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Verbale di riconsegna e restituzione delle chiavi (Gran Bretagna)
Inghilterra, Scozia e Galles · in inglese
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Per la fine di una locazione in Inghilterra, in Galles o in Scozia (in Galles, un «occupation contract»). Registra il giorno della riconsegna delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale di ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi o, se il locatore o l’agenzia non si presentano, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato via e-mail e first class. È la prova che esamina il servizio gratuito di risoluzione delle controversie dello schema di deposito.
- Pensato per l’uso in: Inghilterra, Scozia e Galles
- Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026
Quando un documento per il Regno Unito riproduce il testo di atti normativi o di una pubblicazione governativa – del Regno Unito, della Scozia o dell’Irlanda del Nord – contiene informazioni del settore pubblico concesse in licenza con la Open Government Licence v3.0.
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Quando usare questo documento
- Sta lasciando un appartamento in affitto in Inghilterra, in Galles o in Scozia e restituisce le chiavi.
- Il locatore non si è presentato alla riconsegna e vuole un Suo verbale con le foto.
- L’agenzia dice che l’appartamento non è abbastanza pulito e vuole lo stato messo per iscritto.
- Vuole la prova del giorno della riconsegna delle chiavi e delle letture finali.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Indirizzo dell’immobile
- Città o località
- Locatore
- Conduttore
- Data
- Chi era presente alla riconsegna
- Numero di chiavi
- Lettura del contatore dell’elettricità
- Lettura del contatore del gas
- Lettura del contatore dell’acqua fredda
- Dove sono conservate le foto o il video datati (facoltativo)
- Stato alla riconsegna, stanza per stanza, rispetto al verbale di ingresso
- Punti o addebiti che l’inquilino non accetta (facoltativo)
- Il Suo indirizzo dopo il trasloco (facoltativo)
Domande frequenti
- Cosa significa normale usura (fair wear and tear) alla fine della locazione?
- Il deterioramento dovuto all’uso normale durante la locazione (vernice sbiadita, moquette un po’ consumata, cerniere allentate), che il locatore non può addebitare. Danni, oggetti mancanti e sporco oltre lo stato di ingresso si possono trattenere a un costo equo. Gli schemi di deposito pubblicano guide gratuite su come i loro arbitri lo valutano, tenendo conto della durata della locazione.
- Cosa faccio se il locatore non si presenta alla riconsegna?
- Compili Lei il verbale il giorno in cui restituisce le chiavi, stanza per stanza, con foto datate o un video; scelga l’opzione che indica che nessun altro era presente, firmi e lo invii lo stesso giorno via e-mail e first class con certificato di spedizione gratuito. Conservi una copia e le foto: sono la Sua prova se vengono proposte trattenute sul deposito.
- Quando chiedere la restituzione del deposito dopo la riconsegna?
- Subito, per iscritto, allegando questo verbale. Se il locatore propone trattenute che non accetta, il passo successivo è il servizio gratuito di risoluzione delle controversie dello schema che tutela il deposito; se non è mai stato tutelato, vale un’altra lettera o un’altra strada — in Scozia, una domanda al First-tier Tribunal for Scotland (Housing and Property Chamber) entro tre mesi dalla fine della locazione. La lettera per chiedere la restituzione del deposito, nella versione per il luogo in cui vive, spiega le strade.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
DocMuse vende documenti, non una consulenza legale. L’accettazione dipende sempre dalle regole del destinatario e dalla legge applicabile.
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Per locatori, agenzie e inquilini in Inghilterra, Galles o Scozia all’inizio della locazione (in Galles, un «occupation contract»). Registra lo stato di ogni stanza, mobili ed elettrodomestici, letture dei contatori, chiavi e rilevatori di fumo e di monossido di carbonio, rimanda a foto datate e lascia all’inquilino sette giorni per le osservazioni. Lo firmano entrambi. Nessuna legge impone l’inventario al locatore (in Scozia vi è tenuta l’agenzia che gestisce l’ingresso), ma i servizi gratuiti di risoluzione delle controversie degli schemi di deposito si basano su di esso quando il locatore propone trattenute alla fine.
- Chiedere al locatore la restituzione del deposito (Inghilterra e Galles)
Per l’inquilino in Inghilterra o il titolare di un «occupation contract» in Galles che ha lasciato la casa e aspetta ancora il deposito. Una lettera prima dell’azione al locatore o all’agenzia: indica la data di fine, il deposito e lo schema che lo tutela, chiede la restituzione entro 14 giorni o un elenco scritto delle trattenute con prove e segnala quelle contestate. Senza accordo, il passo successivo è il servizio gratuito di risoluzione dello schema, poi il County Court. In Inghilterra, se il deposito non è mai stato tutelato, usi la lettera per il deposito non tutelato.
- Disdetta dell’inquilino da una locazione privata (Inghilterra)
Per l’inquilino privato in Inghilterra che vuole andarsene. Dal 1° maggio 2026 ogni locazione privata «assured» è a tempo indeterminato (periodic) e l’inquilino la chiude con una disdetta scritta (notice to quit) di almeno due mesi, salvo che il locatore accetti per iscritto un termine più breve. La disdetta indica la data di fine, con una clausola che, se serve, la sposta alla prima data valida, può chiedere al locatore di accettare una data anticipata, chiede la riconsegna e la restituzione del deposito e dà il nuovo indirizzo. Si spedisce in first class con certificato di spedizione gratuito (certificate of posting) e anche via e-mail.
- Chiedere al locatore il consenso a subaffittare o ospitare un lodger (Inghilterra)
Per l’inquilino privato in Inghilterra che vuole ospitare un lodger o subaffittare una stanza o tutta la casa. La maggior parte dei contratti richiede prima il consenso scritto del locatore, e subaffittare senza può violare il contratto e diventare un motivo di rilascio. La lettera dice cosa chiede, chi entrerebbe, dove e per quanto, conferma che resta responsabile del canone e farà la verifica del diritto di affittare (right to rent), e chiede una risposta entro 14 giorni. Non per gli inquilini di alloggi sociali, per i quali il subaffitto illecito può essere reato.
- Chiedere al locatore il permesso di tenere un animale (Inghilterra)
Per l’inquilino privato in Inghilterra. Dal 1° maggio 2026 l’inquilino può chiedere per iscritto di tenere un animale, e il locatore deve rispondere per iscritto entro 28 giorni senza rifiutare irragionevolmente (section 16A dello Housing Act 1988, introdotta dal Renters’ Rights Act 2025). La lettera descrive l’animale e come sarà accudito, offre referenze e chiede una decisione scritta, motivata in caso di rifiuto. Se il locatore chiede informazioni o il consenso di un locatore superiore, il termine può slittare a sette giorni dopo la risposta. Non si possono chiedere tariffe né depositi separati per l’animale.
- Richiesta del leaseholder di un riepilogo delle spese di servizio (Inghilterra e Galles)
Per il titolare di un leasehold su un appartamento o una casa in Inghilterra o in Galles che paga spese di servizio variabili e vuole vedere come sono spese. Ai sensi delle sections 21 e 22 del Landlord and Tenant Act 1985 la lettera chiede al proprietario o all’amministratore un riepilogo scritto dei costi di un anno e, se ha già un riepilogo o il rendiconto annuale, la possibilità di esaminare conti, ricevute e altri documenti e farne copia. Non adempiere senza un motivo ragionevole è un reato. Il Leasehold Advisory Service (LEASE) pubblica modelli gratuiti di lettera.