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Inventar und Einzugsprotokoll für eine Mietwohnung (Großbritannien)
England, Schottland und Wales · auf Englisch
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13 Fragen · etwa 5 Min.
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Für Vermieter, Makler und Mieter in England, Wales oder Schottland zu Beginn eines Mietverhältnisses — in Wales eines „occupation contract“. Es hält den Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, Zählerstände, Schlüssel sowie Rauch- und Kohlenmonoxidmelder fest, verweist auf datierte Fotos und gibt dem Mieter sieben Tage für Anmerkungen. Beide unterschreiben. Gesetzlich muss der Vermieter kein Inventar erstellen (in Schottland muss es ein Makler, der den Einzug abwickelt), aber die kostenlosen Schlichtungsdienste der Kautionsschutzsysteme stützen sich darauf, wenn der Vermieter am Ende Abzüge verlangt.
- Für die Verwendung in England, Schottland und Wales
- Zuletzt aktualisiert: 29. Oktober 2026
Wo ein Dokument für das Vereinigte Königreich den Wortlaut von Rechtsvorschriften oder einer Veröffentlichung einer Regierung wiedergibt – des Vereinigten Königreichs, Schottlands oder Nordirlands –, enthält es Informationen des öffentlichen Sektors, lizenziert unter der Open Government Licence v3.0.
Veröffentlicht vonDocMuse
Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Sie ziehen in England, Wales oder Schottland in eine Mietwohnung und wollen ihren Zustand festhalten.
- Der Makler hat kein Inventar erstellt und Sie wollen eine eigene Aufzeichnung der Wohnung.
- Sie vermieten eine Wohnung und wollen ein Einzugsprotokoll, das der Mieter unterschreibt.
- Sie wollen ein Inventar mit Zählerständen, Schlüsseln und Fotos, um später die Kaution zu sichern.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Anschrift der Immobilie
- Ort
- Vermieter
- Mieter
- Datum
- Raum für Raum: Wände, Böden, Fenster, Ausstattung und ihr Zustand
- Mitvermietete Möbel und Geräte mit ihrem Zustand (optional)
- Zählerstand Strom
- Zählerstand Gas
- Zählerstand Kaltwasser
- Anzahl der Schlüssel
- Rauch- und Kohlenmonoxidmelder
- Wo die datierten Fotos oder das Video aufbewahrt werden (optional)
Häufige Fragen
- Ist ein Inventar bei einer Vermietung in Großbritannien Pflicht?
- Kein Gesetz verpflichtet den Vermieter dazu. Wer aber einen Teil der Kaution einbehalten will, muss zeigen, dass der Schaden über normale Abnutzung hinausgeht, und die kostenlosen Schlichtungsdienste prüfen zuerst ein von beiden unterschriebenes Einzugsprotokoll. Ohne Protokoll ist ein Abzug schwer zu belegen — und der Mieter kann kaum zeigen, dass der Schaden schon bestand. In Schottland muss ein Makler, der den Einzug abwickelt, ein Inventar mit Zustandsbeschreibung erstellen, es von beiden Seiten unterschreiben lassen und dem Mieter ein unterschriebenes Exemplar geben (Letting Agent Code of Practice).
- Wie ausführlich sollte ein Einzugsprotokoll sein?
- Raum für Raum: Wände, Decken, Böden, Fenster, Türen, Ausstattung und Geräte, mit klar beschriebenen Spuren, Flecken und Abnutzung — etwa abgenutzter Teppich an der Tür, zwei Bilderhakenlöcher über dem Sofa. Machen Sie datierte Fotos oder ein Video jedes Raums und vermerken Sie, wo sie aufbewahrt werden. Notieren Sie Zählerstände und die Zahl der übergebenen Schlüssel.
- Was, wenn der Mieter dem Einzugsprotokoll später widerspricht?
- Das Protokoll gibt dem Mieter sieben Tage nach dem Einzug für schriftliche Anmerkungen, die dann beigefügt werden. Der Mieter sollte es sofort prüfen, Fehlendes mit Fotos ergänzen und ein unterschriebenes Exemplar behalten. In Wales passt dasselbe Protokoll zu einem „occupation contract“: Der Vertragsinhaber unterschreibt als Mieter, wie das Dokument selbst erklärt.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.
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