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Inventario y acta de entrada en una vivienda alquilada (Irlanda del Norte)
Irlanda del Norte · en inglés
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13 preguntas · unos 5 min
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Para caseros, agencias e inquilinos en Irlanda del Norte al inicio de un alquiler privado. Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo, calor y monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambas partes. Ninguna ley lo exige, pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de TDS Northern Ireland y myDeposits Northern Ireland se basan en él cuando el casero propone descuentos de la fianza.
- Pensado para usarse en Irlanda del Norte
- Última actualización: 29 de octubre de 2026
Cuando un documento para el Reino Unido reproduce el texto de una norma o de una publicación gubernamental —del Reino Unido, de Escocia o de Irlanda del Norte—, contiene información del sector público bajo la Open Government Licence v3.0.
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Va a entrar en un piso alquilado en Irlanda del Norte y quiere dejar por escrito el estado de cada habitación.
- El casero o la agencia le entrega las llaves y quiere un acta firmada por los dos.
- Acaba de alquilar su casa a un nuevo inquilino y quiere una prueba de cómo estaba el primer día.
- Quiere un inventario de entrada para que luego no haya discusiones por la fianza.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Dirección del inmueble
- Localidad
- Arrendador
- Arrendatario
- Fecha
- Habitación por habitación: paredes, suelos, ventanas, instalaciones y su estado
- Muebles y electrodomésticos incluidos y su estado (opcional)
- Lectura del contador de electricidad
- Lectura del contador de gas
- Lectura del contador de agua fría
- Número de llaves
- Detectores de humo y de monóxido de carbono
- Dónde se guardan las fotos o el vídeo fechados (opcional)
Preguntas frecuentes
- ¿Exige la ley de Irlanda del Norte un inventario al empezar el alquiler?
- Ninguna ley lo exige. Pero el casero que se queda parte de la fianza debe demostrar que los daños superan el desgaste normal, y los servicios gratuitos de resolución de disputas de TDS Northern Ireland y myDeposits Northern Ireland miran primero el acta de entrada firmada por ambas partes. Sin ella un descuento es difícil de probar, y el inquilino tiene poco para demostrar que las marcas ya estaban.
- ¿Qué debe describir el acta de entrada de un alquiler en Irlanda del Norte?
- Cada habitación por orden — paredes, techos, suelos, ventanas, puertas, accesorios y electrodomésticos —, describiendo con claridad marcas, manchas y desgaste, por ejemplo un rodapié rozado en el pasillo. Haga fotos o un vídeo con fecha e indique dónde se guardan. Anote las lecturas de los contadores, cuántas llaves se entregaron y si se probaron los detectores de humo, calor y monóxido de carbono.
- ¿Es el acta de entrada lo mismo que el aviso informativo del alquiler en Irlanda del Norte?
- No. El aviso informativo (tenancy information notice) es un documento aparte con los datos principales del alquiler, que el casero privado en Irlanda del Norte debe entregar gratis en los 28 días siguientes al inicio. Esta acta solo recoge el estado de la vivienda. El inquilino tiene siete días para añadir observaciones por escrito, que se adjuntan; guarde una copia firmada con los papeles del alquiler.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.
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- Certificado y recibo de la renta pagada (Irlanda del Norte)
Para el casero privado o la agencia en Irlanda del Norte que certifica la renta pagada por el inquilino — para una ayuda, una hipoteca o un visado, una referencia para un nuevo casero o los archivos del inquilino. Indica la vivienda, el número de registro del casero, la renta y su periodicidad, el periodo y cada pago recibido, y si hay atrasos, con firma y fecha. El casero debe dar gratis un recibo escrito por la renta pagada en efectivo (artículo 5 del Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).
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Para el inquilino privado en Irlanda del Norte cuyo casero ha incumplido una norma que hace cumplir el ayuntamiento: fianza sin proteger en 28 días, información de la fianza no entregada en 35 días, fianza superior a un mes de renta, falta de registro, falta del aviso informativo o del recibo de la renta pagada en efectivo. La carta lo comunica al servicio de salud ambiental del ayuntamiento, que puede poner una multa fija o denunciar al casero. En Irlanda del Norte sustituye a una demanda por un múltiplo de la fianza.