DocMuse est un service privé et payant, exploité par The Muse Technology EOOD (Bulgarie). Ce n’est pas un site gouvernemental et nous ne sommes liés ni à nidirect, ni au Northern Ireland Courts and Tribunals Service, ni à aucun autre organisme public. DocMuse n’est pas un cabinet d’avocats et n’est pas réglementé par la Law Society of Northern Ireland ni par aucun autre régulateur des services juridiques. Ses documents ne constituent pas un conseil juridique.
Inventaire et état des lieux d’entrée d’un logement loué (Irlande du Nord)
Irlande du Nord · en anglais
2,00 €Remplissez-le en ligne gratuitement – vous ne payez que le téléchargement
13 questions · environ 5 min
Ce document est en anglais
Le PDF que vous téléchargez est en anglais – c’est la langue dans laquelle il doit être déposé, il n’est donc pas traduit. Tout le contenu de cette page sert à vous expliquer ce qu’il contient.
Pays d’utilisation : Irlande du Nord
Remplir le formulaire
Vos réponses restent sur cet appareil pendant 7 jours, ou jusqu’à ce que vous les effaciez.
- Téléchargement immédiat après le paiement
- Lien de secours envoyé par e-mail
- Aucun compte nécessaire
Pour les bailleurs, agents et locataires en Irlande du Nord au début d’une location privée. L’état des lieux décrit chaque pièce, les meubles et appareils, les relevés de compteurs, les clés et les détecteurs de fumée, de chaleur et de monoxyde de carbone, renvoie à des photos datées et laisse au locataire sept jours pour ajouter ses observations. Les deux parties le signent. Aucune loi ne l’impose, mais les services gratuits de règlement des litiges de TDS Northern Ireland et de myDeposits Northern Ireland s’appuient sur lui lorsque le bailleur propose des retenues sur le dépôt.
- Pays d’utilisation : Irlande du Nord
- Dernière mise à jour : 29 octobre 2026
Lorsqu’un document pour le Royaume-Uni reproduit le texte d’un acte législatif ou d’une publication gouvernementale – du Royaume-Uni, de l’Écosse ou de l’Irlande du Nord –, il contient des informations du secteur public publiées sous Open Government Licence v3.0.
Publié parDocMuse
Quand utiliser ce document
- Vous emménagez dans un logement loué en Irlande du Nord et voulez noter l’état de chaque pièce.
- Le bailleur ou l’agence vous remet les clés et vous voulez un document signé par les deux.
- Vous venez de louer votre maison à un nouveau locataire et voulez une preuve de son état le premier jour.
- Vous voulez un état des lieux d’entrée pour éviter toute dispute sur le dépôt plus tard.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Adresse du bien
- Ville ou localité
- Bailleur
- Locataire
- Date
- Pièce par pièce : murs, sols, fenêtres, équipements et leur état
- Meubles et appareils fournis, avec leur état (facultatif)
- Relevé du compteur d’électricité
- Relevé du compteur de gaz
- Relevé du compteur d’eau froide
- Nombre de clés
- Détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone
- Où sont conservées les photos ou la vidéo datées (facultatif)
Questions fréquentes
- La loi en Irlande du Nord impose-t-elle un inventaire au début de la location ?
- Aucune loi ne l’impose. Mais un bailleur qui garde une partie du dépôt doit montrer que les dégâts dépassent l’usure normale, et les services gratuits de règlement des litiges de TDS Northern Ireland et de myDeposits Northern Ireland examinent d’abord un état des lieux d’entrée signé par les deux parties. Sans lui, une retenue se prouve mal, et le locataire peut difficilement montrer que les traces existaient déjà.
- Que doit décrire l’état des lieux d’entrée d’une location en Irlande du Nord ?
- Chaque pièce à son tour — murs, plafonds, sols, fenêtres, portes, équipements et appareils —, en décrivant simplement les marques, taches et usures, par exemple une plinthe éraflée dans l’entrée. Prenez des photos ou une vidéo datées et indiquez où elles sont conservées. Notez les relevés de compteurs, le nombre de clés remises et si les détecteurs de fumée, de chaleur et de monoxyde de carbone ont été testés.
- L’état des lieux d’entrée est-il la même chose que l’avis d’information sur la location en Irlande du Nord ?
