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Verbale di riconsegna dell’appartamento all’uscita (Polonia)
Pubblicato daDocMuse
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Il verbale redatto quando un appartamento in affitto in Polonia viene restituito alla fine della locazione: stato dell’appartamento e degli arredi rispetto al verbale d’ingresso, letture dei contatori, chiavi restituite, danni riscontrati e conteggio del deposito cauzionale, cioè quanto si trattiene, per che cosa e su quale conto torna il resto. Chiudere il conto sul posto è il modo più semplice per tenere il deposito lontano dal tribunale.
- Pensato per l’uso in: Polonia
- Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026
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Quando usare questo documento
- L’affitto in Polonia sta per finire e vuole concordare lo stato dell’appartamento alla riconsegna delle chiavi.
- Il padrone di casa vuole trattenere dal deposito cauzionale il costo della tinteggiatura e Lei vuole chiudere la questione sul posto.
- Il Suo inquilino lascia l’appartamento e vuole confrontarlo con il verbale d’ingresso prima di restituire il deposito cauzionale.
- Vuole un verbale di riconsegna con i contatori, i danni e la parte della caparra, cioè del deposito cauzionale, che viene restituita.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Data
- Città
- Data del contratto
- Conduttore
- Locatore
- Indirizzo dell’immobile
- Data di restituzione
- Stato visibile
- Lettura del contatore dell’elettricità
- Lettura del contatore del gas
- Lettura del contatore dell’acqua fredda
- Lettura del contatore dell’acqua calda
- Lettura del contatore del riscaldamento
- Chiavi
- Descrizione del danno
- Deposito cauzionale
- Importo trattenuto
- Motivi dell’astensione
- Conto bancario
Domande frequenti
- Il locatore può trattenere dal deposito il costo della tinteggiatura?
- Dipende se si tratta di normale usura o di danno. L’inquilino restituisce l’appartamento in condizioni non peggiori, ma non risponde dell’usura derivante dall’uso corretto (art. 675 del Codice civile polacco). La tinteggiatura delle pareti rientra nelle piccole spese a carico dell’inquilino durante la locazione (art. 681): pareti danneggiate possono giustificare una trattenuta, i segni della vita normale no.
- E se alla riconsegna le parti non sono d’accordo sui danni?
- Nel verbale va riportata la posizione di ciascuna parte, con foto allegate. Firmare con riserve è meglio che non firmare affatto, perché fissa le condizioni dell’appartamento il giorno della restituzione. Se si arriva a una lite, il tribunale decide se una trattenuta era giustificata confrontando questo verbale con quello redatto all’ingresso.
- E se il deposito non torna dopo la firma del verbale?
- Il termine è di un mese dal rilascio dell’appartamento. Trascorso quel termine il locatore è in ritardo e sull’importo da restituire si possono chiedere gli interessi legali di mora (art. 481 del Codice civile polacco). Un verbale che riporta la trattenuta concordata è una prova forte: bastano una diffida di pagamento e, se serve, un’azione in tribunale.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
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Il verbale redatto il giorno in cui un appartamento in Polonia viene consegnato all’inquilino: lo stato dell’appartamento, gli arredi, le letture dei contatori di elettricità, gas, acqua e riscaldamento, le chiavi consegnate e gli eventuali difetti rilevati, firmato da entrambe le parti. Alla restituzione lo stato dell’appartamento si confronta con questo verbale, ed è ciò che stabilisce quali danni sono avvenuti durante la locazione e quindi che cosa si può trattenere dal deposito cauzionale.
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Locazione occasionale polacca per il proprietario persona fisica che non svolge attività di locazione: a tempo determinato per al massimo 10 anni, deposito cauzionale fino a sei mensilità di canone. Il contratto elenca i tre allegati obbligatori, tra cui la dichiarazione con cui l’inquilino si sottopone all’esecuzione e si impegna a lasciare l’appartamento, che deve essere un atto notarile: senza di essa non c’è locazione occasionale. Il locatore comunica il contratto all’ufficio delle imposte entro 14 giorni.
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