Proces-verbal de predare la plecarea chiriașului din locuință (Germania)
Publicat deDocMuse
Acest document este în limba germană
PDF-ul pe care îl descărcați este în limba germană — aceasta este limba în care trebuie depus, așa că nu este tradus. Tot ce se află pe această pagină vă explică ce conține.
Procesul-verbal pe care proprietarul și chiriașul din Germania îl semnează atunci când chiriașul restituie locuința închiriată: indexurile contoarelor pentru decontul final, fiecare cheie restituită, starea fiecărei încăperi, daunele semnalate de proprietar alături de poziția chiriașului, ce s-a convenit și noua adresă și contul chiriașului pentru garanție. Data restituirii contează: potrivit § 548 din Codul civil german (BGB), pretențiile proprietarului pentru modificarea sau deteriorarea locuinței se prescriu la șase luni după restituirea ei. În limba germană, de tipărit, completat împreună și semnat de ambele părți.
Ce completați
Datele pe care le cere documentul.
- Proprietar (locator)
- Chiriaș
- Adresa imobilului
- Poziția locuinței în clădire (de ex. etajul 2 stânga, ap. 7)
- Data contractului
- Data încetării contractului
- Data predării
- Ora predării
- Martori (nume și telefoane)
- Adresa de corespondență
- Indexul contorului de energie electrică
- Indexul contorului de gaze
- Indexul apometrului de apă rece
- Indexul apometrului de apă caldă
- Indexul contorului de căldură
- Chei de la intrarea în clădire și ușa locuinței (număr)
- Chei de la cutia poștală (număr)
- Chei de la pivniță, pod, camera pentru biciclete (număr)
- Alte chei, cipuri sau carduri (tip și număr)
- Starea: holul, intrarea, debaraua
- Starea: camera de zi
- Starea: dormitorul
- Starea: alte camere
- Starea: bucătăria
- Starea: baia și toaleta
- Starea: balconul, pivnița, podul
- Daunele semnalate de proprietar
- Poziția chiriașului față de aceste daune
- Ce convin părțile privind daunele, cheile sau garanția
- Cuantumul garanției
- IBAN
- Numărul fotografiilor anexate
- Localitate
- Data
Previzualizare
Acest document este generat pentru dumneavoastră. Răspunsurile sunt introduse în el, iar PDF-ul finalizat vă aparține.
Întrebări frecvente
- Cât timp după restituirea locuinței poate cere proprietarul din Germania despăgubiri pentru daune?
- Pretențiile pentru modificarea sau deteriorarea locuinței se prescriu la șase luni de la ziua în care proprietarul o primește înapoi (§ 548 alin. (1) BGB) – de aceea procesul-verbal consemnează data. Potrivit Curții Federale de Justiție, proprietarul le poate compensa totuși cu garanția și după cele șase luni, dacă compensarea era posibilă înainte de prescriere (§ 215 BGB; BGH VIII ZR 184/23 din 10.07.2024).
- Trebuie chiriașul din Germania să remedieze uzura normală la mutare?
- Nu. Modificările sau deteriorările cauzate de folosirea locuinței conform contractului nu sunt în sarcina chiriașului (§ 538 BGB). Dacă se datorează renovarea cosmetică depinde de o clauză valabilă din contract; dacă locuința a fost predată nerenovată, o clauză standard nu poate trece renovarea în sarcina chiriașului fără o compensație adecvată (BGH VIII ZR 185/14).
- Ce se face dacă proprietarul și chiriașul din Germania nu se înțeleg la restituire asupra unei daune?
- În procesul-verbal se trec ambele puncte de vedere: dauna semnalată de proprietar și, alături, poziția chiriașului. Semnătura confirmă ce s-a constatat la inspecție, nu obligația de a plăti pentru aceasta. Faceți fotografii și consemnați fiecare daună vizibilă; dacă lipsa unei mențiuni exclude pretenții ulterioare depinde de împrejurări.
- De ce se trec noua adresă și indexurile contoarelor în procesul-verbal la plecarea din locuință în Germania?
- Proprietarul are nevoie de ambele pentru decontările de după mutare: decontul cheltuielilor de întreținere trebuie întocmit în cel mult douăsprezece luni de la sfârșitul perioadei de decontare, iar obiecțiile trebuie să ajungă la proprietar în douăsprezece luni de la primirea lui (§ 556 alin. (3) BGB). Garanția se decontează separat, iar noua adresă și contul din procesul-verbal asigură că ambele ajung la chiriaș.
Cum puteți semna acest document
- Tipăriți-l și semnați-l de mână. Rândurile de semnătură din document sunt lăsate libere intenționat — semnați pe ele cu pixul.