- Non. L’avis d’information sur la location (tenancy information notice) est un document distinct qui reprend les principaux éléments de la location ; le bailleur privé en Irlande du Nord doit le remettre gratuitement dans les 28 jours du début de la location. Cet état des lieux ne décrit que l’état du logement. Le locataire a sept jours pour ajouter des observations écrites, qui y sont jointes ; gardez un exemplaire signé avec vos papiers de location.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
DocMuse vend des documents, pas des conseils juridiques. L’acceptation dépend toujours des règles du destinataire et du droit applicable localement.
Documents similaires
- État des lieux de sortie et remise des clés (Irlande du Nord)
Pour la fin d’une location privée en Irlande du Nord. Il consigne le jour de la remise des clés, les derniers relevés de compteurs, l’état de chaque pièce comparé à l’état des lieux d’entrée et tout ce que le locataire conteste. Signé par les deux parties — ou, si le bailleur ou l’agent ne vient pas, rempli par le locataire seul avec des photos datées et envoyé le jour même par e-mail et par lettre suivie avec signature (recorded delivery). C’est la preuve qu’examine le service gratuit de règlement des litiges de TDS Northern Ireland ou de myDeposits Northern Ireland.
- Demande de restitution du dépôt de garantie au bailleur (Irlande du Nord)
Pour le locataire en Irlande du Nord qui est parti et attend encore son dépôt. Une lettre préalable à une action adressée au bailleur ou à l’agence : elle indique la date de fin de la location, le dépôt et le dispositif qui le protège — TDS Northern Ireland ou myDeposits Northern Ireland —, demande le dépôt sous 14 jours ou une liste écrite des retenues avec justificatifs, et précise les retenues contestées. Viennent ensuite le service gratuit de règlement des litiges du dispositif, puis une petite demande devant le county court jusqu’à 5 000 livres. Si le dépôt n’a jamais été protégé, signalez-le au conseil de district.
- Avis du bailleur pour accéder au logement afin de l’inspecter ou de le réparer (Irlande du Nord)
Pour le bailleur privé ou l’agence en Irlande du Nord qui doit entrer chez le locataire pour inspecter, réparer, ou faire la vérification annuelle du gaz ou le contrôle électrique quinquennal. L’avis indique la date, l’heure et l’objet, qui viendra, porte le numéro d’enregistrement du bailleur et invite le locataire à proposer un autre moment. Le locataire doit permettre l’accès à des heures raisonnables après un préavis raisonnable (article 12 du Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006) ; personne n’entre sans accord, sauf urgence.
- Relevé et quittance de loyer (Irlande du Nord)
Pour le bailleur privé ou l’agence en Irlande du Nord qui confirme le loyer payé par le locataire — pour une demande d’aide, un prêt immobilier ou un visa, une référence pour un nouveau bailleur ou les dossiers du locataire. Il indique le logement, le numéro d’enregistrement du bailleur, le loyer et sa périodicité, la période couverte et chaque paiement reçu, et dit si des arriérés sont dus, daté et signé. Le bailleur doit remettre gratuitement un reçu écrit pour tout loyer payé en espèces (article 5 du Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).
- Demande au bailleur de l’avis d’information sur la location (Irlande du Nord)
Pour le locataire privé en Irlande du Nord qui n’a pas reçu l’avis d’information sur la location (tenancy information notice) — l’avis gratuit des principaux éléments de la location que le bailleur doit remettre dans les 28 jours du début de la location, puis dans les 28 jours de tout changement. La lettre le demande sous 14 jours et indique la suite : le conseil de district, qui fait respecter cette règle et peut infliger une amende forfaitaire au bailleur défaillant. Courte, polie et datée, elle prouve quand vous l’avez demandé.
- Signalement au conseil de district d’un dépôt non protégé ou d’un bailleur non enregistré (Irlande du Nord)
Pour le locataire privé en Irlande du Nord dont le bailleur a enfreint une règle que le conseil de district fait respecter : dépôt non protégé dans les 28 jours, informations sur le dépôt non remises dans les 35 jours, dépôt supérieur à un mois de loyer, absence d’enregistrement, absence d’avis d’information sur la location ou de reçu pour un loyer payé en espèces. La lettre le signale au service d’hygiène du conseil, qui peut infliger une amende forfaitaire ou poursuivre. En Irlande du Nord, cela remplace une action pour un multiple du dépôt.