DocMuse è un servizio privato a pagamento, gestito da The Muse Technology EOOD (Bulgaria). Non è un sito della pubblica amministrazione italiana e non è collegato ad alcuna amministrazione.
Conferma del locatore per l’ingresso o l’uscita dall’alloggio (Germania)
Pubblicato daDocMuse
Questo documento è in tedesco
Il PDF che scarica è in tedesco – è la lingua in cui va presentato, quindi non viene tradotto. Tutto ciò che trova in questa pagina serve a spiegarLe che cosa dice.
La conferma scritta di cui ha bisogno chi si trasferisce in un alloggio per registrare l’indirizzo in Germania. Ai sensi del § 19 della legge federale tedesca sulla registrazione anagrafica (BMG), chi mette a disposizione l’alloggio (Wohnungsgeber) – il locatore, un conduttore principale che subaffitta o l’amministratore che agisce per loro – deve rilasciarla entro le due settimane previste per la registrazione. Contiene ciò che la legge richiede: nome e indirizzo di chi mette a disposizione l’alloggio, nome del proprietario se diverso, ingresso o uscita con la data, indirizzo dell’alloggio e nomi di chi si registra. In tedesco, da stampare, firmare e consegnare.
- Pensato per l’uso in: Germania
- Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026
Compili il modulo
Le Sue risposte restano su questo dispositivo per 7 giorni o finché non le cancella.
Le Sue risposte compaiono al loro posto mentre scrive. Il testo completo è nel PDF che scarica.
Quando usare questo documento
- Un nuovo inquilino è entrato nel Suo appartamento in Germania e gli serve la Sua conferma per registrare la residenza.
- Subaffitta una stanza nell’appartamento in cui vive in affitto e il coinquilino ha bisogno della conferma per prendere lì la residenza.
- Gestisce un appartamento per conto del proprietario e un inquilino che arriva o se ne va Le chiede la conferma del trasloco.
- Vuole una conferma del padrone di casa per l’ingresso o l’uscita dall’alloggio, da compilare, firmare e consegnare.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Chi fornisce l’alloggio (locatore o conduttore principale)
- Indirizzo di chi fornisce l’alloggio
- Proprietario, se diverso da chi mette a disposizione l’alloggio (o «nessuno»)
- Ingresso o uscita dall’alloggio
- Data di ingresso o di uscita
- Via e numero civico dell’alloggio
- Posizione dell’alloggio nell’edificio (ad es. 2° piano a sinistra, interno 7)
- CAP e città dell’alloggio
- Persone da registrare (cognome e nomi, una persona per riga)
- Città
- Data
Domande frequenti
- Entro quando va rilasciata la conferma del locatore?
- Entro le due settimane in cui chi si trasferisce deve registrarsi presso l’ufficio anagrafe (§ 17, comma 1 e § 19, comma 1 BMG). Non rilasciare la conferma, o rilasciarla in modo errato o in ritardo, può comportare una multa fino a 1.000 €. Se chi mette a disposizione l’alloggio rifiuta, la persona che si registra deve comunicarlo senza indugio all’ufficio anagrafe (§ 19, comma 2 BMG).
- Chi può firmare la conferma quando l’alloggio è gestito da un amministratore?
- Chi mette a disposizione l’alloggio o una persona da questi autorizzata, come l’amministratore (§ 19, comma 1 BMG). Chi mette a disposizione l’alloggio è chi consente concretamente l’uso dell’alloggio: il locatore, ma anche un conduttore principale che subaffitta. Se non ne è proprietario, la conferma indica anche il nome del proprietario.
- La conferma serve anche quando si lascia l’alloggio?
- Solo se chi lascia l’alloggio deve cancellarsi dall’anagrafe perché non si trasferisce in un’altra abitazione in Germania, per esempio in caso di trasferimento all’estero (§ 17, comma 2 BMG). Chi si sposta all’interno della Germania si registra solo al nuovo indirizzo, e per questo ha bisogno della conferma di chi mette a disposizione il nuovo alloggio.
- Chi mette a disposizione l’alloggio può confermare il trasferimento per via elettronica?
- Sì, se l’ufficio anagrafe lo prevede: conferma il trasferimento direttamente all’ufficio e comunica alla persona che si registra il codice di riferimento rilasciato (§ 19, comma 4 BMG). Altrimenti basta questo documento, compilato e firmato a mano: non è prescritto alcun modulo comunale.
- Qual è la sanzione per chi conferma un indirizzo in cui nessuno si trasferisce davvero?
