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État des lieux de sortie et remise des clés (Irlande du Nord)
Irlande du Nord · en anglais
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14 questions · environ 6 min
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Pour la fin d’une location privée en Irlande du Nord. Il consigne le jour de la remise des clés, les derniers relevés de compteurs, l’état de chaque pièce comparé à l’état des lieux d’entrée et tout ce que le locataire conteste. Signé par les deux parties — ou, si le bailleur ou l’agent ne vient pas, rempli par le locataire seul avec des photos datées et envoyé le jour même par e-mail et par lettre suivie avec signature (recorded delivery). C’est la preuve qu’examine le service gratuit de règlement des litiges de TDS Northern Ireland ou de myDeposits Northern Ireland.
- Pays d’utilisation : Irlande du Nord
- Dernière mise à jour : 29 octobre 2026
Lorsqu’un document pour le Royaume-Uni reproduit le texte d’un acte législatif ou d’une publication gouvernementale – du Royaume-Uni, de l’Écosse ou de l’Irlande du Nord –, il contient des informations du secteur public publiées sous Open Government Licence v3.0.
Publié parDocMuse
Quand utiliser ce document
- Vous quittez un logement loué en Irlande du Nord et rendez les clés.
- Le bailleur n’est pas venu le jour du départ et vous voulez votre propre constat de l’état du logement.
- L’agence dit que l’appartement a été laissé sale et vous voulez un état des lieux pièce par pièce.
- Vous voulez un état des lieux de sortie signé avant de réclamer votre dépôt.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Adresse du bien
- Ville ou localité
- Bailleur
- Locataire
- Date
- Personnes présentes à l’état des lieux de sortie
- Nombre de clés
- Relevé du compteur d’électricité
- Relevé du compteur de gaz
- Relevé du compteur d’eau froide
- Où sont conservées les photos ou la vidéo datées (facultatif)
- État à la sortie, pièce par pièce, comparé à l’état des lieux d’entrée
- Points ou retenues que le locataire n’accepte pas (facultatif)
- Votre adresse après le départ (facultatif)
Questions fréquentes
- Qu’est-ce que l’usure normale à la fin d’une location en Irlande du Nord ?
- La dégradation due à un usage normal pendant la durée de la location — peinture passée, moquette un peu usée, charnière desserrée —, que le bailleur ne peut pas facturer. Les dégâts, objets manquants et saletés au-delà de l’état constaté à l’entrée peuvent être retenus, à un coût raisonnable. Les dispositifs de dépôt publient des guides gratuits sur leur façon de trancher, en tenant compte de la durée de la location.
- Mon bailleur n’est pas venu à l’état des lieux de sortie en Irlande du Nord : que faire ?
- Remplissez vous-même cet état des lieux le jour de la remise des clés, pièce par pièce, avec des photos ou une vidéo datées ; choisissez l’option indiquant que seul le locataire était présent, signez-le et envoyez-le le jour même par e-mail et par lettre suivie avec signature, en gardant le reçu de Royal Mail. Conservez une copie et les photos : ce sont vos preuves si le bailleur propose ensuite des retenues sur le dépôt.
- Dans quel délai après avoir quitté un logement en Irlande du Nord faut-il ouvrir un litige sur le dépôt ?
- Dès que vous savez que vous n’êtes pas d’accord. Chaque dispositif agréé — TDS Northern Ireland ou myDeposits Northern Ireland — fixe son propre délai pour ouvrir un litige après la fin de la location ; vérifiez ses règles en partant. Réclamez tout de suite le dépôt par écrit au bailleur, avec cet état des lieux joint ; la lettre de demande de restitution du dépôt indique la suite.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
DocMuse vend des documents, pas des conseils juridiques. L’acceptation dépend toujours des règles du destinataire et du droit applicable localement.
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Pour les bailleurs, agents et locataires en Irlande du Nord au début d’une location privée. L’état des lieux décrit chaque pièce, les meubles et appareils, les relevés de compteurs, les clés et les détecteurs de fumée, de chaleur et de monoxyde de carbone, renvoie à des photos datées et laisse au locataire sept jours pour ajouter ses observations. Les deux parties le signent. Aucune loi ne l’impose, mais les services gratuits de règlement des litiges de TDS Northern Ireland et de myDeposits Northern Ireland s’appuient sur lui lorsque le bailleur propose des retenues sur le dépôt.
- Demande de restitution du dépôt de garantie au bailleur (Irlande du Nord)
Pour le locataire en Irlande du Nord qui est parti et attend encore son dépôt. Une lettre préalable à une action adressée au bailleur ou à l’agence : elle indique la date de fin de la location, le dépôt et le dispositif qui le protège — TDS Northern Ireland ou myDeposits Northern Ireland —, demande le dépôt sous 14 jours ou une liste écrite des retenues avec justificatifs, et précise les retenues contestées. Viennent ensuite le service gratuit de règlement des litiges du dispositif, puis une petite demande devant le county court jusqu’à 5 000 livres. Si le dépôt n’a jamais été protégé, signalez-le au conseil de district.
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- Réclamation au Housing Executive ou à une association de logement pour des réparations (Irlande du Nord)
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Pour le propriétaire ou le locataire en Irlande du Nord qui vit dans le logement et veut qu’un lodger parte. Le congé renvoie au contrat, fixe la date de fin — au moins quatre semaines à l’avance, par écrit (huit semaines si le lodger vit chez vous depuis plus d’un an), ou le délai plus long du contrat —, demande de libérer la chambre et de rendre les clés, et dit ce qu’il advient du dépôt. À remettre en main propre ; gardez une copie signée par le lodger. Pas pour un locataire qui dispose seul du logement ou d’une partie : le congé d’un bailleur est un autre document.