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Auszugsprotokoll und Schlüsselrückgabe (Großbritannien)
England, Schottland und Wales · auf Englisch
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Für das Ende eines Mietverhältnisses in England, Wales oder Schottland (in Wales eines „occupation contract“). Es hält den Tag der Schlüsselrückgabe, die Endzählerstände, den Zustand jedes Raums im Vergleich zum Einzugsprotokoll und alles fest, was der Mieter nicht anerkennt. Beide unterschreiben — oder, wenn Vermieter oder Makler nicht erscheinen, füllt der Mieter es allein mit datierten Fotos aus und schickt es per E-Mail und First Class. Es ist der Nachweis, den der kostenlose Schlichtungsdienst des Kautionssystems prüft.
- Für die Verwendung in England, Schottland und Wales
- Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026
Wo ein Dokument für das Vereinigte Königreich den Wortlaut von Rechtsvorschriften oder einer Veröffentlichung einer Regierung wiedergibt – des Vereinigten Königreichs, Schottlands oder Nordirlands –, enthält es Informationen des öffentlichen Sektors, lizenziert unter der Open Government Licence v3.0.
Veröffentlicht vonDocMuse
Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Sie ziehen in England, Wales oder Schottland aus einer Mietwohnung aus und geben die Schlüssel zurück.
- Ihr Vermieter ist nicht zur Übergabe gekommen und Sie wollen ein eigenes Protokoll mit Fotos.
- Der Makler meint, die Wohnung sei nicht sauber genug, und Sie wollen den Zustand festhalten.
- Sie wollen den Tag der Schlüsselrückgabe und die Endzählerstände nachweisen können.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Anschrift der Immobilie
- Ort
- Vermieter
- Mieter
- Datum
- Wer bei der Übergabe anwesend war
- Anzahl der Schlüssel
- Zählerstand Strom
- Zählerstand Gas
- Zählerstand Kaltwasser
- Wo die datierten Fotos oder das Video aufbewahrt werden (optional)
- Zustand bei Auszug, Raum für Raum, verglichen mit dem Einzugsprotokoll
- Punkte oder Abzüge, die der Mieter nicht anerkennt (optional)
- Ihre Anschrift nach dem Auszug (optional)
Häufige Fragen
- Was bedeutet normale Abnutzung (fair wear and tear) am Ende der Miete?
- Die Verschlechterung durch normalen Gebrauch während der Mietzeit — verblasste Farbe, leicht abgenutzter Teppich, lockere Scharniere —, die der Vermieter nicht berechnen darf. Schäden, fehlende Gegenstände und Schmutz über den Einzugszustand hinaus dürfen zu angemessenen Kosten abgezogen werden. Die Kautionssysteme veröffentlichen kostenlose Leitfäden, wie ihre Schlichter das unter Berücksichtigung der Mietdauer beurteilen.
- Was tue ich, wenn der Vermieter nicht zur Übergabe erscheint?
- Füllen Sie das Protokoll am Tag der Schlüsselrückgabe selbst aus, Raum für Raum, mit datierten Fotos oder Video; wählen Sie die Option, dass Sie allein waren, unterschreiben Sie und senden Sie es am selben Tag per E-Mail und First Class mit kostenloser Einlieferungsbescheinigung. Behalten Sie eine Kopie und die Fotos: Sie sind Ihr Beweis, falls Abzüge von der Kaution vorgeschlagen werden.
- Wann fordere ich die Kaution nach der Übergabe zurück?
- Sofort, schriftlich, mit diesem Protokoll als Anlage. Schlägt der Vermieter Abzüge vor, die Sie nicht anerkennen, ist der nächste Schritt der kostenlose Schlichtungsdienst des Systems, das Ihre Kaution schützt; war sie nie abgesichert, gilt ein anderer Brief oder Weg — in Schottland ein Antrag beim First-tier Tribunal for Scotland (Housing and Property Chamber) binnen drei Monaten nach Ende des Mietverhältnisses. Der Brief zur Rückforderung der Kaution beschreibt in der Fassung für Ihren Wohnort die Wege.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.
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