du contrat
- Date de la remise
- Heure de la remise
- Témoins (noms et numéros de téléphone)
- Relevé du compteur d’électricité
- Relevé du compteur de gaz
- Relevé du compteur d’eau froide
- Relevé du compteur d’eau chaude
- Relevé du compteur de chauffage
- Clés de l’immeuble et de la porte du logement (nombre)
- Clés de la boîte aux lettres (nombre)
- Clés de la cave, du grenier ou du local à vélos (nombre)
- Autres clés, badges ou cartes (type et nombre)
- État : couloir, entrée, débarras
- État : salon
- État : chambre
- État : autres pièces
- État : cuisine
- État : salle de bains et WC
- État : balcon, cave, grenier
- Défauts constatés
- Réparations restant à la charge du bailleur, et délai
- Inventaire du mobilier
- Documents remis (par ex. diagnostic de performance énergétique, règlement intérieur, modes d’emploi)
- Nombre de photos jointes
- Autres remarques
- Ville
- Date
Aperçu
Ce document est établi pour vous. Vos réponses y sont saisies et le PDF final vous appartient.
Questions fréquentes
- L’état des lieux d’entrée est-il obligatoire en Allemagne ?
- Aucune loi allemande ne l’impose, mais c’est la meilleure preuve de l’état du logement au début de la location. Si le bailleur réclame des dommages au départ du locataire, c’est à lui de prouver que le logement était en ordre lors de la remise. Les deux parties signent le procès-verbal, chacune en garde une copie, et des photos datées y sont jointes.
- Que deviennent les défauts déjà visibles à l’entrée dans un logement en Allemagne ?
- Un locataire qui accepte le logement en connaissant un défaut ne peut réduire le loyer ou réclamer des dommages-intérêts à ce titre que s’il réserve ses droits lors de l’acceptation (§ 536b, 3e phrase, du BGB allemand). C’est pourquoi le procès-verbal énumère chaque défaut connu et mentionne expressément la réserve. Ce que le bailleur promet de réparer y est inscrit avec une date.
- Quels relevés de compteurs figurent dans un état des lieux d’entrée en Allemagne ?
- Électricité, gaz, eau froide et chaude, ainsi que les compteurs de chaleur ou répartiteurs de frais de chauffage, chacun avec son numéro et son relevé. Le chauffage et l’eau chaude sont facturés selon la consommation en vertu du règlement allemand sur les frais de chauffage (HeizkostenV) : les relevés du jour de la remise séparent donc la consommation du nouveau locataire de celle du précédent. Photographiez chaque compteur ; les relevés d’électricité et de gaz sont aussi ceux que vous communiquez au fournisseur lors de la souscription.
- De quelle autre attestation un locataire en Allemagne a-t-il besoin du bailleur après l’emménagement ?
- L’attestation d’emménagement du bailleur, la Wohnungsgeberbestätigung (§ 19 BMG). Le locataire en a besoin pour se déclarer au bureau de déclaration domiciliaire dans les deux semaines suivant l’emménagement (§ 17, al. 1, BMG), et le bailleur doit la délivrer dans ce délai sous peine d’une amende pouvant atteindre 1 000 €. C’est un document distinct qui n’a pas sa place dans l’état des lieux.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
DocMuse vend des documents, pas des conseils juridiques. L’acceptation dépend toujours des règles du destinataire et du droit applicable localement.
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