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Lettera di richiesta di restituzione del deposito cauzionale (Germania)
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La lettera che l’inquilino in Germania invia dopo il trasloco per riavere il deposito cauzionale. Indica la fine della locazione, la riconsegna e il deposito, chiede entro un termine il rimborso con gli interessi ai sensi del § 551, comma 3, del Codice civile tedesco (BGB), oppure lo svincolo del libretto di risparmio dato in pegno o della garanzia, chiede un rendiconto dettagliato con ricevute e limita ogni trattenuta a una quota congrua per il conguaglio delle spese accessorie ancora aperto. La legge tedesca non fissa una data di rimborso, quindi la lettera non ne promette. In tedesco, da stampare, firmare e inviare.
- Pensato per l’uso in: Germania
- Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026
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Quando usare questo documento
- Ha lasciato un appartamento in affitto in Germania e il padrone di casa non Le ha ancora restituito la cauzione.
- L’ex padrone di casa trattiene tutto il deposito cauzionale anche se resta aperto solo il conguaglio delle spese.
- Ha riconsegnato le chiavi mesi fa e il padrone di casa non Le ha mandato alcun conteggio della cauzione.
- Vuole chiedere per iscritto la restituzione del deposito cauzionale con gli interessi e un conteggio dettagliato.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Conduttore
- Indirizzo del conduttore
- Locatore
- Indirizzo postale del locatore (via, poi CAP e città sulla riga successiva)
- Città
- Data
- Indirizzo dell’immobile
- Data del contratto
- Data di scadenza del contratto
- Data della consegna
- Importo del deposito cauzionale
- Scadenza del pagamento
- Cosa deve fare il locatore (dipende da come è stato prestato il deposito cauzionale)
- IBAN
Domande frequenti
- Entro quando un locatore in Germania deve restituire il deposito cauzionale?
- Non c’è un termine fisso di legge. Il credito scade quando il locatore, dopo un periodo ragionevole di verifica, non ha più pretese aperte; nella pratica si considerano in genere da tre a sei mesi, di più nei casi complessi. Se è atteso un conguaglio delle spese accessorie, il locatore può trattenere una quota congrua finché non è pronto. La lettera fissa quindi un termine concreto senza sostenere che sia la legge a stabilirlo.
- Un locatore in Germania può compensare pretese per danni già prescritte?
- Sì, a una condizione. Le pretese per modifiche all’appartamento si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna (§ 548, comma 1, BGB), ma la Corte federale di giustizia ne ammette la compensazione con il deposito anche dopo, se era possibile prima della scadenza del termine (§ 215 BGB; BGH VIII ZR 184/23 del 10 luglio 2024). Per questo la lettera chiede un rendiconto che indichi ogni controcredito con motivo, importo e ricevuta.
- In Germania all’inquilino spettano gli interessi sul deposito cauzionale?
- Sì. Il deposito in contanti va tenuto separato dal denaro del locatore, presso una banca, al tasso usuale per i risparmi con preavviso di tre mesi; gli interessi spettano all’inquilino e si sommano al deposito (§ 551, comma 3, BGB). Il locatore che non lo ha investito così risponde degli interessi persi. Con un libretto di risparmio dato in pegno e intestato all’inquilino, gli interessi maturano comunque lì.
- Come inviare in Germania la richiesta del deposito per poterne provare la ricezione?
- La legge tedesca non prescrive una forma, e un’e-mail va bene se arriva: conta la ricezione, non l’invio (§ 130 BGB). Le vie più sicure sono la consegna a mano contro ricevuta firmata o un incaricato che ha letto la lettera, la imbuca e annota ora e luogo. Lo stato di tracciamento di un Einwurf-Einschreiben da solo non prova la ricezione (BAG 2 AZR 68/24), quindi chieda la prova di consegna. Se il locatore non paga, il passo successivo è un decreto ingiuntivo tedesco (Mahnbescheid) o un’azione davanti al tribunale locale (Amtsgericht).
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
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