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État des lieux de sortie d’un logement loué (Allemagne)
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Le procès-verbal que signent bailleur et locataire en Allemagne lorsque le locataire restitue un logement loué : relevés des compteurs pour le décompte final, chaque clé rendue, l’état de chaque pièce, les dommages relevés par le bailleur à côté des observations du locataire, ce qui a été convenu, la nouvelle adresse du locataire et son compte pour le dépôt de garantie. La date de remise compte : selon le § 548 du Code civil allemand (BGB), les créances du bailleur pour modification ou détérioration du logement se prescrivent six mois après sa restitution. En allemand, à imprimer, remplir ensemble et signer à deux.
- Pays d’utilisation : Allemagne
- Dernière mise à jour : 6 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Vous quittez un appartement loué en Allemagne et voulez faire constater son état lors de la remise des clés.
- Le propriétaire signale des dégâts lors de la remise et vous voulez que vos remarques soient notées à côté.
- Vous rendez les clés et voulez que les relevés de compteurs et chaque clé restituée soient mis par écrit.
- Vous voulez un état des lieux de sortie signé par les deux parties, avec votre nouvelle adresse pour la caution.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Bailleur
- Locataire
- Adresse du bien
- Emplacement du logement dans l’immeuble (par ex. 2e étage à gauche, appartement 7)
- Date du contrat
- Date de fin du contrat
- Date de la remise
- Heure de la remise
- Témoins (noms et numéros de téléphone)
- Adresse de correspondance
- Relevé du compteur d’électricité
- Relevé du compteur de gaz
- Relevé du compteur d’eau froide
- Relevé du compteur d’eau chaude
- Relevé du compteur de chauffage
- Clés de l’immeuble et de la porte du logement (nombre)
- Clés de la boîte aux lettres (nombre)
- Clés de la cave, du grenier ou du local à vélos (nombre)
- Autres clés, badges ou cartes (type et nombre)
- État : couloir, entrée, débarras
- État : salon
- État : chambre
- État : autres pièces
- État : cuisine
- État : salle de bains et WC
- État : balcon, cave, grenier
- Dégâts relevés par le bailleur
- Observations du locataire sur ces dégâts
- Accords des deux parties sur les dégâts, les clés ou le dépôt de garantie
- Montant du dépôt de garantie
- IBAN
- Nombre de photos jointes
- Ville
- Date
Aperçu
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Questions fréquentes
- Combien de temps un bailleur en Allemagne peut-il réclamer des dommages après la restitution du logement ?
- Les créances pour modification ou détérioration du logement se prescrivent six mois après que le bailleur l’a récupéré (§ 548, al. 1, du BGB allemand), c’est pourquoi le procès-verbal note la date. Selon la Cour fédérale de justice, le bailleur peut encore compenser ces créances avec le dépôt de garantie après les six mois si la compensation était possible avant la prescription (§ 215 BGB ; BGH VIII ZR 184/23 du 10 juillet 2024).
- Un locataire en Allemagne doit-il remédier à l’usure normale en quittant le logement ?
- Non. Les modifications ou détériorations dues à un usage du logement conforme au bail ne sont pas à la charge du locataire (§ 538 du BGB allemand). Le rafraîchissement n’est dû qu’en vertu d’une clause valable du bail ; si le logement a été remis non rénové, une clause type ne peut pas mettre le rafraîchissement à la charge du locataire sans compensation équitable (BGH VIII ZR 185/14).
- Que faire si bailleur et locataire en Allemagne ne sont pas d’accord sur les dommages lors de la restitution ?
- Les deux points de vue figurent au procès-verbal : les dommages relevés par le bailleur et, à côté, les observations du locataire. La signature confirme ce qui a été constaté lors de la visite, pas une obligation de payer. Prenez des photos et notez chaque défaut visible ; qu’un oubli exclue ou non une réclamation ultérieure dépend des circonstances.
- Pourquoi la nouvelle adresse et les relevés de compteurs figurent-ils dans un état des lieux de sortie en Allemagne ?
- Le bailleur a besoin des deux pour les décomptes qui suivent le départ : le décompte des charges doit être établi dans les douze mois suivant la fin de la période de décompte, et les contestations doivent parvenir au bailleur dans les douze mois suivant sa réception (§ 556, al. 3, du BGB allemand). Le dépôt de garantie est réglé à part, et la nouvelle adresse et le compte inscrits au procès-verbal garantissent que les deux arrivent.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
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