DocMuse to prywatna, płatna usługa prowadzona przez The Muse Technology EOOD (Bułgaria). Nie jest to strona rządowa i nie jest powiązana z GOV.UK, mygov.scot, nidirect, żadną służbą sądów i trybunałów ani żadnym innym organem publicznym. Nie jest to kancelaria prawna i nie podlega Solicitors Regulation Authority, Law Society of Scotland, Law Society of Northern Ireland ani innemu regulatorowi usług prawnych, dlatego żaden rzecznik ani organ rozpatrujący skargi na usługi prawne nie rozpatruje skarg na nią; jej dokumenty nie są poradą prawną.
Protokół zdania lokalu i zwrotu kluczy (Wielka Brytania)
Anglia, Szkocja i Walia · w języku angielskim
2,00 €Wypełnij online za darmo — płacisz tylko za pobranie
Pytania: 14 · ok. 6 min
Ten dokument jest w języku angielskim
Pobierany PDF jest w języku angielskim — w tym języku się go składa, dlatego nie jest tłumaczony. Wszystko na tej stronie ma wyjaśnić, co w nim jest.
Do użytku w kraju: Anglia, Szkocja i Walia
Wypełnij formularz
Twoje odpowiedzi zostają na tym urządzeniu przez 7 dni lub do czasu, aż je usuniesz.
- Pobierasz od razu po płatności
- Zapasowy link wysyłamy e-mailem
- Bez zakładania konta
Na koniec najmu w Anglii, Walii lub Szkocji (w Walii — occupation contract). Zapisuje dzień zwrotu kluczy, końcowe stany liczników, stan każdego pomieszczenia w porównaniu z protokołem wejścia oraz to, czego najemca nie akceptuje. Podpisują go obie strony — a jeśli wynajmujący lub agent nie przyjdzie, najemca wypełnia go sam z datowanymi zdjęciami i wysyła e-mailem oraz pocztą pierwszej klasy. To dowód, który bada bezpłatna procedura sporna systemu kaucji.
- Do użytku w kraju: Anglia, Szkocja i Walia
- Ostatnia aktualizacja: 29 października 2026
Jeśli dokument dla Zjednoczonego Królestwa przytacza słowa przepisów lub publikacji rządowej – brytyjskiej, szkockiej lub północnoirlandzkiej – zawiera informacje sektora publicznego udostępnione na licencji Open Government Licence v3.0.
Opublikowane przezDocMuse
Kiedy przyda Ci się ten dokument
- Wyprowadzasz się z wynajętego mieszkania w Anglii, Walii lub Szkocji i oddajesz klucze.
- Wynajmujący nie przyszedł na zdanie lokalu i chcesz własnego zapisu ze zdjęciami.
- Agencja twierdzi, że mieszkanie jest za mało posprzątane, i chcesz spisać jego stan na koniec.
- Chcesz dowodu dnia zwrotu kluczy i końcowych stanów liczników.
Co wypełniasz
Dane, o które prosi dokument.
- Adres nieruchomości
- Miejscowość
- Wynajmujący
- Najemca
- Data
- Kto był obecny przy zdaniu lokalu
- Liczba kluczy
- Stan licznika energii elektrycznej
- Stan gazomierza
- Stan wodomierza wody zimnej
- Gdzie są przechowywane datowane zdjęcia lub nagranie (opcjonalnie)
- Stan przy zdaniu lokalu, pokój po pokoju, w porównaniu z protokołem wejścia
- Punkty lub potrącenia, których najemca nie akceptuje (opcjonalnie)
- Twój adres po wyprowadzce (opcjonalnie)
Najczęstsze pytania
- Co oznacza normalne zużycie (fair wear and tear) na koniec najmu?
- Pogorszenie stanu wynikające ze zwykłego używania przez czas najmu — wyblakła farba, lekko przetarta wykładzina, luźne zawiasy — za które wynajmujący nie może obciążyć najemcy. Szkody, brakujące rzeczy i brud ponad stan z protokołu wejścia można potrącić po uczciwym koszcie. Systemy kaucji publikują bezpłatne poradniki, jak oceniają to ich arbitrzy, biorąc pod uwagę długość najmu.
- Co zrobić, jeśli wynajmujący nie przyjdzie na zdanie lokalu?
- Wypełnij protokół samodzielnie w dniu zwrotu kluczy, pokój po pokoju, z datowanymi zdjęciami lub nagraniem; wybierz opcję, że nikt inny nie był obecny, podpisz i wyślij tego samego dnia e-mailem i pocztą pierwszej klasy z bezpłatnym potwierdzeniem nadania. Zachowaj kopię i zdjęcia: to Twój dowód, jeśli zostaną zaproponowane potrącenia z kaucji.
- Kiedy poprosić o zwrot kaucji po zdaniu lokalu?
- Od razu, na piśmie, z załączonym tym protokołem. Jeśli wynajmujący proponuje potrącenia, których nie akceptujesz, kolejnym krokiem jest bezpłatna procedura sporna systemu chroniącego kaucję; jeśli kaucja nie była zabezpieczona, stosuje się inne pismo lub inną drogę — w Szkocji wniosek do First-tier Tribunal for Scotland (Housing and Property Chamber) w ciągu trzech miesięcy od końca najmu. Pismo z prośbą o zwrot kaucji, w wersji dla miejsca, w którym mieszkasz, opisuje te drogi.
Jak możesz podpisać ten dokument
- Wydrukuj go i podpisz odręcznie. Miejsca na podpis w dokumencie celowo zostają puste — podpisz się na nich długopisem.