- Offrire o fornire un indirizzo per una registrazione senza che nessuno vi si trasferisca o intenda farlo è vietato e può comportare una multa fino a 50.000 € (§ 19, comma 6 e § 54 BMG). Per questo il documento conferma solo un ingresso o un’uscita effettivi, con la data e i nomi delle persone che si trasferiscono.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
DocMuse vende documenti, non una consulenza legale. L’accettazione dipende sempre dalle regole del destinatario e dalla legge applicabile.
Documenti correlati
- Segnalazione di un difetto con riduzione del canone (Germania)
La lettera con cui l’inquilino in Germania segnala un difetto dell’appartamento in affitto (muffa, guasto al riscaldamento, danni da acqua, finestre rotte) e chiede la riduzione del canone. Segnalare è un obbligo: senza segnalazione la riduzione si perde nella misura in cui il locatore avrebbe potuto riparare (§ 536c del Codice civile tedesco, BGB). La lettera descrive il difetto, fissa un termine per la riparazione, calcola la riduzione sul canone lordo, lascia scegliere tra pagare per intero con riserva (la via più sicura) e pagare subito di meno, e annuncia la compensazione ai sensi del § 556b, comma 2, BGB. In tedesco, da stampare, firmare e inviare.
- Lettera di richiesta di restituzione del deposito cauzionale (Germania)
La lettera che l’inquilino in Germania invia dopo il trasloco per riavere il deposito cauzionale. Indica la fine della locazione, la riconsegna e il deposito, chiede entro un termine il rimborso con gli interessi ai sensi del § 551, comma 3, del Codice civile tedesco (BGB), oppure lo svincolo del libretto di risparmio dato in pegno o della garanzia, chiede un rendiconto dettagliato con ricevute e limita ogni trattenuta a una quota congrua per il conguaglio delle spese accessorie ancora aperto. La legge tedesca non fissa una data di rimborso, quindi la lettera non ne promette. In tedesco, da stampare, firmare e inviare.
- Contratto di locazione abitativa a tempo indeterminato, con rinuncia facoltativa alla disdetta (Germania)
La locazione abituale di un appartamento in Germania a tempo indeterminato, e la scelta giusta per una durata minima: la rinuncia reciproca facoltativa alla disdetta ordinaria vincola le parti fino a quattro anni, nei limiti ammessi dalla Corte federale di giustizia (BGH), senza il motivo richiesto per il termine dal § 575 del Codice civile tedesco (BGB). Altrimenti l’inquilino dà tre mesi di preavviso e il locatore serve un motivo di legge. Con deposito cauzionale secondo il § 551 BGB, spese accessorie secondo la BetrKV, canone a scaglioni o indicizzato, informativa sul freno agli affitti e clausole sulle tinteggiature che reggono in giudizio. In tedesco, da stampare e firmare.
- Sublocazione di una stanza in un appartamento condiviso (Germania)
L’accordo con cui l’inquilino principale di un appartamento in Germania subloca una stanza nell’appartamento condiviso (WG): la stanza e l’uso comune di cucina e bagno, il canone con un forfait per le utenze, il deposito cauzionale ai sensi del § 551 del Codice civile tedesco (BGB), il regolamento della casa e la disdetta. Riporta il permesso del locatore a sublocare (§ 540 BGB) e fissa il preavviso a seconda che la stanza sia arredata e che l’inquilino principale viva nell’appartamento: in tal caso la disdetta entro il 15 ha effetto alla fine dello stesso mese. A tempo indeterminato o con una data di fine, per esempio per un semestre. In tedesco, da stampare e firmare.
- Richiesta al locatore del permesso di sublocare (Germania)
La lettera con cui l’inquilino in Germania chiede al locatore il permesso di sublocare una stanza o l’intero appartamento: senza permesso non può lasciarne l’uso ad altri (§ 540 del Codice civile tedesco, BGB). Indica le stanze, il periodo e il subconduttore con data di nascita e indirizzo, spiega l’interesse sorto dopo la firma del contratto, per una parte dell’appartamento si basa sul diritto al permesso del § 553 BGB e richiama il diritto speciale di disdetta in caso di rifiuto. La locazione a turisti è una scelta a parte, perché il permesso ordinario non la copre. In tedesco, da stampare, firmare e inviare.
- Verbale di consegna all’ingresso con inventario ed elenco delle chiavi (Germania)
Il verbale che locatore e inquilino in Germania firmano alla consegna di un appartamento in affitto all’ingresso: letture dei contatori di luce, gas, acqua e riscaldamento, ogni chiave consegnata, lo stato di ogni stanza e l’inventario di quanto è locato con l’appartamento. I difetti già presenti si accettano solo con riserva dei diritti dell’inquilino: ai sensi del § 536b del Codice civile tedesco (BGB), chi prende l’appartamento conoscendo un difetto perde altrimenti la riduzione del canone e il risarcimento. In tedesco, da stampare, compilare insieme e firmare da entrambe le parti.