Protokoll über Schlüsselrückgabe und Zustand der Wohnung (Spanien)
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Für Mieter und Vermieter einer Wohnung in Spanien am Mietende: das Protokoll, das beide bei der Rückgabe der Schlüssel unterschreiben, mit Rückgabedatum, Zählerständen, zurückgegebenen Schlüsseln, dem Zustand jedes Raums, den vom Vermieter genannten Schäden und den Bemerkungen des Mieters, der gezahlten Kaution, den Absprachen dazu und dem Konto für die Rückzahlung. Ab diesem Datum läuft der Monat, nach dem eine nicht zurückgezahlte Kaution verzinst wird (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes). In zwei Exemplaren persönlich unterschrieben. Auf Spanisch.
- Für die Verwendung in Spanien
- Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026
Veröffentlicht vonDocMuse
Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Sie ziehen aus einer Mietwohnung in Spanien aus und geben dem Vermieter die Schlüssel zurück.
- Der Vermieter nennt bei der Abnahme Schäden, und Sie möchten Ihre eigene Sicht festhalten.
- Sie brauchen wegen der Kaution einen schriftlichen Nachweis, an welchem Tag Sie die Schlüssel zurückgegeben haben.
- Ihr Mieter gibt Ihnen die Wohnung zurück und Sie möchten Zählerstände und Schäden festhalten.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Vermieter
- DNI oder NIE des Vermieters (spanische Identifikationsnummer)
- Mieter
- DNI oder NIE des Mieters (spanische Identifikationsnummer)
- Anschrift der Immobilie
- Datum des Vertrags
- Datum der Rückgabe
- Uhrzeit der Übergabe
- Zählerstand Strom
- Zählerstand Gas
- Zählerstand Kaltwasser
- Zählerstand Warmwasser
- Zählerstand Heizung
- Schlüssel für Haus- und Wohnungstür (Anzahl)
- Briefkastenschlüssel (Anzahl)
- Schlüssel für Keller, Dachboden, Fahrradraum (Anzahl)
- Weitere Schlüssel, Chips oder Karten (Art und Anzahl)
- Zustand: Flur, Diele, Abstellraum
- Zustand: Wohnzimmer
- Zustand: Küche
- Zustand: Schlafzimmer
- Zustand: Bad und WC
- Zustand: weitere Zimmer
- Zustand: Balkon, Keller, Dachboden
- Anzahl der beigefügten Fotos
- Vom Vermieter beanstandete Schäden
- Stellungnahme des Mieters zu diesen Schäden
- Gezahlte Kaution (in Euro, nur die Zahl)
- Vereinbarungen zu Schäden, Schlüsseln oder Kaution
- IBAN
- Neue Zustellanschrift des Mieters
- Ort
- Datum
Häufige Fragen
- Welches Datum zählt für die Rückzahlung der Mietkaution in Spanien?
- Das Datum der Schlüsselrückgabe. Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes bestimmt, dass der zurückzuzahlende Saldo einer Barkaution den gesetzlichen Zins trägt, wenn seit der Schlüsselrückgabe ein Monat vergangen ist, ohne dass er zurückgezahlt wurde. Deshalb hält das Protokoll dieses Datum fest, und die Unterschrift des Vermieters beweist, dass er die Schlüssel an diesem Tag erhalten hat. Der gesetzliche Zinssatz in Spanien beträgt 2026 3,25 %.
- Was tun in Spanien, wenn der Vermieter Schäden ins Protokoll schreibt, die der Mieter bestreitet?
- Das Protokoll hat ein Feld für die vom Vermieter genannten Schäden und eines für die Bemerkungen des Mieters. Wer es mit beiden Darstellungen unterschreibt, erkennt die Schäden nicht an: Es hält fest, was jede Partei sagt. Zieht der Vermieter später Schäden von der Kaution ab, kann der Mieter eine Begründung verlangen und den Rest mit der Aufforderung zur Rückzahlung der Kaution fordern, die den vor Gericht nötigen Verhandlungsversuch enthält.
- Und wenn der Vermieter in Spanien die Wohnungsschlüssel nicht abholt?
- Dann gibt es kein von beiden unterschriebenes Protokoll. Der Mieter kann die Mitteilung über die Schlüsselrückgabe ohne Anwesenheit des Vermieters schicken: ein Schreiben per Burofax mit beglaubigtem Inhalt, das angibt, ab welchem Tag die Wohnung frei ist, warum die Schlüssel nicht persönlich übergeben wurden, wo der Vermieter sie abholen kann und in welchem Zustand die Wohnung bleibt, mit Zählerständen und datierten Fotos.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
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