- Podpisz go samodzielnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli masz już podpis kwalifikowany — Certum, Szafir, EuroCert, ZealiD albo innego kwalifikowanego dostawcy z unijnej listy zaufanych dostawców, na karcie, tokenie USB, w aplikacji mobilnej lub w chmurze — nasz przewodnik po podpisywaniu wyjaśnia krok po kroku, jak podpisać właśnie ten plik, nie unieważniając podpisu. Profil Zaufany i podpis osobisty tu nie wystarczą. Pomoc krok po kroku i sprawdzenie, czy się udało
DocMuse sprzedaje dokumenty, a nie porady prawne. Przyjęcie dokumentu zawsze zależy od zasad odbiorcy i prawa, które go obowiązuje.
Podobne dokumenty
- Inwentarz i protokół zdawczo-odbiorczy przy wprowadzeniu (Wielka Brytania)
Dla wynajmujących, agentów i najemców w Anglii, Walii lub Szkocji na początku najmu — w Walii przy occupation contract. Dokument opisuje stan każdego pomieszczenia, meble i sprzęty, stany liczników, klucze oraz czujniki dymu i tlenku węgla, odsyła do datowanych zdjęć i daje najemcy siedem dni na uwagi. Podpisują go obie strony. Prawo nie nakazuje wynajmującemu sporządzenia inwentarza (w Szkocji musi to zrobić agent, który prowadzi wprowadzenie najemcy), ale bezpłatne procedury sporne systemów ochrony kaucji opierają się na nim, gdy wynajmujący proponuje potrącenia na końcu.
- Wezwanie wynajmującego do zwrotu kaucji (Anglia i Walia)
Dla najemcy w Anglii lub contract-holdera w Walii, który się wyprowadził i nadal czeka na kaucję. Przedsądowe wezwanie do wynajmującego lub agenta: podaje datę końca najmu, kaucję i chroniący ją system, żąda zwrotu w 14 dni albo pisemnej listy potrąceń z dowodami i wskazuje, które potrącenia kwestionujesz. Bez porozumienia kolejnym krokiem jest bezpłatna procedura sporna systemu, potem County Court. W Anglii, jeśli kaucja nigdy nie była zabezpieczona, użyj wezwania dotyczącego niezabezpieczonej kaucji.
- Wypowiedzenie najmu prywatnego przez najemcę (Anglia)
Dla najemcy prywatnego w Anglii, który chce się wyprowadzić. Od 1 maja 2026 r. każdy prywatny najem assured jest bezterminowy (periodic), a najemca kończy go pisemnym wypowiedzeniem (notice to quit) z co najmniej dwumiesięcznym okresem, chyba że wynajmujący zgodzi się na piśmie na krótszy. Pismo podaje datę końcową z klauzulą, która w razie potrzeby przesuwa ją na pierwszy ważny termin, może prosić o zgodę na wcześniejszą datę, prosi o odbiór lokalu i zwrot kaucji oraz podaje nowy adres. Wyślij je pierwszą klasą z bezpłatnym potwierdzeniem nadania (certificate of posting) i e-mailem.
- Prośba do wynajmującego o zgodę na podnajem lub przyjęcie lokatora (Anglia)
Dla najemcy prywatnego w Anglii, który chce przyjąć lokatora albo podnająć pokój lub całe mieszkanie. Większość umów wymaga najpierw pisemnej zgody wynajmującego, a podnajem bez niej może naruszać umowę i stać się podstawą odzyskania lokalu. Pismo mówi, o co prosisz, kto by zamieszkał, gdzie i na jak długo, potwierdza, że nadal odpowiadasz za czynsz i sprawdzisz prawo do najmu (right to rent), i prosi o odpowiedź w 14 dni. Nie dla najemców mieszkań komunalnych lub socjalnych, dla których nielegalny podnajem może być przestępstwem.
- Prośba do wynajmującego o zgodę na zwierzę domowe (Anglia)
Dla najemcy prywatnego w Anglii. Od 1 maja 2026 r. najemca może na piśmie poprosić o zgodę na zwierzę, a wynajmujący musi odpowiedzieć na piśmie w ciągu 28 dni i nie może odmówić bez uzasadnionego powodu (sekcja 16A Housing Act 1988, dodana przez Renters’ Rights Act 2025). Pismo opisuje zwierzę i opiekę nad nim, oferuje referencje i prosi o pisemną decyzję, z uzasadnieniem w razie odmowy. Jeśli wynajmujący poprosi o więcej informacji lub o zgodę nadrzędnego właściciela, termin może przesunąć się na siedem dni po odpowiedzi. Nie wolno pobierać opłaty ani osobnej kaucji za zwierzę.
- Wniosek właściciela lokalu (leaseholder) o zestawienie kosztów opłat za usługi (Anglia i Walia)
Dla właściciela lokalu lub domu w leasehold w Anglii lub Walii, który płaci zmienną opłatę za usługi (service charge) i chce sprawdzić, na co idzie. Na podstawie sekcji 21 i 22 Landlord and Tenant Act 1985 pismo żąda od właściciela budynku lub zarządcy pisemnego zestawienia kosztów za rok rozliczeniowy, a jeśli masz już zestawienie lub roczne rozliczenie — udostępnienia rachunków, faktur i innych dokumentów do wglądu i kopii. Niewykonanie bez uzasadnionej przyczyny jest wykroczeniem. Leasehold Advisory Service (LEASE) publikuje bezpłatne wzory pism.