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Acta de devolución de llaves y estado de la vivienda (España)
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Para el inquilino y el arrendador de una vivienda en España al terminar el alquiler: el acta que firman los dos cuando se devuelven las llaves, con la fecha de la devolución, las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, el estado de cada estancia, los daños que señala el arrendador y las observaciones del inquilino, la fianza entregada, lo que acuerden sobre ella y la cuenta para devolverla. Esa fecha marca el mes tras el cual la fianza no devuelta devenga interés (artículo 36.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos). Se firma por duplicado, en mano. En español.
- Pensado para usarse en España
- Última actualización: 20 de octubre de 2026
- Documento en español
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Deja el piso de alquiler en España y va a devolver las llaves al casero.
- El casero señala desperfectos al revisar el piso y usted quiere que conste también su versión.
- Quiere tener por escrito el día en que devolvió las llaves, por la fianza.
- Su inquilino le devuelve el piso y quiere anotar los contadores y los daños que haya.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Arrendador
- DNI o NIE del arrendador
- Arrendatario
- DNI o NIE del arrendatario
- Dirección del inmueble
- Fecha del contrato
- Fecha de devolución
- Hora de la entrega
- Lectura del contador de electricidad
- Lectura del contador de gas
- Lectura del contador de agua fría
- Lectura del contador de agua caliente
- Lectura del contador de calefacción
- Llaves del portal y de la puerta del piso (número)
- Llaves del buzón (número)
- Llaves del trastero, desván o cuarto de bicicletas (número)
- Otras llaves, chips o tarjetas (tipo y número)
- Estado: pasillo, recibidor, despensa
- Estado: salón
- Estado: cocina
- Estado: dormitorio
- Estado: baño y aseo
- Estado: otras habitaciones
- Estado: balcón, trastero, desván
- Número de fotos adjuntas
- Daños que señala el arrendador
- Observaciones del arrendatario sobre esos daños
- Fianza entregada (en euros, solo la cifra)
- Lo que ambas partes acuerdan sobre daños, llaves o fianza
- IBAN
- Nuevo domicilio del arrendatario para notificaciones
- Localidad
- Fecha
Preguntas frecuentes
- ¿Qué fecha cuenta para devolver la fianza de un alquiler en España?
- La de la entrega de las llaves. El artículo 36.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos dice que el saldo de la fianza en metálico que deba restituirse devenga el interés legal transcurrido un mes desde la entrega de las llaves sin haberse devuelto. Por eso el acta recoge esa fecha, y la firma del arrendador prueba que recibió las llaves ese día. El interés legal del dinero es del 3,25 % en 2026.
- ¿Qué hacer en España si el arrendador anota en el acta daños que el inquilino no acepta?
- El acta tiene un espacio para los daños que señala el arrendador y otro para las observaciones del inquilino. Firmarla con las dos versiones no supone aceptar esos daños: deja constancia de lo que dice cada parte. Si después el arrendador descuenta daños de la fianza, el inquilino puede pedirle que los justifique y reclamar el resto con el requerimiento de devolución de la fianza, que incluye el intento de negociación previo a la vía judicial.
- ¿Y si el arrendador no acude a recoger las llaves del piso en España?
- Entonces no habrá acta firmada por las dos partes. El inquilino puede enviar la comunicación de devolución de llaves sin presencia del arrendador: un escrito por burofax con certificación de contenido que dice desde qué día está libre la vivienda, por qué no se entregaron las llaves en persona, dónde puede recogerlas el arrendador y en qué estado queda la vivienda, con las lecturas de los contadores y fotos fechadas.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.
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