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Verbale di restituzione delle chiavi e stato dell’abitazione (Spagna)
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Per l’inquilino e il locatore di un’abitazione in Spagna alla fine della locazione: il verbale che entrambi firmano alla restituzione delle chiavi, con la data di restituzione, le letture dei contatori, le chiavi restituite, lo stato di ogni locale, i danni indicati dal locatore e le osservazioni dell’inquilino, la cauzione versata, gli accordi al riguardo e il conto per la restituzione. Da quella data decorre il mese dopo il quale la cauzione non restituita produce interessi (articolo 36.4 della legge spagnola sulle locazioni urbane). Si firma in due copie, di persona. In spagnolo.
- Pensato per l’uso in: Spagna
- Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026
Pubblicato daDocMuse
Quando usare questo documento
- Lascia un appartamento in affitto in Spagna e riconsegna le chiavi al proprietario.
- Il proprietario segnala danni al sopralluogo finale e Lei vuole mettere per iscritto anche la Sua versione.
- Vuole una prova scritta del giorno in cui ha restituito le chiavi, per via della cauzione.
- L’inquilino Le riconsegna l’appartamento e vuole annotare i contatori e gli eventuali danni.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Locatore
- DNI o NIE del locatore (numero di identificazione spagnolo)
- Conduttore
- DNI o NIE del conduttore (numero di identificazione spagnolo)
- Indirizzo dell’immobile
- Data del contratto
- Data di restituzione
- Ora della consegna
- Lettura del contatore dell’elettricità
- Lettura del contatore del gas
- Lettura del contatore dell’acqua fredda
- Lettura del contatore dell’acqua calda
- Lettura del contatore del riscaldamento
- Chiavi del portone e della porta dell’appartamento (numero)
- Chiavi della cassetta postale (numero)
- Chiavi di cantina, soffitta o locale biciclette (numero)
- Altre chiavi, chip o tessere (tipo e numero)
- Stato: corridoio, ingresso, ripostiglio
- Stato: soggiorno
- Stato: cucina
- Stato: camera da letto
- Stato: bagno e WC
- Stato: altri locali
- Stato: balcone, cantina, soffitta
- Numero di foto allegate
- Danni indicati dal locatore
- Osservazioni del conduttore su tali danni
- Deposito cauzionale versato (in euro, solo la cifra)
- Accordi tra le parti su danni, chiavi o deposito cauzionale
- IBAN
- Nuovo indirizzo del conduttore per le comunicazioni
- Città
- Data
Domande frequenti
- Quale data conta per la restituzione della cauzione di un affitto in Spagna?
- La data di riconsegna delle chiavi. L’articolo 36.4 della legge spagnola sulle locazioni urbane stabilisce che il saldo della cauzione in denaro da restituire produce l’interesse legale trascorso un mese dalla consegna delle chiavi senza che sia stato restituito. Per questo il verbale riporta quella data, e la firma del locatore prova che ha ricevuto le chiavi quel giorno. L’interesse legale in Spagna è del 3,25 % nel 2026.
- Che fare in Spagna se il locatore scrive nel verbale danni che l’inquilino non accetta?
- Il verbale ha uno spazio per i danni indicati dal locatore e un altro per le osservazioni dell’inquilino. Firmarlo con le due versioni non significa accettare quei danni: attesta ciò che dice ciascuna parte. Se poi il locatore trattiene danni dalla cauzione, l’inquilino può chiedergli di giustificarli e reclamare il resto con la diffida alla restituzione della cauzione, che contiene il tentativo di negoziazione richiesto prima del tribunale.
- E se il locatore non viene a ritirare le chiavi dell’appartamento in Spagna?
- In quel caso non ci sarà un verbale firmato da entrambi. L’inquilino può inviare la comunicazione di restituzione delle chiavi senza la presenza del locatore: una lettera via burofax con certificazione del contenuto che indica da quale giorno l’abitazione è libera, perché le chiavi non sono state consegnate di persona, dove il locatore può ritirarle e in che stato resta l’abitazione, con le letture dei contatori e foto datate.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
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