- Semnați-l personal cu o semnătură electronică calificată. Dacă dețineți deja o semnătură calificată — certSIGN, DigiSign, Trans Sped, AlfaSign sau orice furnizor calificat de pe Lista de încredere a UE, pe card, token USB, într-o aplicație mobilă sau în cloud — ghidul nostru de semnare explică pas cu pas cum semnați exact acest fișier fără a-l invalida. Semnătura avansată din cartea electronică de identitate nu este suficientă aici. Ajutor pas cu pas și o modalitate de a verifica rezultatul
DocMuse vinde documente, nu consultanță juridică. Acceptarea depinde întotdeauna de regulile destinatarului și de legea care i se aplică.
Documente înrudite
- Confirmarea proprietarului privind mutarea în sau din locuință (Germania)
Confirmarea scrisă fără de care persoana care se mută nu își poate înregistra adresa în Germania. Potrivit § 19 din Legea federală germană privind evidența populației (BMG), cel care pune locuința la dispoziție – proprietarul, chiriașul principal care subînchiriază sau administratorul care acționează în numele lor – trebuie să o elibereze în cele două săptămâni prevăzute pentru înregistrare. Cuprinde ce cere legea: numele și adresa celui care pune locuința la dispoziție, numele proprietarului, dacă este altă persoană, mutarea în sau din locuință cu data, adresa locuinței și numele tuturor celor care se înregistrează. În limba germană, gata de tipărit, semnat și predat.
- Somație de restituire a garanției de închiriere (Germania)
Scrisoarea prin care chiriașul din Germania cere, după mutare, restituirea garanției. Ea menționează încetarea închirierii, predarea locuinței și cuantumul garanției, cere restituirea împreună cu dobânzile potrivit § 551 alin. (3) din Codul civil german (BGB) – sau eliberarea contului gajat ori a garanției bancare – până la un termen, solicită un decont detaliat cu documente justificative și limitează reținerea la o parte rezonabilă pentru decontul cheltuielilor încă neîntocmit. Legea germană nu stabilește un termen fix de restituire, așa că scrisoarea nu promite niciunul. În limba germană, de tipărit, semnat și trimis.
- Contract de închiriere a unei locuințe pe durată nedeterminată, cu renunțare opțională la denunțare (Germania)
Contractul obișnuit de închiriere a unei locuințe în Germania pe durată nedeterminată – și alegerea potrivită pentru cine caută un „contract pe durată determinată” cu o durată minimă garantată: renunțarea reciprocă opțională la denunțarea obișnuită leagă ambele părți până la patru ani, în limitele admise de Curtea Federală de Justiție (BGH), fără motivul pe care l-ar cere un contract pe durată determinată după § 575 din Codul civil german (BGB). Altfel, chiriașul denunță cu preaviz de trei luni, iar proprietarul doar cu motiv legal. Cu garanție după § 551 BGB, cheltuieli de exploatare, chirie eșalonată sau indexată, plafonarea chiriei și clauze de renovare. În limba germană.
- Cerere de acord al proprietarului pentru subînchiriere (Germania)
Scrisoarea prin care chiriașul din Germania îi cere proprietarului acordul pentru a subînchiria o cameră sau întreaga locuință – fără acesta, chiriașul nu poate lăsa locuința în folosința unui terț (§ 540 din Codul civil german, BGB). Ea indică încăperile, perioada și subchiriașul cu data nașterii și adresa, explică interesul apărut după încheierea contractului, se întemeiază, pentru o parte a locuinței, pe dreptul la acord din § 553 BGB și amintește dreptul special de denunțare în caz de refuz. Închirierea către turiști este o opțiune separată, pentru că acordul obișnuit nu o acoperă. În limba germană, de tipărit, semnat și trimis.
- Contract de subînchiriere a unei camere într-o locuință comună (Germania)
Contractul prin care chiriașul principal al unei locuințe din Germania subînchiriază o cameră din locuința comună (WG): camera și folosirea în comun a bucătăriei și a băii, chiria cu o sumă forfetară pentru utilități, garanția după § 551 din Codul civil german (BGB), regulile casei și denunțarea. Consemnează permisiunea proprietarului pentru subînchiriere (§ 540 BGB) și stabilește preavizul după cum camera este mobilată și chiriașul principal locuiește în apartament – atunci denunțarea până la data de 15 produce efecte la sfârșitul aceleiași luni. Pe durată nedeterminată sau până la o anumită dată, de exemplu pentru un semestru. În limba germană, de tipărit și semnat.
- Notificare privind defectele locuinței, cu reducerea chiriei (Germania)
Scrisoarea prin care chiriașul din Germania îi semnalează proprietarului un defect al locuinței închiriate – mucegai, încălzire defectă, infiltrații, ferestre stricate – și cere reducerea chiriei. Semnalarea este o obligație: fără ea, reducerea se pierde în măsura în care proprietarul ar fi putut remedia defectul (§ 536c din Codul civil german, BGB). Scrisoarea descrie defectul, stabilește un termen de remediere, calculează reducerea din chiria brută, permite alegerea între plata integrală sub rezervă (calea mai sigură) și plata redusă de îndată și anunță compensarea potrivit § 556b alin. (2) BGB. În limba germană, de tipărit, semnat și trimis.