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Acta de salida y devolución de llaves (Irlanda del Norte)
Irlanda del Norte · en inglés
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14 preguntas · unos 6 min
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Para el final de un alquiler privado en Irlanda del Norte. Recoge el día en que se devolvieron las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación comparado con el acta de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos — o, si el casero o la agencia no acude, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía ese mismo día por correo electrónico y por correo certificado con firma (recorded delivery). Es la prueba que valora el servicio gratuito de disputas de TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.
- Pensado para usarse en Irlanda del Norte
- Última actualización: 29 de octubre de 2026
Cuando un documento para el Reino Unido reproduce el texto de una norma o de una publicación gubernamental —del Reino Unido, de Escocia o de Irlanda del Norte—, contiene información del sector público bajo la Open Government Licence v3.0.
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Deja una vivienda alquilada en Irlanda del Norte y devuelve las llaves.
- El casero no apareció el día de la salida y quiere dejar constancia propia del estado del piso.
- La agencia dice que el piso quedó sucio y quiere un acta de salida habitación por habitación.
- Quiere un acta de salida firmada antes de pedir que le devuelvan la fianza.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Dirección del inmueble
- Localidad
- Arrendador
- Arrendatario
- Fecha
- Quién estuvo presente en la entrega
- Número de llaves
- Lectura del contador de electricidad
- Lectura del contador de gas
- Lectura del contador de agua fría
- Dónde se guardan las fotos o el vídeo fechados (opcional)
- Estado a la salida, habitación por habitación, comparado con el inventario de entrada
- Puntos o descuentos que el inquilino no acepta (opcional)
- Su dirección después de la mudanza (opcional)
Preguntas frecuentes
- ¿Qué se considera desgaste normal al terminar un alquiler en Irlanda del Norte?
- El deterioro por el uso normal durante el alquiler — pintura desvaída, moqueta algo gastada, una bisagra floja —, que el casero no puede cobrar. Los daños, objetos que faltan y la suciedad por encima del estado del acta de entrada sí pueden descontarse, a un coste justo. Los sistemas de fianzas publican guías gratuitas sobre cómo deciden, teniendo en cuenta cuánto duró el alquiler.
- Mi casero no vino a la entrega de llaves en Irlanda del Norte: ¿qué hago?
- Rellene el acta por su cuenta el día que devuelve las llaves, habitación por habitación, con fotos o un vídeo fechados; elija la opción de que solo estaba presente el inquilino, fírmela y envíela ese mismo día por correo electrónico y por correo certificado con firma, guardando el justificante de Royal Mail. Guarde una copia y las fotos: son su prueba si el casero propone después descuentos de la fianza.
- ¿Cuánto tiempo después de dejar una vivienda en Irlanda del Norte debo abrir una disputa por la fianza?
- En cuanto sepa que no está de acuerdo. Cada sistema aprobado — TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland — fija su propio plazo para abrir una disputa tras el fin del alquiler, así que revise sus normas al marcharse. Pida enseguida la fianza al casero por escrito, adjuntando esta acta; la carta para pedir la devolución de la fianza explica los pasos siguientes.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.
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Para caseros, agencias e inquilinos en Irlanda del Norte al inicio de un alquiler privado. Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo, calor y monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambas partes. Ninguna ley lo exige, pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de TDS Northern Ireland y myDeposits Northern Ireland se basan en él cuando el casero propone descuentos de la fianza.
- Reclamación al casero para que devuelva la fianza (Irlanda del Norte)
Para el inquilino en Irlanda del Norte que se ha mudado y sigue esperando la fianza. Una carta previa a la demanda al casero o la agencia: indica la fecha en que terminó el alquiler, la fianza y el sistema que la protege — TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland — y pide la devolución en 14 días o una lista escrita de descuentos con pruebas, señalando los que discute. Después vienen el servicio gratuito de disputas del sistema y una reclamación de menor cuantía ante el county court de hasta 5.000 libras. Si la fianza nunca se protegió, comuníquelo al ayuntamiento del distrito.
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Para el inquilino privado en Irlanda del Norte cuyo casero no ha resuelto problemas graves — humedad y moho, sin calefacción, electricidad peligrosa, plagas. La carta pide al servicio de salud ambiental del ayuntamiento que inspeccione la vivienda según el estándar de habitabilidad y actúe contra el casero, por ejemplo con un aviso que exija reparaciones. Muchos ayuntamientos aceptan gratis solicitudes en línea o por teléfono; esta carta reúne los problemas, el historial de sus avisos y las fotos, por correo postal o electrónico.
- Solicitud al casero del aviso informativo del alquiler (Irlanda del Norte)
Para el inquilino privado en Irlanda del Norte que no ha recibido el aviso informativo (tenancy information notice) — el aviso gratuito con los datos principales del alquiler que el casero debe entregar en los 28 días siguientes al inicio, y de nuevo en 28 días tras un cambio. La carta lo pide en 14 días y señala el paso siguiente: el ayuntamiento del distrito, que hace cumplir la norma y puede poner una multa fija al casero que no cumple. Breve, educada y con fecha, prueba cuándo lo pidió.
- Queja al Housing Executive o a una asociación de vivienda por reparaciones (Irlanda del Norte)
Para el inquilino del Northern Ireland Housing Executive o de una asociación de vivienda cuyas reparaciones no se han hecho, o se han hecho mal — humedad y moho, goteras, calefacción. La carta presenta una queja formal o pide la fase final del procedimiento de quejas, exponiendo los problemas, cuándo los comunicó, el efecto en su hogar y lo que pide. Ambos aceptan quejas gratis también en línea o por teléfono. Tras la fase final, el Northern Ireland Public Services Ombudsman puede examinarla, normalmente en seis meses.
- Preaviso a un lodger para que deje su vivienda (Irlanda del Norte)
Para el propietario o inquilino en Irlanda del Norte que vive en la vivienda y quiere que un lodger se vaya. El preaviso remite al contrato, fija la fecha de fin — al menos cuatro semanas antes, por escrito (ocho semanas si el lodger lleva más de un año viviendo con usted), o el plazo más largo del contrato —, pide dejar libre la habitación y devolver las llaves y dice qué pasa con la fianza. Se entrega en mano; guarde una copia firmada por el lodger. No sirve para un inquilino que tiene la vivienda o parte de ella solo para sí: el preaviso del casero es otro documento.