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Verbale di riconsegna all’uscita da un appartamento in affitto (Germania)
Pubblicato daDocMuse
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Il verbale che locatore e inquilino in Germania firmano quando l’inquilino riconsegna l’appartamento: letture dei contatori per il conguaglio, ogni chiave restituita, lo stato di ogni stanza, i danni indicati dal locatore accanto alle osservazioni dell’inquilino, gli accordi presi e il nuovo indirizzo e il conto dell’inquilino per il deposito cauzionale. La data conta: ai sensi del § 548 del Codice civile tedesco (BGB), le pretese del locatore per modifiche o deterioramenti si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna. In tedesco, da stampare, compilare insieme e firmare da entrambe le parti.
- Pensato per l’uso in: Germania
- Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026
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Quando usare questo documento
- Lascia un appartamento in affitto in Germania e vuole che alla riconsegna venga messo per iscritto lo stato della casa.
- Alla riconsegna il padrone di casa segnala dei danni e vuole che accanto vengano annotate le Sue osservazioni.
- Restituisce le chiavi e vuole mettere su carta le letture dei contatori e ogni chiave riconsegnata.
- Vuole un verbale di riconsegna firmato da padrone di casa e inquilino, con il Suo nuovo indirizzo per la cauzione.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Locatore
- Conduttore
- Indirizzo dell’immobile
- Posizione dell’alloggio nell’edificio (ad es. 2° piano a sinistra, interno 7)
- Data del contratto
- Data di scadenza del contratto
- Data della consegna
- Ora della consegna
- Testimoni (nomi e numeri di telefono)
- Indirizzo per la corrispondenza
- Lettura del contatore dell’elettricità
- Lettura del contatore del gas
- Lettura del contatore dell’acqua fredda
- Lettura del contatore dell’acqua calda
- Lettura del contatore del riscaldamento
- Chiavi del portone e della porta dell’appartamento (numero)
- Chiavi della cassetta postale (numero)
- Chiavi di cantina, soffitta o locale biciclette (numero)
- Altre chiavi, chip o tessere (tipo e numero)
- Stato: corridoio, ingresso, ripostiglio
- Stato: soggiorno
- Stato: camera da letto
- Stato: altri locali
- Stato: cucina
- Stato: bagno e WC
- Stato: balcone, cantina, soffitta
- Danni indicati dal locatore
- Osservazioni del conduttore su tali danni
- Accordi tra le parti su danni, chiavi o deposito cauzionale
- Importo del deposito cauzionale
- IBAN
- Numero di foto allegate
- Città
- Data
Domande frequenti
- Per quanto tempo un locatore in Germania può chiedere i danni dopo la riconsegna?
- Le pretese per modifiche o deterioramenti dell’appartamento si prescrivono sei mesi dopo che il locatore lo ha riavuto (§ 548, comma 1, BGB), ed è per questo che il verbale riporta la data. Secondo la Corte federale di giustizia, il locatore può però compensarle con il deposito cauzionale anche dopo i sei mesi, se la compensazione era possibile prima della prescrizione (§ 215 BGB; BGH VIII ZR 184/23 del 10 luglio 2024).
- In Germania l’inquilino deve rimediare alla normale usura quando lascia l’appartamento?
- No. Le modifiche o i deterioramenti dovuti all’uso consentito dal contratto non sono a carico dell’inquilino (§ 538 BGB). Se le tinteggiature siano dovute dipende da una clausola valida del contratto; se l’appartamento è stato consegnato non ristrutturato, una clausola standard non può trasferirle all’inquilino senza un congruo compenso (BGH VIII ZR 185/14).
- E se in Germania locatore e inquilino non sono d’accordo sui danni alla riconsegna?
- Nel verbale entrano entrambe le versioni: i danni indicati dal locatore e, accanto, le osservazioni dell’inquilino. La firma conferma ciò che è stato constatato durante il sopralluogo, non un obbligo di pagare. Scatti foto e annoti ogni difetto visibile; se un’omissione impedisca una pretesa successiva dipende dalle circostanze.
- Perché nuovo indirizzo e letture dei contatori vanno nel verbale di uscita in Germania?
- Il locatore ne ha bisogno per i conti che seguono il trasloco: il rendiconto delle spese accessorie va emesso entro dodici mesi dalla fine del periodo di riferimento, e le contestazioni devono arrivargli entro dodici mesi dal ricevimento (§ 556, comma 3, BGB). Il deposito cauzionale si liquida a parte, e il nuovo indirizzo e il conto nel verbale fanno sì che arrivino entrambi.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
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